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无论PC端还是移动端,从不缺少针对企业之间、员工之间沟通交流的软件和应用,但众所周知,除了一些企业有强制要求外,QQ仍是员工中使用最多的沟通软件。针对新时期办公模式极具向互联网化转型,拥有得天独厚优势的QQ也正式宣布进军企业办公领域。从最新发布的PC版QQ6.8中我们可以看到其强大的办公及远程会议功能,相信当这些NB的功能在QQ庞大的用户群普及开之时,也就是一个全新的“互联网会议”时代到来之日。
那么与传统会议模式相比,QQ办公的优势都体现在哪些方面?且听小编为大家一一道来。
人机互联 随时随地
QQ提供“多人语音通话”功能,用它来进行会议沟通可谓再方便不过,提前预订会议室、花费高额成本购入电话会议系统这些事情将不再出现,用户只需要在一个QQ讨论组里发起多人语音通话,该组内所有成员均可加入。即使有人没在电脑旁,通过手机QQ也能接入多人语音,准时参加会议。若有视频会议需求时,同样可在讨论组发起多人视频。
好了,小编已经迫不及待把漂亮的同事妹子拉入讨论组准备实践一番。
创建讨论组后,点击左上方麦克风图标即可开启多人语音对话
多人语音对话开启后,讨论组右侧出现正在语音聊天图案和通话时长,以及组内成员实时状态
手机端QQ同样可以快速加入多人语音通话
手机端QQ多人语音通话界面
多人视频也不在话下
多人视频功能不仅限于“面对面”沟通,强大丰富的演示、分享功能后面会详细提及
信息互联 沟通同步
对于小编而言,出差在外实在是一件太平常的事情,当小编身在外地,“大本营”开会讨论方案没有本人参加又不行的时候(众同事:呕……),通常会变得很麻烦。不过现在好了,PCQQ6.8版已经可以实现无障碍跨屏、跨地域远程协作;屏幕分享功能让信息实时共享;配以上文介绍过的视频语音通话,跨空间的沟通同步不再是梦想。
同样是点击左上角电脑图标即可开启分享屏幕功能
开启分享屏幕功能后组内成员即可在自己的QQ上实时看到分享者电脑屏幕上的一举一动
手机端QQ同样可以流畅接收分享者当前的电脑屏幕显示
手机端还可以全屏观看,体验极佳
电脑端屏幕上方可以实时显示当前有哪些成员正在观看,也可以方便的在此进行音量大小、画质高低的调节
体验互联 身临其境
当然,QQ互联网会议的功能还远不止于此,QQ支持多种文档演示分享功能,分享过程中,分享者可以通过激光笔、画笔、白板等模式让与会者保持同步频率,消除沟通差异,拉平认知;文件传输功能可以第一时间将头脑风暴后的“果实”分发给大家;当需要“面对面”沟通时还可以开启多人视频模式畅所欲言。这样的会议体验与大家围坐在会议室开会并无差异,甚至效率更高。
点击“演示文档”并选择好相应文档好,QQ会自动读取文档内容,与会者均可同步看到该文档内容;QQ默认演示方启用批注功能,演示方可以即时在文档中进行重点标注
通过画笔功能可以即时对文档进行标注
也可以打开白板功能进行归纳汇总;更可以将所需资料通过“发送文件”及时发给与会者
而上述这一切,与会者即使通过手机端QQ也能收获到相同体验
评测总结:
PCQQ发展到6.8这个版本,早已不能再以单纯的社交通讯软件来定义,它已被腾讯精雕细琢成一款超级综合的软件(应用),通过QQ,我们几乎可以完成任何事情,即便之前QQ并不擅长的办公领域,现在也得到了全方位加强,其远程会议能力,整合了远程会议场景中的语音、视频和屏幕分享三种独立功能,打造出一套完美的“互联网会议”解决方案。这甚至让小编感觉“可怕”,不断的创意、不断的颠覆,到底还有什么是QQ不能实现的呢?
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