前几天，办公室里新招来一个小姑娘，年纪不大，可做出的表格又快又漂亮，足足把我们这些“老表哥们”甩了个无地自容。

厚着脸皮一打听，原来人家用的是国产WPS软件。

话说这WPS早年间咱也用过，可总因为种种原因没有继续下去。难不成现在又加入了什么新功能？

默默地回去玩了一晚上，不由感叹！原来WPS已经进化得如此神奇了！

1、原生多标签

Office不支持多标签也不是一天两天了，你说日常上班，谁的电脑上不是开着十个八个的窗口。

每次都在一大堆窗口里Alt+TAB，着实有些麻烦。文档标签是WPS的一项内置功能，除了会将同组件所有窗口合并到一起外，还能合并其他组件（比如表格、PPT）。

好处就不多说了，总之窗口干净了，工作效率也高了。而且WPS的这项功能还能根据你的需要自行设置，单一模式or整合模式！

内置多标签

两种窗口方式，用户可做任意挑选

2、单元格焦点

这项功能对于我这位“老表哥”来说，还是非常熟悉的。

由于经常做报表，为了避免核对出错，当年还特意在Excel里装了一个焦点插件。

不过这项功能在WPS里是直接内置的，省事不说，你还可以自行修改“焦点柱”的颜色。出错少了，效率自然也就提上去了。

3、自动与手机同步

出门在外，临时需要一份文件，这种场景其实一点也不少见。传统思路是安装一套云盘，然后将文档存储到云盘上再进行编辑（比如OneDrive）。

然而这种方式，一来需要修改用户的使用习惯，二来手机版云盘往往要搭配独立的办公软件，着实有些麻烦。

WPS里有一项云备份功能，只要从本地打开一份文档，云端里就会自动同步一份。

换句话说，在这项功能的帮助下，即便你将文件保存在了本地，也能随时随地通过手机版WPS打开它。

开启后打开本地文件，也会自动同步到云端

4、一键清除空行

Word里清理空行总是很麻烦的，你需要不断地使用查找与替换操作。

WPS的“文字工具”包含了很多排版功能，其中就有一项“清理空行”和“清理空白”。

这两项功能的使用也很简单，直接点击一下空行瞬间没了。

此外它还有一个“智能格式整理”，点击后即可一键完成文章的自动排版（如空行清除、首行缩进等等），省了不少事。

一键清除空行

5、数字滚动一键生成

做过PPT的小伙伴，肯定对下面这个例子不陌生，这是最近非常流行的一种数字特效风格，尤其在年终总结或是发布会上应用得特别多。

这种特效做起来非常麻烦，需要加入很多的蒙版与动画。

而在新版WPS中，一个“动态数字”就能搞定所有一切，是不是拽多啦！

在WPS中可以一键搞定

6、PPT缺失字体批量替换

拿到一份PPT，最让人头疼的就是字体缺失。PowerPoint虽然也有字体批量替换，但需要手工操作比较麻烦。

WPS可以自动识别缺失的字体，并提醒用户完成替换。虽然不是什么很起眼的创意，但对于新手用户却能节省很多时间。

主动提醒PPT缺失字体

7、合并相同内容单元格

合并单元格在报表里用得比较多，但Excel中只能实现简单的单一合并。

WPS对“合并单元格”做了细分，总共提供四种合并方式。

点击时会根据报表内容，自动推荐最适合的合并方式，当然你也可以点击菜单自己选择。所有菜单都有详细的图示，非常直观。

WPS对合并单元格做的细分

8、护眼模式

“护眼模式”对于俺们这些老表哥们，简直就是无敌的存在。

点击后一键变绿，让长时间用眼的小伙伴终于不再“眼花”。

不过这项功能无法自动切换，每次都需要手工点击，算是美中不足吧。

9、自动最佳显示比例

这项功能与“护眼模式”有着异曲同工之妙，点击按钮后，WPS会选择一个最佳显示比例（其实就是将页面最大化到当前窗口边缘喽~），来保证你在写文章时不会因为字小而费眼。

最关键的是，它会跟随用户窗口尺寸自动变换，你放大它也放大、你全屏它也全屏。用惯了Ctrl+滚轮的同好们，建议一定要试试它哟！

10、智能排版

谁都会有灵感枯竭的时候，尤其是年终报表大荟萃时，哪有闲工夫考虑设计？

在Office 365中有一项功能叫做“设计灵感”，只要在页面中打入所需的文字，“设计灵感”就会智能推荐出几个漂亮的版式。

不过一来Office 365需要付费，二来所谓的“设计灵感”也是时灵时不灵。

而WPS也有一项类似的技术，被称为“智能排版”，同样是根据页面内容给出版面方案。而且它还有一个“墨仔魔法”按钮，每点一下就能随机变换一种风格。

11、热点艺术字

艺术字！这个听上去已经是上古时代的产物，终于在WPS里被玩活了。

写张邀请函、来张促销单，当你才思枯竭就是想不出版面怎么设计时，只要打开艺术字，立马就会有N多字体供你选择。

同时它还会紧贴热点，将时下最流行的设计放到最前面。有了它，做张海报真的不是难事。

12、写作模式

“写作模式”能够让你静下心来书写一些东西，这里就像一个大记事本，除了几个与写作有关的按钮外，剩下的就全都是编辑区了。

“稿费设置”是里面一个小看点，可以根据文章字数实时统计出对应的稿费。

虽然没什么技术含量，可看着不断跳动的人民币，是不是写起来也更有动力呢！

13、公式模板

很多新手都忌讳使用Excel编函数，毕竟编写和调试都很费时间。

其实在WPS中，你完全可以选择一些预置好的公式，比如“提取身份证性别”、“提取身份证生日”、“计算个人所得税”。

不用专门学习，点击鼠标就有结果，这恐怕是Excel做梦都想不到的吧！

14、拒绝录入重复项

不小心看错行，就会给后面的统计带来很多麻烦，“拒绝录入重复项”是WPS里一项非常实用的功能。

如果你在录入过程中出现重复数据，WPS会首先提示并中止录入操作。类似的功能在Excel中需要编制条件格式，不过只能提醒而无法中止。

15、灵感匣

谁都有灵感枯竭的时候，临时写段小文章，实在憋不出就上网搜呗！

“灵感匣”是WPS里一项智能组句引擎，只要将你的关键词录入，几秒钟后就会弹出一串与之相关的范文。

同时它还有一个“脑暴发散”模式，除了搜索与关键词相关的范文外，还会自动扩展，就像头脑风暴一样！

16、文本助手

多数小伙伴在书写专业文档时（比如合同、论文、党政公文等），都是相当头疼的。

一般我都是去搜现成的文章，再根据实际情况手工修改。WPS的“文档助手”可以很好地解决这个尴尬，它内置了律师助手、合同助手、党政报告助手、简历助手、论文助手等诸多专业文档助手。

点击后，就是一篇篇行业范文。当然你也可以输入关键字缩小范围，大大节省了这些文档的制作时间。

17、手机“翻页笔”

现场找不到翻页笔再平常不过了，这项功能可谓“救场神器”。

只要打开PPT，然后点击“幻灯片放映”里的“手机遥控”，接下来再用手机WPS扫一下，几秒钟后你的手机就能直接操控PPT了。

18、图表玩“花活儿”

为了让自己的文档看起来更专业，我曾经花费大量时间去学习如何美化图表。

然而当我打开WPS的图表后，一种摔键盘的冲动油然而生。

在它的图表面板下，你能看到很多相比Excel更漂亮的图表，还有一大堆专业设计师们制作的异形图表。

捣鼓半天，还不如人家几秒钟生成的图表漂亮，作为你又会做何感想呢！

19、智能按钮

WPS会根据你打开的文档自动推荐一些操作，比方说打开简历时，右侧会弹出“简历分析”、“在线简历”、“全文翻译”。

打开文档时，右侧会弹出“文档校对”、“论文查重”。虽说这里的功能大多都是收费，但有时有选择总比没有的强。

写在最后

在WPS中有很多实用功能，能够大大提高我们的工作效率。

那么看到这儿，你对WPS的印象是不是也有了一点点改观？对于国产办公软件WPS，或许我这个“老表哥”真该好好抉择一下了！