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为了更好地让创意落地,新锐设计师纷纷奔赴钉钉。
2021年,国潮迎来“黄金时代”。百度数据显示,国潮在过去十年关注度上涨528%。国潮兴起,“设计”成整个国潮产业链中重要的一环,设计师无疑也成为国潮产业中不可忽视的一个群体。
与其他领域不同的是,设计师更善于创作,对于项目执行推进这类较为复杂且庞大的管理工程有着天然的不适。
而钉钉具有天然优势。钉钉Teambition 是一款低门槛的协作工具,针对设计师群提供更轻量的工作方式,项目进展可以直达群聊,项目协作中创作的文档随手沉淀为知识,任务流转清晰透明,将一件“事”相关的所有资源聚合在一处。钉钉开箱即用的产品能力,颇受设计师们青睐。
国潮热之下,LogoMind 、洛可可......新锐设计师们纷纷将钉钉成为创作落地和项目协作的新生产力工具。
01- 3个月22场主题演讲的设计
一个多月前,一场国潮新消费大会吸引元气森林、花西子等新品牌。主导国潮大会设计的,是一群年轻的设计师团队。从接到项目需求到项目上线,准备时间不到三个月,在三个月内需要设计完成出22 场主题演讲,9 场圆桌对话主视觉设计,还需同时对接外部 11 个团队,如何管理庞大的设计文件及高效的协同作战成为最大的挑战。
李超是一名设计师,也是LogoMind的CEO。作为一家成立仅 3 年,服务客户包含 CCTV、易车网等知名企业的品牌设计工作室。李超带领团队的设计师,用3个月时间完成了一场国潮新消费大会。
按照过往的作业习惯,项目负责人接到项目需求后,会依据项目内容紧急重要程度对设计内容做排序,再拉群召集设计师们下达需求,通过布置小组作业的形式推进项目。在执行过程中,依据小组组长反馈,做项目统计以便于拉通信息,最终版的设计文件,生成一个个百度链接,汇总成一张大表。
设计师对这种不cool的方式并不喜欢,他们将国潮大会项目的所有人、事、文件都迁移到了钉钉平台上,在Teambition构建了一个以事为中心的作业模式,将整个项目运作流程、沟通都交托于数字化处理。
复杂项目的运作关键在于“协作”。运用钉钉Teambition的各种项目管理工具,把项目相关的文档、文件、日程都关联到任务卡片上,聚合需求沟通、调研考察、方案创意、提案交付、文件归档于一个界面。以任务卡片为中心,把所有事情都围绕着事儿来运转。也让每一位新成员在参与到这件事情中时,都可以一秒钟了解整个项目的全部脉络。
而对于让设计师最头疼的反复修改,在一团乱麻的群文件里翻找终版文件的问题,LogoMind选择将文件搬到钉钉的知识库里。他们为国潮大会项目建立了一个专属的知识库,为所有的设计物料建立对应文档,有效归类,并在文档中建立相应的预览图。
借助知识库的树状结构,大量的文件关系一目了然。并且可以有效做到版本管理,即使真遇上传说中“我觉得还是第一版好”的情况,也可以随时回溯历史版本。
74% 的设计方案,集中在会前一个月完成交付,为后续的设计印刷预留了充足的时间来确保项目的顺利推进。而项目负责人,也可通过数据进行项目管理,把握每一个子项目进度。
李超对于设计师的工作管理也表示了新的认知:“LogoMind作为一家设计公司,灵感和创意是我们的核心价值。工具是用来呈现创意的手段,也会反过来重塑设计师的思维方式。Teambition帮助我们把天马行空的创意协作过程,变得更加简单、清晰、透明。我们相信工具的力量,好的工具会帮助组织成长”。
02- 好工具,加速洛可可自我演进
国潮崛起的大趋势下,设计师群体逐渐壮大,如何有效管理庞大的设计师团队与快速高质量地响应项目需求?成为不少设计公司不得不面临的难题。
幸运的是,洛可可已经找到了自己的解决方法--上钉钉。
洛可可成立于2017年,是国内知名的设计平台,曾打造风靡全国的55度杯,更携手故宫创新研发出专属故宫的文创IP符号,以及符合现代消费者审美的文化创意衍生品。
洛可可有1000多位设计师,服务内容包含产品策略与研究、工业设计、结构设计、品牌设计、文创设计、交互设计、服务设计等。洛可可创新设计集团总裁李毅超表示:“我们从不把钉钉当做供应商,而是自己的器官。不然一定会排异,最后的结果就是自己死亡。”
洛可可曾用两年时间和高投入开发来了自己的OA系统,但随之而来的并不是高效协作,而是新的问题:这个系统只能针对洛可可当时阶段的中短期业务模式开发,没有自我演进和发展性,无法面对未来的挑战。
在一次偶然的机会下,洛可可董事长贾伟了解到了钉钉,亲自拜访、连夜开会后,贾伟果断地做了一个大胆的决定:迁移到钉钉上。
这个决定也让洛可可快速看到了效果。在洛可可原有的组织管理中,主要是按照专业进行分工的,这就导致当一个新的复杂项目开始后,很难协调各岗位上的员工。而在迁移到钉钉后,通过组织在线可以实现围绕项目构建组织的需求,有一个新项目后可以快速构建出组织,项目结束后组织解散,再开启新的项目。同时,钉钉提供的一系列工具也为管理提供了极大的辅助,例如企业自定义日报就帮助员工大大提高了工作效率,现在项目工期极大缩短,平均项目交付周期1个多月,时效提升300%。
除了现有业务模式的管理,对于洛可可关注的未来演进上,钉钉也从一定程度上满足了其自我演进的需求。为了解决设订单数量急剧增加、设计人员不足、部分设计师挑单提价的情况,贾伟在外部创业成立了一个全新的共享设计平台——洛客。同时,洛可可与钉钉达成合作,搭建了专属生态沟通协同设计创新平台——洛钉钉,通过数据驱动设计效率的提升。李毅超透露,平台的设计研发已经从170天缩短到了11天。
不止如此,洛钉钉还链接来了产业端与消费端,打通设计师、工程师、供应商,演变成为社会化的产品创新平台,突破了原有的设计公司边界,让C2B模式成为可能。目前,洛客上已经有4万名注册设计师,他们虽然分散在全国各地,但却可以通过钉钉搭建起的生态进行协同办公。
03- 数字生产力,让更多未来组织乘势而起
在新一轮的国潮消费场景下,想方设法提高生产力是共同目标,而业务的数字化将成为趋势。
相对于传统国产品牌,新国潮品牌不仅仅是抓住了国潮趋势的风口,其背后更是生产、渠道、营销、消费者等多要素结构变化的结果。快速发展的产业趋势,为品牌和企业带来了机会,但同时也提出了挑战。原料、设计、生产、销售……每个环节都需要紧密衔接、快速且高质量地的形成生产力。
因此,与其说是设计师群体在涌向钉钉,不如说是他们在不约而同选择借助新的生产力工具,加速提升自己的生产力。
无论是LogoMind运用Teambition管理项目、设计文件,还是洛可可借助钉钉提高组织协同的效率,再到洛客,如今的新锐设计师们品牌借用数字化工具,摆脱传统作业模式的桎梏,从公司运转的各个层面提高生产力,在新国潮中加速快跑,随着国潮风口成长为具有未来洞见力的组织。
国潮是中国品牌的一次机会,国潮崛起背后是国货产品力的不断提升,Z世代的文化自信,也是生产力、竞争力的多样提升。国潮之下崛起的新品牌,最终还是要回归产品、不断提升竞争力,输出匹配文化自信的产品。
实际上,不仅是设计师,置身国潮中每一个环节中的每个群体,后端的制造、供应链,前端的营销、运营、市场洞察,都在争相借用数字化工具,提高生产力、产品力。
现在,越来越多的新锐设计师正在涌向钉钉,借助于钉钉的能力,形成属于设计师群体的协同生态。在这里,设计师们可以更多回归于“设计”,专注于创作。
消费人群的迭代更新、良好的营商环境、规模优势等已经成为独有的“中国优势”。未来,任何一个小的细分赛道,都有可能做出超预期的大市场。国潮不会是最后一个,但是具有未来前瞻力的组织想要乘势而起,需要新的生产力工具。
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