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在没有WPS for Mac 的云文档功能实现之前,很多苹果用户经常为无法兼容的系统头疼,在办公中也时常遇到一些让人抓狂的难题。但随着WPS for Mac 的云文档功能达成,很多功能都可以将之前所遇到的问题一一化解,轻松实现“办公自由”。
说到云服务,这或许才是WPS应用户需求,强调尊重用户需求而带来改变的地方。云文档的优势主要有两个,第一是用户不需要担心备份问题,不需要担心编辑过程中断电或出现其他意外导致文档丢失;第二则是可以与同事或其他用户进行协作,同时编辑一个文档,并实时显示,详细的查看每个用户编辑或改变的内容,提高团队的协作性,所有协作者只需要在一份WPS文档上修改,不需要将文档传来传去,为了避免重复或混乱将文件改成各种名字。 例如在 WPS for Mac 的首页,使用者可以看到最近和云文档两个快捷访问通道,最近列表中会根据用户打开打开或编辑文档的时间对文档进行排序,在每个文档下方会显示储存的位置,比如云文档、本地文件或者移动端文件等,在最近的下面就是WPS云文档功能,一目了然。云文档功能其实就是在云端建立了一个文件夹,这里可以显示储存在云端的文件,也有相对应的文件夹,比如我的设备、应用、与我共享等等。需要注意的是,在WPS首页的云文档功能中,只能打开云文件,这里并没有太多的高级功能。如果需要使用更多高级云文档功能,需要点击左侧边栏的云文档,进入完整的云文档界面进行操作。最近下方的云文档功能更接近是云文档的“最近打开”界面,如果能对这两个云文档的逻辑进行梳理,就会更加理想。 完整的WPS云文档功能包含了所有的文件与文件夹操作,比如可以为文件增加星标,查看某个类型的文件,共享、复制移动、重命名以及删除文件。云文档功能的顶部还有搜索功能,支持搜索文档、正文或团队。右侧的功能包括将本机文档上传至语段,新建文件夹,新建私密文件夹,以及回收站功能。这里还隐藏了 WPS 两个功能,日历功能和表单功能等。其中的表单工具可以用来收集信息,网上有很多同类型的工具,用户填写的表单会自动整理在表格文件中,非常方便;左上角是新建功能,可以直接在云端创建文字、表格、演示、表单、流程图以及思维导图等,也可以上传文件。
当我们一直强调的“云办公”、“云文档”变为现实,你不得不叹服WPS的神奇魅力:想用户之所想,应用户之所需!