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疫情“倒春寒” 如何用云之家做好居家办公?
2022-03-15 17:12:31  作者:cici 编辑:cici     评论(0)点击可以复制本篇文章的标题和链接

3月12日凌晨起,深圳“10+1”区连发通告,全面升级管控。“10+1”区所有餐饮暂停堂食,网吧、酒吧、电影院等非生活必需密闭场所关闭。3月13日通告,机关事业单位居家办公 ,非城市保障型企业停止运营或居家办公 ,全市全员核酸检测,全市公交地铁停运 。同时,全国多地也呈现局部暴发的情况。

疫情防控和工作如何“两手抓”?

如何保持疫情期间既能安全防护,又能确保生产和工作最大地消除工作模式转变的影响?

早在2020年武汉疫情防控保卫战中,云之家就为企业疫情防控、复产复工和远程办公提供可靠的方案和服务,在2021年同样积极支持河北企业数字化防疫和云办公。

九州通集团信息部部长毛军表示,“武汉封城之后,为积极应对疫情,云之家帮助九州通有效克服了远程办公的重大挑战,通过健康打卡、智能门户、在线会议和连接ERP等移动工作平台功能,实现业务协同化、工作移动化、传播扁平化、沟通多元化、联通高效化、决策数据化” 。

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海信作为国际知名家电品牌,全球14家生产基地12所研发中心,产业链上下游配套和关联企业众多。在抗疫复工的关键时刻,海信用云之家生态圈连接3000家专卖店,1500位上下游伙伴,构建跨组织沟通协作、业务往来、疫情联控的海信生态。同时,海信用云之家实现了科学防护,通过电子胸卡、线上问诊、绿色蔬菜预订、用餐预订等IoT应用,让每一位员工安心复工,远离病毒。

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硕世生物作为疾控核酸类检测产品重要的供应商,疫情期间硕世生物的新冠检测产品需求暴增,大量业务人员需要去各地进行布局。硕世生物利用云之家企业商旅,轻松解决差旅中出现的审批、垫款、贴票等问题,提高企业组织的工作效率,在业务端释放更多的人力效能;借助云之家公有云与金蝶云·星空移动审批、移动销售、移动库存、移动采购、移动报销等业务协同一体化,确保产业链、供应链的稳定。

近日,硕世生物与云之家进一步深化合作,从公有云办公切换到混合云模式,对所有企业数据进行本地化部署及加密管理,打造企业的专属协同云。

“家”里办公如何找到工作状态?

居家办公和办公室工作还是有很大的不同。想要避免受到家庭环境的影响,有哪些值得关注的地方和好习惯?云之家里做好八件事,让居家办公快速找回工作状态。

(1)健康打卡,群防群控

鉴于目前全国各地新型冠状病毒肺炎的疫情形势,开启每日健康打卡,做好群防群控,协助千万企业共克难关。

(2)智能签到,一键开启工作状态

云之家在远程办公期间,使用签到轻应用进行外勤签到,让居家办公也能规范“上下班”。

(3)智能会议,“面对面”沟通重要事项

云之家会议助手贯穿会前、中、后一站式服务,随时发起多人视频/语音会议,高效处理决策突发工作事项 ,全面提高会议效率。

(4)时间助手,工作安排清晰可见

便携的共享日程,足不出户完成远程协同和工作提醒、部署。

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(5)文档协作,云端协同实时协作

文档协作不受到跨地域限制,在线多人协作编辑、权限设置等。

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(6)每天日报,快速同步工作进程

跨组织、虚拟团队等矩阵式协同,让管理者有抓手,让员工的努力看得见。

(7)报表秀秀,员工移动办公大数据分析

一张地图迅速了解员工居家办公分布情况,一张表将员工居住地、管控原因、管控水平以及返岗时间等立即掌握,更好协同安排工作。

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(8)智能审批,业务流程高效流转

居家办公业务流程也能高效推进,云之家智能审批帮助企业流程数字化、社交化、智能化,帮助企业自定义审批节点,一键创建针对审批单据的沟通群组。

云之家融合中心实现云之家与金蝶云·星空产品级融合,8分钟实现单据连接;统一流程中心支持ERP等异构系统流程统一发起、处理、分析等,实现业务协同一体化。

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正如张文宏医生所说,这次疫情来得突然,但是与其说是漫长冬夜还没过去,不如说是一次倒春寒。云之家用无接触、高效率协作的新工作模式,让企业员工轻松实现远程办公;通过云端在线协作技术,让企业有效地跟每一个个体连接,有组织地协作,助力企业恢复正常运作,安心迎来春天。

 

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