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今年年初,绿色建筑、智能建造被写入《“十四五”建筑业发展规划》,在数字经济、低碳经济为发展主旋律的当下,建筑行业迎来了创新发展的变革期。与此同时,经营成本增加、数据“孤岛”等制约因素,也从内部驱动了建筑行业加速数字化转型升级。
法大大基于成熟的技术、服务能力及丰富的行业解决方案经验,系统化梳理电子签名在建筑行业的全场景应用,发布了中国首部《建筑行业电子签名应用白皮书》,并作为行业内唯一参编企业参与了《智慧工地应用规范》的编写,以期推动电子签名在行业内的规范化、标准化应用,同时为更多企业提供数字化转型升级参考。
本期,我们为大家全面解析世界500强第9位——中国建筑(601668)集团有限公司的核心子公司,中建一局的电子签名应用实践案例。
关于中建一局
中建一局集团建设发展有限公司,简称中建一局建设发展公司,成立于1953年,注册资本13亿元,净资产48亿元,资信等级AAA级,银行授信总额达91亿元,年交付建筑面积2000万平方米。中建一局建设发展公司系《财富》世界500强第9位中国建筑集团有限公司旗下三级独立法人单位。
2012年,公司成为首批获得住房和城乡建设部新房屋建筑工程施工总承包特级资质和建筑行业甲级设计资质的23家企业之一,标志着公司成功迈入中国建筑企业第一方阵。截至目前,累计获得国家科技进步奖5项,鲁班奖25项,詹天佑大奖10项,詹天佑住宅小区金奖13项,国家优质工程奖36项,中国钢结构金奖35项,中国安装之星15项,各类省部级优质工程奖数千项。
中建一局纸质合同签署痛点
1、供应商众多且跨地域:跨地域签约,签约主体身份无法鉴别、物理印章不易鉴别,有合同篡改及“萝卜章”风险。
2、审批、用章脱节:合同内容在综合项目管理平台中评审后,用印人员需打印合同并进行盖章,无法保证盖章合同与评审文件的一致性。
3、签约时间成本高:签署涉及个人及企业多方盖章,采用邮寄方式,效率低、周期长、成本高。
4、分支机构多且跨地域:在建项目多,分支机构多,印章管理与使用控制难。
法大大电子签名解决方案
中建一局通过对接法大大电子合同,实现合同文件、乙方签约、合同签署、列表签署的全面在线化。以下为具体签约流程:
通过法大大电子签名平台,可以在后台实现加签、转签、减签、后台变更管理员等功能。
加签
转签
减签
后台变更管理员
方案收益
全面数字化管理升级:内部单据签署、采购结算使用自动化、数字化管理模式。
供应商统一认证管理:财务部门和供应商之间的业务结算,实现线上实时调阅合同、查阅合同条款,线上结算。
印章统一管理:改变了传统印章管理模式,实现了对各类印章使用的集中归一、统一管理。
审批、用印、签署线上闭环:通过使用电子合同,实现全业务过程线上化:在线项目合同审批、在线合同签署等,避免合同中途出现问题。
降本增效:签署时间缩短为5分钟以内,相较原来的1-2周,大大提升了采购结算效率,供应商满意度提升80%,同时签署成本节约80%。
在电子签名的助力下,中国建筑一局(集团)有限公司“施工企业合同评审管理”获评为“2021年企业数字化转型典型场景”。施工企业合同评审管理是中建一局综合项目管理平台的主要功能模块,自上线以来目前已实现全部分包分供合同线上评审,每年评审的分包分供合同在40000份以上,95.78%的合同使用了电子签约,极大地提高了合同评审效率,降低了人、财、物、时间成本,防范了合同管理风险的发生。
法大大作为国内领先的电子合同与电子签云服务平台,已为多家知名建筑行业企业提供专业的电子签名解决方案。中建一局、北京建工三建、北京建工集团、中铁隧道集团、陕西建工集团、中建新疆建工集团、中国电子系统工程第四建设有限公司、深圳高速工程顾问有限公司、中铁十二局集团有限公司、临沂市政集团均选择了法大大,用技术驱动建筑行业“数智化”发展,持续深化行业数字化转型升级。