WPS Office是金山公司开发的一款国产办公软件，虽然历史甚至比Office更久远，但不可否认的话近年它主要是以模仿Office为主。

不过，除了界面和功能高度模仿微软Office外，WPS并不是全盘照抄，之中很多细节也做了不错的改进。

因此，尽管微软Office非常强大，但也有很多不及WPS的地方。今天咱们就聊一聊那些微软Office望眼欲穿，却被WPS捷足先登的功能！

1.多标签显示

默认情况下，WPS会用多标签来显示已打开文件，这一设计貌似取材于浏览器。除了能够让文件切换更便捷外，新建文件也会更加方便。最关键的是，这是微软Office喊了很多年却一直没有实现的功能，so……

↑↑↑多标签文件显示

2.未保存文件“*”表示

WPS会用“*”标识未保存文件，当你的文件出现修改且没有保存时，便会在文件名后方显示这一标志。总得来说，这是一项很实用的功能，能够大大减少用户因忘记保存而导致数据丢失的机率。

↑↑↑未保存文件“*”标识

3.行列高亮“聚光灯”

Excel“聚光灯”很多小伙伴都见过，开启这项功能后，当前单元格所对应的行和列会自动呈高亮显示。

不过这项功能必须依赖于插件或者VBA实现，对于一般的小伙伴来说有些难度。但在WPS中就简单多了，点击“视图”→“阅读模式”，当前行和列就会自动以高亮显示。

↑↑↑阅读模式自带的“聚光灯”功能

4.大写数字

数字大写一直是财务小伙伴们最头疼的事，毕竟一个个输入真的很麻烦。在WPS中，实现数字大写只需两步，首先输入阿拉伯数字，然后右击选择“翻译”就可以啦！

↑↑↑快速转换大写数字

此外，WPS表格中也提供了类似功能，右击阿拉伯数字选择“单元格格式”→“特殊”，即可实现数字中文化及人民币大写的转换。

5.函数提示

WPS表格的函数设计要比Excel人性化很多，这主要体现在三个方面。首先WPS提供了很多常用函数模板，比方像提取身份证生日、计算个人所得税这样的应用，不用敲入代码即可使用。

此外WPS会随着用户输入实时弹出中文提醒，如果个别函数拿捏不准，那就很方便了。最后WPS会用不同的颜色醒目标识出各个参数区的位置，这对于后期排错是非常方便的。

↑↑↑函数中文提示

6.护眼模式

WPS提供了“护眼”和“夜间”两种特殊显示模式，其中“护眼”是将底色切为豆绿色，“夜间”则是降低整体的界面与纸面对比度，以便让夜间使用不刺眼。这两项功能都集成在状态栏下方，切换起来非常方便。

↑↑↑夜间模式

↑↑↑护眼模式

↑↑↑正常模式

7.云文档虚拟盘

WPS支持全程云存储，比方说你在办公室处理的文件，回到家后仍能继续处理。这项功能类似于微软的OneDrive，但效率更高，操作习惯也更符合国人使用习惯。

↑↑↑云文档虚拟盘

8. 手机图片插入文档

这是WPS里一项很特别的设计，能够将手机里的图片快速粘贴到文档中。使用方法很简单，首先点击侧边栏中的“传图”按钮，然后用微信扫一下屏幕上的二维码，接下来选择手机上的图片就能快速将其图插入到文档中了。

↑↑↑手机图片插入文档

9.智能段落整理

传统的文档整理很麻烦，除了设置字体字号外，还要兼顾首行缩进等段落格式。其实在WPS中，只要点击段落前面的格式按钮，就能像拖拽表格一样快速调整各个段落的排版位置了。

↑↑↑可视化段落整理

写在最后

相比微软Office的大而全、功能专业，WPS在日常使用人性化表现上更为突出。

如果你不是精彩用到宏之类的高级功能，只是简单打字排版，或许WPS会更适合你。今天所列举的仅仅是WPS人性设计的冰山一角，更多功能还需要小伙伴们在后期使用中多加体会。