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数字化浪潮正在席卷、渗透乳制品行业的方方面面。国内低温酸奶品牌简爱,正通过数字化推动企业管理向“高效”和“智能”持续进阶。通过钉钉宜搭平台,简爱酸奶构建了集成化的财务预算管理系统,与集团财务系统无缝对接,并推广至全国11家分子公司,将数字化“引擎”深植于企业“两管一找”的业务场景中。
“管合同,不超签”。针对传统OA系统中合同管理与预算控制脱节的问题,简爱酸奶利用宜搭定制了财务预算管理系统,特别增设合同管理应用模块。这既实现了合同签署前后的预算关联与追踪,有效避免了预算超签现象的发生,也让“无预算不合同、无合同不付款”的理念深入人心。
“管请款,不超付”。针对付款申请流程中纸质签批繁琐、数据滞后等问题,简爱酸奶依托宜搭平台,将报销单、差旅申请等流程全面线上化。这不仅极大提高了审批效率,还通过预算校验机制确保了管理费用的合理支出,避免了超预算支付的风险。同时,已审核的付款申请单据自动同步至财务系统,实现了业务与财务的无缝对接与一体化管理。
“找资料,不费力”。简爱酸奶在制度文件管理方面曾面临资料散落、寻找困难的问题。通过搭建生产资料AI助理应用,不仅可以帮助用户快速检索到所需生产资料,还能实现权限管理,效率、信息安全两手抓。
简爱酸奶的数字化转型之路,不仅是对传统管理模式的革新,更是对企业未来发展的深远布局。简爱酸奶相关业务负责人对此表示:“通过钉钉宜搭的低代码平台应用,公司打破业务协同壁垒,并解决了预算管理难题。未来公司也将继续着眼于AI应用新技术,不断提升公司的业务效能,向新质生产力要效益。”接下来,钉钉将与简爱酸奶持续拥抱AI,共同打造新兴乳制业数字化样本。
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