三、文档加密功能保障安全

3.1 加密功能最实在

对于企业中的一些重要文档，大多时候由于保密的需要，都要对它们进行加密操作，以防止泄密。Foxit Phantom可以根据用户的需求，对PDF进行加密及多种的阅读权限的设置（阅读是否需要密码、是否能够打印、是否可以提取内容、是否可以修改文档、设置打开文档需要密码或授权证书），以确保PDF文档的安全性。

图26 密码加密方式

图27 权限设置选项

图28 证书加密方式

为了避免重复设置，Foxit Phantom为用户提供了“安全策略”功能。用户只需要事先设置好一条安全策略（定义好 加密方式 、加密密码/证书、阅读权限），之后就可以快速的将这条安全策略应用到其它的PDF文档中，从而进行快速的加密操作了。

图29 快速应用安全策略

3.2 文档有无修改签名知

除了加密方式，用户还可以通过为PDF文档添加数字签名的方式，来验证PDF文档是否经过修改。用户在编辑完PDF文档后，可以选择“放置签名”功能来为自己的PDF文档添加一个数字签名，以便轻松的了解这个文档是否被修改过。

需要注意的是，添加数字签名后，需要进行“签署文档”操作，数字签名才能正确加入该PDF文档。

PDF文档加入数字签名后，只要PDF文档经过了任何修改操作，都会导致数字签名失效。用户只需要通过点击该PDF的数字签名就可以清楚的知道PDF文档是否被修改过。

图30 添加数字签名选项

图31 验证通过的数字签名

图32 验证失败的数字签名