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在新经济形态下,很多企业随着经营速度的加快,对办公环境要求越来越高,许多企业因此选择放弃传统办公空间,转而倾向共享办公空间或开放式办公室等新型办公室租赁模式。这种办公室出租的方式灵活,可以允许几个工位,也可以选择单独的办公室,租期可以选择半年或者是一年,相比于传统办公室、写字楼而言,价格要优惠很多,从使用面积、到空凋系统升级,从保洁到前台专业化的提升,使得这种租赁模式受到越来越多企业的青睐和欢迎。那么对租赁办公室工位企业应该如何选择,业内知名品牌堂堂办公作了一份详细的,关于在北京、上海等城市租赁办公室工位的总结,以便大家少走弯路。
一方面在租赁办公室工位的时候要注意看是不是提供注册地址。很多进行办公工位出租的,大部分是用来创业的,因此是需要注册公司的,这个时候就要了解清楚会不会提供注册地址,因为办公地址和注册地址是要求一致的,这个也是工商部门的规定。另外就是租金方面通常是根据地段,软硬件的投入以及周边市场的行情而确定的,同时也和自己的付款方式有关系,如果是短期的话,租金就会高些,如果是长期的话,租金就会相对便宜些,大家在谈租金的时候,看是不是包含了网络费用、电费、打印、公共会议室使用等的费用。
另一方面要注意写字楼所在商圈和区域的情况。既然是要挑选到合适的办公室工位出租商家,那么就应该考虑好公司所在的位置,选择一个位置合理的写字楼。其实现在北京、上海等地的市中心写字楼都是价格不低的,即便是少量租赁每个月也都是需要不少的费用。但是相对来讲,如果我们选择租赁工位,这样的共享办公模式就是要更好一些,性价比更高,同样也是不会影响到我们日常的办公,享受了很不错的服务,却也节省了大量的费用。而商圈直接制约了办公室工位出租的费用和方便程度,所以我们必须要综合性衡量好,这样才能够保障好我们找到合适的工位。
除此之外,还要注意租赁费用的合理性,以保证较高的性价比。选择租赁工位,其实也是希望降低整体上的费用,尤其是一些公司规模本身不是很大,肯定希望能够从源头上节省费用,在不影响日常办公的基础上,合适的办公工位是挺不错的选择。虽然单独租赁工位确实很优惠,但是不同商家给出的价格也不同,所以市场性价比我们也是要明确好,保证挑选到合适的工位减轻企业支出负担。还有要注意对方提供的服务内容包括哪些,办公室工位的服务内容不同,收费也不一样。多数写字楼的基础管理、保洁服务都是相当不错的,当然也有一些写字楼是可以提供其他一些服务。但是每一个写字楼的情况都不同,所以我们肯定也是要做好整体上的对比工作,服务内容和具体收费情况都是应该写明在合同中,这样才能够真正确保好租赁工位不会有其他问题。