财通证券是一家经中国证券监督管理委员会批准设立的综合性证券公司,公司下属6家子公司,140多家证券分支机构,近4300名员工。企业网点遍布全国各地,线上远程协同成了刚需。

2019年,财通证券部署了华为云会议系统,以软硬终端结合的方式覆盖总部及所有分支机构。这使得财通在面对2020年突如其来的新冠疫情时,有了强有力的应对手段。结合券商成熟的线上交易系统,在最小化办公的情况下,确保了A股在今年2月份顺利开市。疫情期间,公司通过视频会议开展远程商务、工作部署、业务协同等,保障了业务的顺利开展,也为企业数字化改革提供了有益的经验。

随着金融行业的快速发展,金融行业对沟通的多元化和及时有效性的诉求越来越迫切。财通证券持续完善沟通协作平台建设,主要基于哪些因素的考量呢?

总部和多地分支机构如何远程沟通

对于财通证券来说,日常会议需求突出。每年要组织二十多场大型公司全员会议。此类会议要求高质量的音视频处理能力、高清的会场画面以及极高的稳定性。

财通证券结合实际需要和成本投入的整体考虑,针对大中小型会议室不同层次需求构建了基于华为云的整体解决方案。华为云会议提供的端云协同方案,让线下会议室和线上云会议完美融合,无论是通过智慧大屏、视讯终端或是移动终端都可以便捷入会,使公司内部管理、沟通协作体验上都变得更加流畅和易用。

(财通证券会议室配置)

针对重要在线会议活动,华为公司能够提供专业的会议保障服务,包括会前网络诊断评估、调试和演练、会中全程监测以及应急处理、会后总结等,让每次的全员大会组织更有保障。

此外,公司员工日常沟通通过电脑、手机接入,随时随地沟通。据统计,仅今年上半年,集团范围的部门例会、跨地区业务讨论等各类云会议多达4715次。目前,云会议已经成为财通证券员工日常沟通的重要组成部分。

业务交流和培训,从线下转到线上,简单高效

金融市场热点高频切换,需要快速有效、低成本的业务推广解决方案,针对公司客户和中小股东要有快速业务推送、实时内容共享的方式。

使用云会议的超清数据共享功能,面向客户和投资者在线展示季报、年报,清晰推送高清数据图表、走势K线等场景;通过云会议面向公司员工进行业务培训和交流,让新业务内容快速传递到各网点,会中实时超清共享文档,清晰讲解,会议主持灵活有效,轻松互动答疑解惑。

(财通证券视频培训现场)

人才需求大,分布广,需要高效的线上招聘

金融业人才流动频率较高,人才招聘活动频繁。使用华为云会议线上面试,应聘者无需到现场,有效减少密集接触。通过视频会议面试可以远程洞悉应聘者表现,做出综合素质考评。不仅可以节省双方的时间和成本,简化面试流程,提升招聘效率,更可以通过线上招聘宣讲会,宣导企业文化和公司发展愿景,吸引更多人才。

财通证券这样与客户、伙伴、子公司人员沟通

华为云会议的跨企业沟通能力,既能免去线下组织会议的繁琐,又能保证跨企业沟通的灵活和安全。发起会议时,可以通过短信、邮件、微信等方式通知与会者,与会人员在会议通知中点击链接即可一键入会;非本企业员工无需账号也可入会交流;会议可设置密码,可锁定会议,保障会议的安全沟通。 

(多种会议通知,多种方式入会)

当今社会的各个领域,人才和数据已成为关键的生产要素,借助华为云会议解决方案,财通证券将人才和数据实现高效、便捷地融合,从而能够从容应对疫情的挑战,市场的竞争。今后,财通证券将继续推进在线高效协同平台建设,依托华为云通过数字化转型实现公司业务发展的提质增效,进而不断拓展企业的创新能力和服务领域。