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高灯科技企票夹牵手企鹅杏仁 推进集团智慧财税升级
2020-07-23 09:42:25  作者:cici 编辑:cici   点击可以复制本篇文章的标题和链接

数字经济已经深入到日常生活和社会发展的方方面面,对企业的管理模式和财税数字化升级也提出了更高的要求。近日,高灯科技与企鹅杏仁集团(以下简称“企鹅杏仁”)正式达成合作,企鹅杏仁通过接入高灯企票夹建立报销票据收集统一入口,实现发票自动分类、自动查验、智能管理,助力财务管理效率提升,推动集团内部发票智能化管理和财税数字化升级。今年3月初,国家税务总局启动增值税专用发票电子化试点。3月末,财政部、国家档案局联合印发通知,要求电子会计凭证需以电子形式进行报销、入账、归档。发票电子化与电子会计凭证线上归档规范化的趋势,推动了传统财税向云和数字化转型快速发展,同时也带来了企业财税管理的根本性改变。

打造企业专属票夹,推进发票智能化管理

高灯企票夹是高灯科技旗下针对中大企业发票管理,涉及发票归集、发票审查、进项发票管理统计,定制化报销服务四大场景的企业级发票场景管理专业服务方案,有效提高财务发票信息采集与统一管理的处理效率,集中完成发票多维度的报表导出,规避涉税风险,为财务提高工作效率,为企业提升内控水平。

在此之前,企鹅杏仁的财务管理面临几个“痛点”,一方面员工报销时寻找对应的发票耗时耗力,手动填单贴票低效易出错;另一方面,财务一张张查验发票也十分费时费力,而且虚假发票往往难以甄别。人工录入和查验无法满足集团大体量发票业务管理的需求,高灯企票夹以自动整理发票、自动查验发票两大核心优势一举解决以上难点,实现发票快速过滤、查验、归档,直达快捷报销通道。

企鹅杏仁员工可以通过拍照识别、扫码添加、邮箱自动同步、第三方票源授权等多种方式收集发票,自动归类保存至企业专属票夹,无需员工手动整理。同时,高灯企票夹可通过设定准入规则,自动校验发票,帮助财务筛除假发票和重复报销发票,传递导出发票数据,自动生成台账,帮助企鹅杏仁多快好省把握费控源头,强化内控管理。

“以前公司报销,财务每周需要约2天至3天时间用于凭证审核、退回整改、票据整理、各环节签字等,现在通过高灯科技企票夹,几千张发票自动导入,自动查验,整体报销流程完成时间大大缩短,几个小时就能完成,效率得到了极大提升。”企鹅杏仁财务总监张春菊表示,“对于员工来说,差旅审批流程也得到了简化,出差申请报批时间、差旅费用结算时间、个人补助到账时间明显缩短。”

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推动发票数字化进程,促进财税智能化改革

作为腾讯医疗健康板块核心战略布局企业,企鹅杏仁集团致力于为国人打造全新的健康生态系统。目前,企鹅杏仁集团自身线上平台聚集超过45万名医生,线下有107家门店落地及正在落地中,覆盖全国12个城市,其中涵盖手术中心、专科中心、门诊旗舰店、社区卫星店、企业医务室等多种业态。

企鹅杏仁集团聚焦于医疗大健康领域,旨在“用科技,使高品质的健康与医疗服务,变得人人可及”,与高灯科技迅速达成合作,也得益于同样作为腾讯合作伙伴的生态优势。

高灯科技于2017年5月由腾讯投资成立,是国内领先的财税科技解决方和云平台公司。公司作为财税科技领域的创新型领导者和积极推动者,充分运用云计算、大数据、人工智能、区块链等技术,首创以“移动+云”的交付方式持续为产业赋能,构建具有高壁垒、强创新的多场景财税应用服务,帮助解决政府、企业、个人金融账户之间的业务协作,提升业态运转效率,促进财税行业发展数字化转型,为建设更好的营商环境助力。

双方合作以来,企鹅杏仁借助高灯科技的财税科技智能解决方案,快速建立起电子化、体系化、标准化的发票处理流程,实现财务智能化管理,促进企业内控及运营绩效的提升,真正享受到电子发票高效、便捷、节省成本的好处。以此为标杆案例,高灯企票夹也将逐渐服务更多有财税智能化服务需求的企业。

高灯科技CPO兼高级副总裁杨光表示,2020年将是中国电子发票发展史上重要的一年,发票电子化、信息化是实现科学管理、企业降本增效的必然途径。降本增效是提高企业综合竞争力的有效手段,除高灯企票夹外,高灯科技还为企业提供一站式线上报销服务,以技术创新为企业持续提供智能化全流程财税解决方案,最终达到提升企业财税管理智能化水平的目的。

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