摘要：观远重磅推出表单神器GuanForm，从此表单维护、数据填报轻松解决～与BI结合，打通数据采集、主数据维护到数据分析完整链路！

还在街头派发问卷调查？

还在逐一打印市场调研报告？

还在依靠Excel表格来收集数据？

还在通过钉钉、微信来确认活动报名？

没有相关工具不知如何进行主数据管理？

数据采集与分析隔离，如何摆脱反复取数困境？

通知到位累、提交流程烦、汇总分析难是数据采集过程中的三大痛点。

这一切，观远数据最新发布的数据采集工具——GuanForm能够帮你轻松搞定。

只需一个负责人完成创建表单——发送表单——收集信息——管理数据——导入观远BI平台的全流程，真正做到数据采集和数据分析平台一体化。

在观远平台上，企业如需统一采集数据和调研需求，无需借助第三方表单工具，可以直接通过GuanForm设置表单填写信息，填写后收集的数据能够通过SQL直接提取，快速导入观远数据的BI分析平台进行后续可视化分析，从而实现数据口径更统一，数据采集与分析更实时高效。

对于还在用Excel收集数据或者没有任何相关工具的企业来说，GuanForm能支持在线整合并提交数据，让员工从繁琐的合并Excel操作中解放出来，有更多时间去做创造性的工作。

前期收集的数据质量无法保证，导致后续分析结果不准确，这也是数据分析过程中的难点。通过GuanForm的“引用填充”功能，能够在源头规范主数据填写质量，此外，还可以结合单选、多选、数字格式等控件引导数据提交者在第一步就准确输入。

例如，在零售行业的门店订货场景，在填写订货明细的时候，需要逐行填写产品名称、单位、定价和订货数量等数据，而其中前三者的信息是相对固定的主数据，必须和商品表中的信息一致才能保证数据口径统一，这些信息就可以通过“引用填充”的功能只能从商品主数据中引用过来填充到当前表单，省时省力又保证了数据的正确性。

表单的数据安全与权限管理是企业关注的另一要点，GuanForm从用户管理、表单管理、数据管理多方面进行把控，防止收集信息外泄的同时，做到让不同的人拥有不同的操作权限和数据权限。

那么，如此强大的数据采集“神器”要如何使用呢？

下面将从设计表单、设置表单权限、表单数据收集3个步骤为大家逐一介绍：

01.表单设计

登录表单系统后，点击右上角的“新建表单”来到表单编辑页面，观远表单通过控件的拖拉拽生成，灵活易用，使用门槛低。

设计页面由3部分组成：控件区、画布预览区和属性设置区。

表单字段由控件组成，在画布区可自由拖拽排版，同时也可以点击页面上方的“预览”查看表单最终效果。目前提供以下常用控件：

单行文本

多行文本

单选

多选

数字

日期时间

表格（高级控件）

跨表查询（高级控件）

引用填充（高级控件）

02.设置表单权限

表单的权限分为所有者和提交者，只有成为表单的所有者，才可以对表单进行修改维护；只有成为表单的提交者，才允许录入数据，这样可以有效防止表单信息的泄露，防止非目标用户的脏数据混杂进来。

对于收集上来的表单数据，默认只有所有者可以查看和管理。同时也开放设置项，允许提交者查看和修改自己提交的数据，但无法查看其他人的数据，从而确保数据的安全性。

03.表单数据收集

GuanForm支持网页端和移动端多渠道的数据采集，支持无缝内嵌到钉钉、企业微信、企业自研APP等多种客户端。

除了单条数据的逐一录入，GuanForm还提供了批量导入的功能，点击右上角“导入”，按照提示下载模板，在模板里填写需要上传的数据后，点击“上传文件”即可。

总结一下，GuanForm是由观远提供的灵活易用的表单搭建和表单数据管理工具，具有表单制作灵活简便、权限管理简洁完善的优点；网页端移动端分发双管齐下，且表单数据支持快速对接观远BI平台，助力企业零散数据电子化。

观远数据成立于2016年，以“AI+BI 让决策更智能”为使命，深耕零售、消费以及互联网领域，致力于为客户提供新一代智能数据分析平台以及零售消费行业的最佳数据分析实践。目前服务联合利华、沃尔玛、全家、来伊份、生鲜传奇、lily女装、红豆、小红书、蜜芽宝贝等知名企业。公司总部位于杭州，并在北京、上海、深圳等地设有办事处。