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君学中国用钉钉:999高效率分是如何练成的
2018-08-03 17:02:49  作者:CLY 编辑:CLY   点击可以复制本篇文章的标题和链接
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这家在钉钉上拥有999高分的企业是君学中国集团。这里的999分指的是钉钉指数,反映的是企业在移动云时代的高效、安全、信息化的程度。999分也意味着君学中国在办公沟通效率、移动化OA系统、企业信息和安全等方面已经做到了极致。

君学中国集团总部位于上海,2010年创立,致力于中国教育产业链的升级和整合, 是垂直于教育产业的B2B/B2B2C/C2B第三方增值服务平台。

君学中国用钉钉:999高效率分是如何练成的

君学中国集团用钉钉实现千人多地高效沟通协同

2016年,因为公司规模的不断壮大,君学中国开始寻找适合公司的工作沟通协同产品。综合评估下来,最终选择了钉钉。

“在移动互联网时代,我们需要找一款更能满足需求的产品。选择钉钉的过程中当然也有考量和反复测试。开始的时候我们试用了一段时间,按照一个比较严谨的流程,先建立一个测试组织架构,跑完所有的流程之后,最终搬上了钉钉。”君学中国集团副总裁的Frank介绍。

君学中国用钉钉:999高效率分是如何练成的

君学中国用钉钉:999高效率分是如何练成的

君学中国钉钉指数达到了999分

君学中国集团几乎是一夜之间搬上了钉钉,这份决心也让君学中国的沟通协同更加扁平、公开、透明,效率得到大幅提升。现在的君学中国已经拥有近千人,分布在全国各地,通过钉钉实现简单、安全、高效的工作方式。

君学中国集团传媒中心负责人王梦婷表示,钉钉的安全性和信息多端同步是让她最喜欢的地方。“公司大了之后找人很不方便,钉钉组织架构上都是同事,真实可靠,找到对方后直接发起沟通,最终的结果就是带来高效的工作方式。另外,钉钉在手机端、电脑端、Pad端的信息是同步,用自己其他设备打开后依然可以看到聊天信息。保证了信息的持续连贯性。这些看似普通的功能其实是企业非常需要的。”

君学中国用钉钉:999高效率分是如何练成的

君学中国通过钉钉建立扁平、透明、公开的企业文化

对于君学中国行政主管Sophia来说,她认为钉钉让大家更尊重彼此的工作时间。“通过已读未读,我可以知道信息是否传达到位,大家在共同协作的工作时间里,高效反馈,给出结果。这才是以人为本的工作方式,这也是工作职场中应该有状态,让别人省力,自己也省心。”

生日提醒和流程管理是Sophia喜欢的两个功能。“依靠人工记录的方式有时候可能会遗漏,钉钉的生日提醒用更智能的方式方便我们做员工关怀,为我们公司打造更温馨的企业文化和氛围。通过钉钉的流程管理,我可以看到所有自己收到的和自己发出的流程。”

刚加入君学中国不久做新媒体运营工作的熠华也表达了同样的感受:“钉钉更贴近办公需求,流程化,很清晰知道这个项目进展在哪儿。大家彼此之间的协作更加高效。”

 

君学中国用钉钉:999高效率分是如何练成的

君学中国集团副总裁Frank:钉钉让信息流动有价值

作为一名管理者,了解公司业务和运营状况是必备的功课。掌握公司很重要的一个指标就是信息流动情况,信息只有流动起来才有价值。“我们的管理团队经常需要在外面跑,但我们现在一点也不担心沟通协同的问题,钉钉上承载了整个君学中国集团信息流动。通过日志、通过数据报表、审批等功能,可以随时随地了解公司业务和运营状况。钉钉指数直接反映了一家企业的运营状况,我们能做到999分,是因为我们公司大家都跑起来了。” 君学中国集团副总裁的Frank介绍。

在君学中国集团总裁宋辉(被员工尊称为老宋)看来,使用钉钉意味着思想的转变。“思考转变之后,工作方式和管理方式自然也会跟着变化,钉钉帮君学中国搭建扁平、透明、公平的管理方式,沟通、协同、业务数据全部实现在线化,这就是新时代的的新工作方式。” 老宋表示。

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