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数字经济发展大浪潮下,数字中国建设步伐稳健有力。近日,第五届数字中国建设峰会在福建省福州市举行。北京金山办公软件股份有限公司(简称“金山办公”)作为本届数字中国建设成果展参展商及论坛参与方,出席并展示了参与数字中国建设中的产品和技术成果。
图为峰会主会场 人民网刘卿摄
本届峰会由国家互联网信息办公室、工业和信息化部等主管单位共同主办。峰会吸引了包括12个省、自治区及兵团代表,央、国企,以及行业龙头企业参加。
服务转型,亮相第五届数字中国建设成果展
7月22日,第五届数字中国建设成果展览会在福州海峡会展中心开幕,一只红银相间的冬奥火炬出现在“数字政府”展区,一时间吸引了众多参展观众驻足拍照。
图为冬奥火炬亮相金山办公展区
据了解,第五届数字中国建设成果展览会展期共5天,设置有十二大板块,其间金山办公在“数字政府”展区参展,冬奥火炬作为金山办公本次展会的“震展之宝”,更是金山办公作为官方协同办公软件供应商,全程参与和服务2022年冬奥会和冬残奥会的标志。
图为数字中国建设成果展金山办公展区
此次成果展,金山办公为参展观众带来金山办公主要产品、服务展示,包括金山数字办公平台、云端一体化办公平台、智慧政府办公平台等在内的视频和现场讲解,并重点展示了数字政府典型案例——“广东省政府政数局借助WPS云文档系统打造智慧政府办公平台”案例推介。此外,金山黑马校对作为金山数字办公平台重要生态产品,一同亮相展会,现场设置的“3分钟找错字游戏”,吸引了众多观众参与,金山黑马表现出校对查错能力强、精准度高,词库庞大的产品特点。
在金山办公展区,来自福州工程学院的学生代表詹同学表示,此次观展金山办公展区的设置让他印象深刻,“之前只知道有WPS Office这一款产品,使用频率也非常高,但是没想到金山办公还有很多面向政府和企业的产品服务,以后会更多关注。”此外,来自全国各地的国企、政府参展代表也纷纷光顾展区。
此次成果展上,中国五矿等金山办公客户单位也有在不同展会板块设置了展区,并展开跨行业沟通交流。
峰会共识,推动电子公文资源库建设
如今,数字化转型已经成为重大战略国策。在数字化转型中,数据作为新兴市场要素,已快速融入生产、分配、流通、消费和社会服务管理等各个环节,深刻改变着生产、生活和社会治理方式。如何更好地优化和使用电子公文数据资源,成为数字政府建设和推动数字化转型落地场景中必不可少的一环,是数字政府建设的必然要求。
7月23日,金山办公受电子文件管理推进联盟邀请,参加第五届数字中国建设成果峰会“电子文件创新应用论坛”,就政务信息开发利用、电子凭证等议题展开深入研讨。金山办公副总裁吴庆云提出以“提升公文管理水平,赋能数字政府建设”为目的“电子公文资源库建设方案”主题分享。
图为金山办公副总裁吴庆云演讲现场
当下,电子文档集中管理需求日益迫切。在政务建设和企业办公过程中,普遍存在文档散落各个业务系统、文件数据价值单一、跨部门纸质文件传递、文件泄露无法溯源安全漏洞等难题。
吴庆云表示,根据国家对电子文件提出“深化电子文件资源开发利用”的要求,金山办公凭借过去积累的技术和产品经验,针对当下电子文档管理需求,在电子文件集中管理、电子公文有效利用、跨部门文件共享、电子文件安全管理等四个方面发力,围绕政务核心资源,提出数字化、集约化、网络化的电子公文资源库建设方案,提供安全、协同、集约、易应用的产品服务。他认为,提升数据管理水平、助力决策实施、加强数据监管和共享交换,是资源库提供的核心能力。
吴庆云在接受人民网记者采访时表示,在组织运营过程中,非结构化数据总量远大于结构化数据,是承载关键信息的重要载体。以政务数据为例,最重要的是以文档和功能为核心的非结构化的政务数据。他表示,金山办公在“产、存、管、用”四个方面为组织提供整套非结构化数据全生命周期管理,将“建系统”转变为“用数据”的方式,满足业务数据管理需求。
在公文创作环节,非结构化文档将实现多人实时协同,文档历史记录、文档协同记录可追溯,AI赋能大规模核心词库,完成文档智能校对;
公文存储环节,打通存量和增量数据间断点,OA公文、网盘等助力数基座建设,OCR系统助力信息快速录入,WPS Office多平台支持主流操作平台文件上传云端,并自动对文档完成非结构化数据的结构化要素提取,如职务、单位、主题、关键词等关键定制要素;
公文管理环节,支持按照元数据名称、类别等不同维度要素,对数据元进行查找,达到有效检索和支持政务服务和公用事业服务业务办理;
安全管理环节,提供文档七级保护,满足自动加解密、不落地、阅后即焚、精准权限管控等功能需求;
公文数据使用方面,为业务决策提供参考依据,如快速检索国家、政府、公司相关政策文件,推进政务信息系统资源整合共享,做到文件留痕、可追查、可溯源,从而让落地措施与国家政策始终保持高度一致。
会上,数科网维CEO王少康系统介绍了OFD等版式产品,并对电子凭证提出“更轻、更智、更安心”的阐述和期待。
夯实生态,深筑办公产业护城墙
7月24日,金山办公在峰会2022云生态大会上,与中国电信、华为、用友等合作伙伴联合成立云计算共同体,并与中国电信天翼云签署合作协议,联合推出“WPS云文档服务天翼云版”,为天翼云企业用户提供更加专业、适配的WPS Office版本。
图为数字中国建设峰会2022云生态大会云计算共同体成立仪式
据介绍,WPS云文档服务天翼云版本,是金山办公面向企业用户推出的专业版本。版本基于WPS Office客户端 、金山文档等多种云端一体化的办公工具,构建了企业云文档中心,实现企业全员的云端办公和协作。
随着云化趋势在现代办公领域的发展,如何上云,上云后如何更好地协同,是企业在办公领域遇到的难题。针对企业面临的文档集中上云难、文档同步阻碍大、分享协作方式混乱等办公困局,基于WPS的多端覆盖、文档一键上云,文档细粒度权限管控等独有的特性优势,WPS云文档服务天翼云版本,为天翼云用户,提供更优的WPS云文档智能化服务解决方案,给云用户带来多端同步编辑、云端同步存储、场景化分享协作、文档安全防护的价值。
金山办公策略与生态合作部总经理贺文志表示,近年来金山办公稳步推进“多屏、云、内容、AI和协作”五大办公战略,云和协作战略是金山办公一直扎实推进和布局的方向。他表示,赋能云厂商是金山办公构建数字办公价值共同体的使命和要求。
如今中国企业伴随着数字化程度的加深,对于云服务的需求越来越强烈。金山办公与国内头部云厂商,包括天翼云、华为云、云上贵州等云服务厂商,建立了持久稳定的伙伴关系。以华为云为例,金山办公依托华为云在政务云、服务地方企业园区的优势,在华为云上部署了金山数字办公平台,不仅让企业实现了办公上云,也为地方政府提升企业数字化做出应有的贡献;金山办公与云上贵州一起合作打造的“贵政通”政府办公平台,将金山办公的文档中台开放给云上贵州,弥补其文档能力的短板。
金山办公作为一家民族办公软件的排头兵,肩负着推动民族办公软件发展的使命和责任,吴庆云表示,金山办公未来将会继续推进和深化云和协作战略,深筑产品和生态的护城墙,打造更是适合国人和满足组织未来办公产品,为推动政企数字化转型、增强民族软件软实力和推进数字中国建设付诸行动。