随着企业业务不断发展壮大,为了可持续性的扩展业务范围,不少企业会选择在总部以外地区设立多个分支机构。由此网络化协同办公就成为了刚需,大多数企业不仅需要解决办公流程、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同功能,在即时沟通、数据共享、移动办公等方面也有着更进一步的需求。

协同办公的实质其实就是运用互联网技术来提高企业的工作效率,解决企业日常经营管理中必要的多分支项目协作问题,将协同技术与业务深度融合,通过集成化、智能化、定制化、移动化等手段助力企业进行数字化转型,打破“数据孤岛”的企业困境,有效解决常见的数据处理压力大,数据安全难保障等难题。

落实到协同办公的技术实现层面,为了达到实现异地间业务应用互联互通的效果,许多企业在面对市面上多种多样的协同办公解决方式,往往出于企业业务属性和企业规模的限制考虑,会一时不知怎么去选择最适合企业自身的协同办公部署方案。在这样的情况下,只需将重点聚焦于如何打造多分支机构亦可顺畅使用的一体化协同办公环境,实现数据互通、功能互通、流程互通的高效业务模式即可,这才是企业在选择部署协同办公实施方案时最需要考量的重要标准。

针对以上协同办公实施过程中的具体诉求,国内远程连接SaaS服务商贝锐旗下智能组网品牌——蒲公英智慧网络,以蒲公英旗舰级组网服务为网络技术支撑,搭配蒲公英所推出的千兆企业级路由器X6硬件,可为需要协同办公的企业提供简单、高效的软硬件结合智能组网解决方案。在解决协同办公系统繁杂,操作复杂,数据连接传输不畅等问题的同时,亦能满足企业发展的需要,构建起企业多分支结构下的灵活高效协同办公体系。

方案部署拓扑图

方案部署过程中,首先在各个分支机构分别配置蒲公英企业级路由器X6,同时企业总部则部署一台蒲公英G300智能组网路由器,并在蒲公英组网管理页面将数台路由器设备绑定至同一账号下,便可在公司总部与多分支机构间轻松创建虚拟局域网,彻底打破数据孤岛,能连接互联网即可实现组网,不受宽带类型限制,顺利实现总部分部的内部信息共享以及管理系统信息数据的互联互通。下面我们来简单解析一下,本套方案应用于协同办公场景下的具体优势特点都有哪些。

组网部署简易,可远程维护性价比高

为了达成企业快速部署快速启用的最大化效益目标,蒲公英旗舰级组网服务基于远程连接技术,组网传输不限速不限流量,且具备软硬结合组网特色,可搭配蒲公英企业级路由器X6使用。部署过程十分简易,无需公网IP和专网专线、即插即用就能自动化部署配置。为了便于企业后期对组网网络的维护与管理,本套方案也支持本地/云端远程维护,企业管理员可通过统一账号管理所有分支机构的路由器设备,组网成员可灵活删除增加,非专业人士也能轻松搞定,是企业部署协同办公工作环境的高性价比选择。

数据安全多维度守护,组网协同办公省心无忧

企业在协同办公的过程中,通常对隐私数据的安全性问题较为关注,一旦发生信息泄露就容易给企业造成不可挽回的损失。为了贯彻企业协同办公的安全目标述求,本套蒲公英智能组网软硬件结合方案能提供企业所涉及操作层面的全方位安全防护。

首先蒲公英智能组网通过了等保三级认证,以零信任网络架构对访问身份权限进行动态管控,通过身份认证、权限管理、日志审计等功能保障方案的安全性。其次蒲公英旗舰版服务也可提供强大的服务器群支持组网环境,在数据传输上则采用银行级别的非对称RSA/AES算法加密来保证访问的安全性。

软硬件组网加持,协同办公数据传输稳定高效

关于企业多分支机构间协同办公的数据传输速度与稳定性问题,蒲公英智能组网可在软硬件层面分别给出对应支持,蒲公英智能组网旗舰版服务本身就有多条BGP服务器集群线路可供选择,具有数据传输速度快的特点,同时蒲公英组网支持多种数据传输模式,点对点、自动转发、强制转发,再结合点对点传输不限速不限流量的特性,即可满足跨地域跨宽带无障碍数据访问高速传输的需求。

作为组网的支持硬件,蒲公英企业级路由器X6是一款双WAN千兆企业级智能组网设备,拥有2+8全千兆网口,支持双WAN口线路备份,待机量高达130台,搭载双核CPU,4根可拆卸双频天线和4路信号放大器,在维持企业协同办公网络稳定性的同时,也能全面提升数据传输速度,支持多设备同时高速传输文件及数据读写,大大提高企业协同办公工作处理效率。

总结

有了蒲公英智能组网方案所搭建的异地虚拟局域网,企业能顺利打破信息孤岛,使得公司本部与各个分支机构间的信息沟通交流更为紧密,各个管理软件也不再过于复杂混乱,能够达成基本的信息同步交换,促进协同办公的信息在公司内部的高效流动,从而提高了整个企业的办公效率,增加企业业务竞争力。