互联网时代,用户手头的设备越来越多,除了台式电脑和笔记本,二合一笔记本设备、平板电脑等都已经不再稀奇。这些设备屏幕尺寸各有不同、对触控的支持不同,甚至设备的配置也不尽相同。对于习惯了在电脑上通过 Office 办公的用户可能会有这样的感觉:小尺寸屏幕或者是触控屏幕设备上的办公软件,如果没有进行针对性的优化,使用起来在各方面都受到不小的限制,影响办公效率。
预装了 Office 2016 的 ThinkPad X1 Carbon 超级本
打造跨设备统一办公体验
去年,在 Office 迎来 25 周岁生日后,微软正式公布全新的 Office 2016。相比于过去的版本,Office 2016 的关键词就是“协作”,不仅是家庭、企业内部的协作,同时也对外协作办公。因此在 Office 2016 上就更加强调跨设备的统一体验,保证不同团队间高效的协作。
早在 2012 年,微软就与联想合作,将 Office 2010 和 Office 2013 预装到初代的 ThinkPad X1 Carbon 以及 ThinkPad Tablet 2 上。微软与联想希望通过这样的方式,消除不同形态设备之间的隔阂,为用户提供统一的跨设备办公体验,并获得更加高效的生产力支持。
自 Office 2016 发布以后,微软再次与联想达成 Office 全面合作。自 2016 年 6 月开始,联想为高端商业精英提供真正意义的生产力工具 Think X1 家族产品,率先全线预装微软最新版 Office 2016,为用户提供专业而高效的办公体验。无论是在 ThinkPad X1 Carbon 超极本、ThinkPad X1 平板笔记本、ThinkPad X1 Yoga 变形本和 ThinkCentre X1 一体机上,联想设备用户都能够获得 Office 2016 的一致办公体验。
跨设备生产力思维
通过预装 Office 2016,用户能够更好地在不同设备上发挥创造性思维。Office 2016 套件中的四大核心组件 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote可以帮助用户进行字处理、数据处理、创意展示和记录笔记。同时,微软为 Office 2016 引入了云端技术,从而实现跨平台协同编辑。当多个用户进行协作办公时,使用的可能是联想平板,或者联想笔记本,甚至是联想台式电脑。而协同编辑功能可以帮助使用不同设备的用户进行无缝协作。另外, OneNote 的“一键分享”功能还可以帮助用户将笔记以电子邮件、共享连接、联机会议的方式分享出去,进一步提高沟通效率。
联想设备用户中既有商务白领也有不少学生,对于他们来说数据表格是必不可少的生产力工具。在 Office 2016 上,微软就为 Excel 引入了更加强大的数据分析功能,如数据预测、旭日图、瀑布图等等,还特别针对 Excel 在不同联想设备上的操作方式进行了优化。现在,用户不仅仅可以使用键鼠操作的联想笔记本、联想台式机来操作 Excel,将数据录入后并保存到云端,还可以在联想平板上通过触控的方式来操作 Excel,将数据可视化并制作成最终的报告,在不同场景中实现快速高效的办公需求。
除了保证一致的跨设备办公体验, Office 2016 还更加智能、更加便捷。Office 2016 中引入了“告诉我”(Tell Me)和智能查找(Smart Lookup)。用户在使用 Word、Excel 和 PowerPoint 时,可以直接通过“告诉我”(Tell Me)搜索框来获取帮助。例如直接在搜索框中输入“背景样式”,就会弹出相关内容帮助用户在 PowerPoint 中修改幻灯片背景。过去用户如果在文档中插入来自网络的内容,可能需要额外借助于浏览器来进行搜索、下载等操作。而现在通过智能查找(Smart Lookup),用户在不离开文档编辑窗口的情况下,就可以结合上下文在网络上进行搜索,然后把搜索结果直接插入正在编辑的文档中。
微软 CEO 萨提亚·纳德拉曾说过:“用户可能会用各种不同的设备,微软要做的就是保证为用户带来一致的跨设备生产力体验。”可以说,微软与联想的合作帮助用户实现了不同场景、不同设备下一致高效的办公体验。未来,我们相信 Office 2016 将会在更多的 OEM 设备上为用户提供跨设备的一致办公体验,让用户完成更多的事、实现更多的价值。