2021年7月，教育部等五部门发布了《关于大力加强中小学线上教育教学资源建设与应用的意见》，普教行业正在加快推进数字化规范管理。在进一步探索高效课堂教育的同时，校园数字化资源建设如何打造专属校本资源平台，统一管理并提供校园云盘服务，实现学校和学校，教师和家长、学生间的共享，才是成为教育变革的内生变量。

与此同时，一项变革也在悄然地进行。2021年7月，群晖科技分别在福建福州、宁德两地开展了两场针对普教的教育研讨会，针对如今在普教中的种种现状，探讨如何借助群晖在普教领域实现信息化管理。

一般而言，大多数幼儿园、中小学、高中所用的IT系统，需要兼顾学生、教师、学校等多个层次。因此，操作便捷、上手难度低、功能丰富、价格适中往往是校园“采购”的核心驱动因素。总结群晖此次福建福州、宁德的两场教育信息系统研讨会——近百所学校的反馈来看，群晖针对普教行业的存储与数据管理解决方案，可以说是用实际行动将信息化管理方案渗透到了细小毫微的地步!

一、打破教育课件信息孤岛，构建校本资源库

遍观国内教育，老师的教学课件管理问题一直以来都是一块心病，学校应用系统众多，老师多年来沉淀的教学文件也零散地存储在手机、U盘及各大网盘之中，各类教学文件彼此孤立，形成数据孤岛。不仅导致教师在整理课件的时候过多地消耗精力，长远来看更会影响老师的工作效率。

那有没有一种方法可以清除这种弊端，重构教育数据治理体系呢?

群晖校本资源库解决方案架构图

部署群晖存储服务器并搭建校本资源库便是答案!作为一台校园存储服务器，借助群晖的Synology Drive 校园云盘套件，就拥有了一款低门槛可快速上手的校本资源库。借助一根“网线”就能够将原本分散的教学课件、试题、教学视频做到统一存储，同时为录播课堂、智能白板及各学科工具提供统一的数据存储平台。教师可以在本地进行直接访问，支持跨平台多终端，老师可通过浏览器、客户端、不同操作系统随时访问。兼容Windows、 MAC、Linux、iOS、Android 操作系统，且支持HTTPS、FTP、WebDAV、 SMB 等主流传输协议，想要存取NAS文件，只需要打开NAS映射到电脑本地的文件夹，就可以查看、编辑各种大文档，使用体验如同访问本地电脑中的文件。

小学老师在本地访问群晖存储服务器中的教学资源实例

权限方面，群晖支持 Windows AD 域与 LDAP 目录服务，可以直接加入学校已有的帐号系统，简化 IT 管理员帐号配置 ，也避免老师需要记住多套帐密。并完整支持 Windows ACL 13 种权限，从学校现有的 Windows 服务器迁移至群晖校园云盘后，IT 管理员无需重新设置帐号中的权限 。或在群晖存储服务器中新建权限体系，分配群组、创建师生、家长、学生帐号权限，有效地实现了教学、行政资源的各自独立。

老师们找寻资料的时候可以在群晖校园云盘中进行全局检索，无论是课件名，教学内容还是关键词检索，都能够快速定位到自己想要查阅的课件。还提供实名制日志记录，校领导、IT管理员可掌握所有文件变动踪迹，既保证了数据的安全，又实现了资源的规范使用!

小学使用群晖构建校本资源库的模块设计实例

二、教学场景交互，实现优质教学资源跨区域共享

试想一下，当教师分享课堂课件遇上下载限速，校外办公时又访问受限，上收作业面临种种不便。借此上升到整个教育系统，尤其在一些师资力量并不充分的学校，也常常遇到教学质量短时间内无法快速提升的问题。为此，国家也针对性开设了“专递课堂”、“名师课堂”和“名校网络课堂”三个课堂，让一些名校通过录播将教学视频，传递给教育落后的学校。或是资深教师将自己丰富的备课经验和教材，传递给其他学校的老师。然而由于学校间共享教学资源没有统一的数据传输软件，由此导致优质名师资源无法跨区域共享。

关于校园课件资源的共享与收集存在诸多桎梏，教师所面临的困境该如何突破?

在群晖校园云盘生成外链，可以编辑查看的权限、设置密码以及链接有效期

为解决数据随行、资源共享难的问题，群晖针对老师和老师、老师和学生、老师和家长间的教学交互，以及跨区域共享优质教学资源的需求，重构了老师的教学交互方式，支撑信息技术与教学资源的融合。

外链+密码，上收作业更方便

当老师需要集体备课时，可以在群晖校园云盘中为教师团队分配课题组的存储空间，或为老师分配个人存储空间存放教案等文件。当老师身处校外在办公时，可以借助群晖 APP 在手机、电脑及平板上随时随地查看教学资料。老师如果在家中备课，家中和学校的电脑单 / 双向同步，能够实时存取更新文件。与此同时，老师和学生的课件资源分发也变得尤为简单，通过外链上收作业不用开通学生账号，而且生成链接时可设置密码和打开次数，确保课件安全。

跨区域传递优质教学视频、文件，一键快速共享

为满足专递课堂/同步课堂，学校通过外链，可跨区域共享录播视频、教学课件等教育资源，实现优质资源平衡。学校/教育研究院举办的“优质资源评比”活动，也可通过 NAS 可将内容统一上收，方便评委便捷查看。

老师使用群晖跨区域共享教学素材实例

三、强化教学资源安全保障，建立完善的教学设施备份计划

学校老师电脑和课堂电脑因经常使用 U 盘来回拷贝，容易病毒交叉感染，同时校内内网互通，所以一旦中招病毒扩散非常迅速。除此之外，随着网络威胁的蔓延，校园成了勒索病毒的重灾区，老旧系统的电脑很容易成为感染目标，数据安全隐患的问题常常让学校犯难。

如何为教育行业解决弊端，响应普教强化校园教育资源安全建设?

群晖校园安全解决方案架构图

为此，群晖制定了一体化、跨平台的数据备份、容灾方案。相较于市面上昂贵的、动辄数万的备份系统和设备，群晖的解决方案还实现了多层次保护数据的作用，同时也避免了收取额外软件的授权费用。不管是利用可视化界面设置针对所有教师、教务电脑的备份计划，还是利用2台NAS服务器之间实现容灾备份和保护，甚至是实现NAS设备和云端“网盘”之间的双向同步，这一切都很好的保护了校园数据的安全。

数字化校园灾备建设，为校园电脑提供整机保护

安装群晖 Synology Active Backup套件，学校就能使用校园备份一体机的功能。群晖备份一体机可以集中备份、管理并部署老师电脑、校园服务器的备份任务。无论备份多少数据和设备，学校都不需要额外购买许可证。

当学校需要恢复文件时，可选择还原单一文件或文件夹，找回先前时间点的历史版本。即使备份再多数据，学校可以通过自定义保留策略、全局重删、增量备份等高级功能节省备份空间，降低存储成本。

容灾保护校园信息化系统，有效预防勒索病毒

当学校将数据集中存储在群晖NAS服务器后，保护其中数据就更为重要。群晖NAS存储服务器自带容灾保护功能，能为群晖NAS中的文件夹和 iSCSI LUN 建立快照保护。如遭遇病毒攻击，学校可快速恢复受感染前的数据。此外，学校还能将群晖NAS中的数据备份到另一台群晖NAS服务器、其他服务器、公有云等，可选择备份共享文件夹、 DSM 设置、帐号、套件，实现更周全地保护。

避免网盘数据丢失，同步至群晖备份一体机集中存储

老师的教学素材往往习惯性的通过百度网盘等公有云进行分享，导致文件分散在网盘上无法集中存储。群晖支持和百度网盘、京东云、腾讯云、阿里云等公有云进行同步 ，实现将老师的教学材料集中存放，方便统一管理。还可以避免在下载网盘中的文件时被限速所困扰，可以选择单向或双向将网盘中的数据同步至群晖存储服务器中，无需下载就能直接在本地进行访问。

四、多样化教学应用套件，打造“一机多用”智慧教学平台

新课改普及下，许多新学科应用而生，教师面临诸多挑战。如教师参加会议后要进行报告撰写并附上会场照片，但照片过多无从下手;如班级照片分类整理不便，无法对应到各类活动甚至学生个人，分享给学生家长非常不便;再比如课件资料并未做到分类存储，检索不到且不容易寻找。如此种种，都对校园教师的工作造成许多的困扰。

那么，有没有一种办法可以妥善管理多样化的需求，并对各类文件进行妥善处理并合理利用呢?

群晖自主研发丰富的校园应用软件

多样化的需求自然催生出更加个性化的应用，群晖提供了众多教育信息化应用套件，如Synology Photos校园相册，可根据人脸识别，自动分类方便快捷;Video Station课堂视频可集中存储至教学视频库，设置封面并快速检索定位，具备流畅的播放体验;如Note Station 课堂笔记，无论文字和照片记录，都能够实时快传并合理分类。这便大大地提升了教师的工作效率，面对各类校园工作需求，亦能快速自如的实现处理。

群晖的一机多用，改变了“单一”、“封闭”式的办学模式。针对不同的教育场景需求，其课堂笔记、定制教学视频资源库、校园相册、平安校园监控等更多类个性化应用，真正实现了无缝对接且方便快捷。

总的来说，伴随着普教改革措施的发布，校园教学基础设施体系的构建已提上日程。教育基础设施尤其是教学资源及数据安全，已成为校园建设，教学质量及人才培养的重要一环。

群晖校园解决方案的提出，不仅仅适用于幼儿园，中小学及高中老师，方便他们快速备课及开展多样高质量的教学工作，更为教育行业提供了优质的教学体验，同时兼具管理、维护、安全等多项职能。陕西师范大学御锦城小学、湖南省隆回一中、宁波效实中学等多所教育院校，选择使用群晖作为校园云盘。

未来，群晖科技仍将致力于为学校打造安全、高效的校园云盘，保护学校珍贵数据，从而提高教学质量，为教育事业献上自己的一份力量。