继国家人力资源社会保障部明确表示认可电子劳动合同的法律效力之后,北京、上海两地政府也接连出台鼓励电子签名的政策,电子签名已成智能时代的基础设施。

4月1日,上海市在全国范围内首次实现电子执照、电子印章同步发放。上海市经信委负责人表示,电子营业执照可做为法人身份认证手段,在政务服务事项中需要企业进行电子签名时,可以通过加盖电子印章实现网上电子签名。

4月3日,北京市第十五届人民代表大会常务委员会第二十次会议通过并公布《北京市优化营商环境条例》,明确表示市场主体办理政务服务事项,使用的符合《中华人民共和国电子签名法》规定条件的可靠的电子签名,与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

电子签名再迎利好 被北京、上海政府认可

疫情期间,政府加速鼓励电子签名应用。从发改委、人力资源社会保障部,再到银保监会、司法部,都密集出台了相应政策。发改委表示在招投标工作中“加快推进包含开标、评标、合同签订、文件归档等在内的全流程电子化”,人社部明确表示用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。银保监会提出金融监管部门对电子单证、电子影像、电子签章、电子数据的政府合规性、合法性要充分认同,司法部党组则表示要深入推进“互联网+公证”服务,合作制试点公证机构2020年底前要全部具备应用电子公证书。

继部委之后,各地政府也跟进鼓励电子签名政策的出台。上海市首次实现电子执照、电子印章同步发放,并明确表示电子印章不仅仅适用于政务办理,还可以经扩展升级后应用在企业自身经营中,包括电子合同、电子签约等场景。如市民通过网上旅行社办理出游手续、通过在线租房平台办理租住房屋手续、通过保险公司在线购买保险等,都可以通过电子印章来完成,具有法律保障。

北京市出台的《北京市优化营商环境条例》不仅明确了电子签名的法律效力,也进一步指出,区块链技术应用中产生的电子数据可以作为办理政务服务事项的依据和归档材料。

两个直辖市政府相继出台政策鼓励电子签名,无疑释放出各级政府加速推动电子签名的信号。从上海的政策来看,从政务办理, 再到企业经营活动,应用电子签名都将得到政府的鼓励和支持。

上上签智能法务系统上线 全面提升法务效率

在应用电子签名科技的过程中,如何确保电子签名的合法、有效,是所有企业的法务部门最为关注的核心问题。疫情期间政府密集的政策已经打消了合法的疑虑,法务更为关心如何确保电子签名作为电子证据的有效性,以此来减少法律纠纷、提升公司维权效率。

电子证据的有效性,取决于国家司法机构参照相关法律法规的认定。目前在认定流程中,涉及到公证处、法院、仲裁、司法鉴定机构等节点。如果让企业法务来打通这些节点,非常耗费精力,成本高昂。

作为电子签名行业的领跑者,上上签电子签约是行业内率先实现对用户注册、实名、申请证书、合同发送、合同签署等一系列行为进行全周期实时公证并可产生证据报告的平台。每一份上上签的合同都会在公证机构、司法鉴定机构、互联网法院区块链、在线仲裁等机构进行实时存证,使用多通道存证确保证据的高可用、可靠存储,签约过程的可追溯、不可篡改。

为了提高企业法务的工作效率,上上签电子签约近期升级法律服务产品体系,智能法务系统全面上线。上上签智能法务系统提供在线实时公证、多渠道存证、在线仲裁、区块链全程溯源等一站式服务,适用于金融、B2B供应链、人力资源、物流等各种场景,能够极大的降低法律纠纷和维权成本。

上上签智能法务系统还引入了完全自主研发的AI技术,可以智能分析合同文本内容,快速定位、提取合同关键词,并结合机器视觉,在合同模板编辑、合同发起、合同签署等多个环节,对合同表单、签章位置等迅速锚定。同时通过AI智能分布式检索技术,可实现单份合同智能化高效检索,在海量的数据查询请求中可实现秒级响应,极大提升法务工作效率。

上上签电子签约平台的成功判例也处于行业领先水平。近期,北京互联网法院在一起金融合同案件中,对上上签电子签约平台提交的电子合同、电子数据证据给予充分采信,并以此为依据做出判决。据裁判文书网公开信息,目前已经有近70家法院、仲裁委认可上上签电子合同的法律效力。

截止2020年Q1,上上签电子签约服务超过558万企业客户,包括Abbott(雅培)、BP(英国石油)、Dun & Bradstreet(邓白氏)、Esslior(依视路)、GE(通用电气)、FrieslandCampina(皇家菲仕兰)、ManPower(万宝盛华)、HSBC(汇丰银行)、建行、交行、海尔、Sanofi(赛诺菲)、陕煤、VOLVO(沃尔沃)、Wistron(纬创资通)、一汽、中国电信、中建、中铝、招商蛇口、招商财富、中信银行等世界500强企业,比亚迪、吉利、上海永达、德邦、百世、传化智联、中远海发、光明乳业、国美、海底捞、亨通、海信、浪潮、柳工、永辉、TCL、正泰、中兴、九州通、上海医药、英特药业、绿地、佳兆业、蓝光、世茂、宁波银行、美团、金螳螂、徐工等中国500强企业都是上上签付费客户。