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如何在 MasterGo 上高效开展一个新项目?
2023-02-22 14:25:27  作者:cici 编辑:cici     评论(0)点击可以复制本篇文章的标题和链接

2023 年已步入正轨,各位设计师们是否已准备好开始新项目,迎接全新挑战了呢?

今天小编为大家准备了一份如何用 MasterGo 开展新项目的指南,捋清从 0 到 1 开展一个全新项目会经历的关键流程,希望帮助各位设计师在新的一年里与团队高效协作完成一个又一新项目。

一、新项目开展第一步:在 MasterGo 上创建一个团队

以往与团队成员协作时,你是否遇到过这样的情况:由于上下游使用的软件各不相同,协作过程中需要频繁地进行跨平台文件交接,不同版本文件传来传去,稍不注意就会搞错版本;搭建了一套完善的组件库却很少有团队成员使用;设计师间使用的工具不同,无法相互学习······ 这也导致每开展一个新项目可能会出现设计资产管理困难、成员协作方式繁琐、团队设计效率低下等问题。

因此,为了团队成员间高效协同,设计师可以在 MasterGo 上开始一个新项目前,首先要在 MasterGo 上创建一个团队并邀请所有需要协作的成员加入团队。这样的好处是,团队成员可以随时随地访问团队内文件,同时也方便团队管理者统一管理成员权限,无需每个文件单独设置。

具体来看,设计师点击“新建团队”后会出现新建团队弹窗,可以在弹窗内编辑团队名称、团队简介、上传团队标志等,最后点击「创建团队」即可。

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设计师可以在弹出「邀请成员」弹窗后,复制下方链接给到被邀请的成员即可,或者将邀请的成员信息输入进弹窗内,点击右侧发送邀请即邀请成功。发出邀请后,受邀者会收到一封邀请成团邮件,在邮件中点击确认按钮,即成功加入团队。

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当然,在团队管理页成员面板处,可根据需要设置团队成员的身份角色。如果想要了解更多权限系统说明,可以前往帮助中心查看。另外,因为团队项目权限优化正在进行中,如有针对角色的成员权限需求,建议先通过按角色等方式创建团队。

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二、新项目开展第二步:搭建独立的团队组件库

在开展新项目前,设计师可以为新项目搭建专属的团队组件库,并且将这些组件库文件存放在一个单独的项目中由专人进行维护。以下就是搭建一个独立的团队组件库需要的关键步骤。

(1)新建组件库项目

MasterGo 内的设计文件和人都以「团队-项目」为维度来进行管理,一个人可以创建或加入多个团队,同时,每个团队内可以创建多个项目。考虑到团队组件库的特殊性,团队管理者可以为团队组件库单独创建一个项目,以便保证团队组件库内的设计资产的维护与管理不受到其他项目文件的干扰。

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(2)在 MasterGo 上搭建团队组件库

使用 MasterGo 时,我们可以十分方便地为组件、字体、颜色样式、特效样式等制作规范,任何修改实时同步,帮助团队快速搭建、高效管理团队组件库,有效提升其使用复用率。

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(3)导入已有团队组件库至 MasterGo

如果设计师们已经在其他设计工具中搭建了一套完整的团队组件库,可以考虑将这些组件库导入 MasterGo 中进行更新维护,以便团队成员实时调用最新的组件和样式进行设计创作。

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(4)将组件库文件上传「团队库」

团队库可以帮助整个团队成员使用最新版本统一的组件和样式库,避免重复造轮子。在 MasterGo 上搭建的组件库,如果想要团队成员在各自创建的文件快速调用团队组件库文件的组件和样式进行创作,需要将它们上传至团队库。需要注意的是,只有团队内的文件才可以发布团队库。

操作方式很简单,团队库弹窗中,选中本地-设计规范文件,点击发布该文件后,会出现发布至团队库的弹窗,选择你希望同步至团队库的组件与样式,点击上传即可。

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(5)组件库文件更新时同步至「团队库」

每次修改组件或样式后,团队库会出现蓝色的圆点,提示有新的组件或样式需要更新。修改组件或样式后,正式发布给团队内成员时,需要在【上传更新】处,选择需要更新的内容并添加本次更新的描述,团队内成员会看到这次更新和描述。

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三、新项目开展第三步:应用团队组件库到项目中

将已搭建好的组件库文件上传至团队库后,还需要设计师们在团队的其他文件内,打开组件面板的管理弹框,找到已经发布的团队库,点击开启就可以随意调用团队库的组件样式了。

(1)如何在文件中调用团队组件?

使用团队库中的组件,只需在组件面板选中想要使用的组件,拖拽入画布即可。

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(2)如何在文件中调用团队样式?

如果已开启的团队库文件中含有文字、颜色、特效等样式,设计师可以在右侧属性栏中为当前文件中的文字、颜色、特效处设置已有的团队样式。

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四、新项目开展第四步:做好项目资产设计管理

随着项目不断向前进展,会沉积大量不同版本、不同功能需求的文件,面对日益增多的团队设计资产该如何管理呢?大家可以通过文件封面和文件分类对团队设计资产进行精细化管理。

首先,由于文件存在进度状态的区别,可以利用封面为文件精细化管理加码,如设置封面时,添加设计中、已完成、开发中等等状态显示。

其次,每个项目下都可创建多个文件,并对文件进行分组。「文件分组」的管理方式需要更精细化,以便使用文件时能够快速定位到需要的文件,与团队上下游高效协同。

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以上就是今天的分享啦,希望能够帮助大家在新的一年顺利开展工作!

 

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责任编辑:文路

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