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比Office更强大 WPS这几项真香功能你用过吗
2019-12-10 06:45:37  出处:太平洋电脑网  作者:幼儿园里的轩爸 编辑:振亭   点击可以复制本篇文章的标题和链接

作为一名资(ban)深(zhuan)财务,自然对Excel了如指掌。

虽然Excel很强大,但很多细节相对繁琐,即便是一个简单操作,有时也要借助函数来完成。

不久前的一次机会,我试用了WPS里的表格模块,发现它的很多细节竟然比Excel还要强大,轻轻松松让你事半功倍!

1、自动万元单位

很多财务报表都是以万元为单位,但Excel并没有提供对应的转换功能,通常我们是将原数值/10000,再手工为单元格添加“万元”后缀来完成,非常麻烦。

WPS則直接内置了这一功能,输入原始数据后,右击进入单元格格式,点击“分类”→“特殊”→“单位:万元”,即可完成单位转换。

除了“万元”以外,这里还有“百万”、“千万”等其他单位,非常方便。

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2、正负号

有时报表里的数据需要核正,这时就要用到“+/-”号。

但Excel本身是不支持这项格式的,通常都是先将单元格设为文本格式后,再手工添加“+/-”。WPS里有一项功能可以自动生成正负号。

而且比Excel更实用的是,转换后的数值依旧能够进行数学运算,尤其方便报表的制作。

具体方法是:选中要处理的单元格(或列),右击进入单元格格式,选中“分类”→“特殊”→“正负号”即可。

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3、大写数字转换

财务中的大写数字简直用得不要太频繁,就拿最简单的“壹佰贰拾叁元整”来说,Excel中需要首先将数值转换为大写,然后再手工添加一个“元整”才行。

而WPS則专门在单元格格式内加入了一项“人民币大写”格式,点击一下,轻松搞定!

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4、计算个税

计算个人所得税是工资表编制的一大难题,尤其是今年税费改革后,很多会计都在群里打听新的个税公式怎么设。

WPS里有一项专门的个税计算功能,首先点击“公式”→“函数”调出函数对话框,然后点击第二项“常用公式”标签,这里就会出现一个专门的“计算个人所得税”模板。

为了方便财务人员使用,WPS提供了“2018-10-1之前”和“2019-1-1之后”两组计算公式,分别对应于以前的老规則和今年的新规則。

同时下方还给出了具体计算细则,可以说贴心至极。

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5、提取身份证生日

提取身份证生日虽然不是财务专属,但日常用到的也不少。

依旧还是“公式”→“函数”调出函数对话框,然后点击“常用公式”标签,接下来向下拖动并找到“提取身份证生日”。

此外你也可以在这个标签下,看到另一项“提取身份证性别”模板,也很实用。

比Office更强大 WPS这几项真香功能你用过吗

写在最后

除了上面介绍的这些功能以外,新版WPS在图表制作及工资条制作上,也有很多现成的模块可选。

不过有些属于收费功能,这里就不再多提了。其实很久之前,我就曾接触过一段时间的WPS,但那时的功能还不完善,程序也偶尔出现崩溃,实在没法使用。

而从本次测试来看,新版WPS稳定性极好,几天时间没有出现过一次“意外”,再加上如此多新功能加持,有兴趣的小伙伴一定要亲自试一试!

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