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Dropbox
今日发布的功能能够让您实时地看到还有谁在线浏览和编辑某个文件,有另外的用户进入也会有通知提醒到您。不仅如此,您还能够查阅这个存疑的文件是否是最新版本,如果不是,会提供选项询问是否更新它到最新。最后,您还能够针对你所操作的文件生成一条指向性的链接,又或者可以将整个Dropbox的文件夹都分享出去。
所有这些功能都是通过在Office软件中的蓝色徽标来体现。当你打开Word,Excel或者Powerpoint的时候这个徽标就会出现,并且你能够随意将它拖动到任意位置,当你在这三款软件中切换的时候,这个徽标会自动的转移到当前打开的软件界面。只有当你把Office应用或者Dropbox全部关闭的时候,它才会彻底消失。只要Dropbox探测到了Word,Excel或者PowerPoint正在运行,那么这个徽标就会出现。
继微软更新了iOS版Office移动办公套件,增加了Dropbox支持后,Dropbox则进一步向这个软件巨头的办公系统示好。如今,这个项目终于让人们看清楚了全貌:这次所做的软件更新能够方便用户在Word,Excel和PowerPoint这三款软件中享受这个在线办公协作的服务。
更加值得注意的是:Dropbox所提供的功能不仅可以在不同的桌面操作系统下的同一款Office软件中适用、而且还能兼容Office的不同版本。具体来说,Windows 7和Windows 8.x下的Office 2007、Office 2010和Office 2013都支持这个功能,而OS X 10.8,OS X 10.9,和OS X 10.10下的Office 2011也同样兼容。
从此,当你和小组成员进行团队协作的时候,无需再你来我往地发送经过不断修改的各种文件了,更无需担心你现在正在编辑的文件是否还有人同时在另外一个地方进行修改,当然也不需要存在文件转换方面的麻烦,就为了让在异地的工作伙伴能够在他的机子上打开这个文件。Dropbox提供的了一切你在团队在线协作中所需要到的功能,而你想只需要打开Microsoft Office的软件即可。
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