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在腾讯当秘书 是一种怎样的体验?
2016-04-27 19:20:17  出处:快科技 作者:随心 编辑:随心   点击可以复制本篇文章的标题和链接

据说,鹅厂(腾讯)的男女员工比例十分失衡,男女比例7:3。

不过即便在这样的“恶劣”条件下,鹅厂还是培养了一支素质过硬、战斗力强的“红色娘子军”——腾讯秘书组。

据腾讯透露,公司现有200多位秘书,清一色的娘子军。她们的工作大致分为秘书主管、高管秘书和部门秘书三类。

今天,鹅厂就为我们揭秘了这些“红色娘子军”的日常工作,当然还有真实模样:

在腾讯当秘书 是一种怎样的体验?

Q:高管秘书的主要工作是什么?可以跟着老板到处吃香喝辣吗?

高管秘书:其中一个很重要的工作就是为老板制定一天的紧密行程。外界的同学总是很好奇老板们整天都在干嘛,好像都看不到老板在上班,但实际上老板每天不是在开会,就是在开会,或者在出差。

每一个工作日,甚至是周末,老板们总是差不多早晨八点就开始安排会议,两个会议间的空隙从15-30分钟不等,有时一日三餐还要被安排成早餐会、午餐会、晚餐会。

有时候老板在大洋彼岸,我们则在国内支持。如果半夜电话响起,一定不是什么好事……

Q:部门秘书如何管理整个部门的同学,碰到奇葩需求怎么办?

部门秘书:鹅厂同学确实有很多个性化的需求。比如负责游戏产品的同事,要求我们把办公场景打造成游戏场景,最好还是3D立体的。为了提升部门同事的生产力,这些需求都要尽量去协调、满足。

当部门团建每个人想去的地方都不一致的时候,我们的诀窍就是安排几个“托儿”,作为意见领袖来引导大家,尽快达成一致意见。

Q:鹅厂青年个性风格迥异,秘书需要什么样的性格?

秘书主管:这个要看她所处的团队状态。如果是一个年轻的开发团队,可能男生为主,又整体偏闷,就需要一个性格比较活泼的秘书来活跃日常气氛。

但如果一个部门的同事工作经验都非常丰富,他们往往需要一个效率能手,或者性格比较沉稳、组织管理能力强的秘书。

Q:有时候压力大爆发,会不会哭晕在厕所?

秘书:不会。即便有时候压力非常大,或者面对的需求特别奇葩,我们也要体现自己的职业素养,先解决事情;至于自己的情绪,我们会通过秘书团队内部的一些渠道来疏解。

Q:秘书一般都是学什么专业的,播音主持吗?

秘书:学什么专业的都有啊,心理学、设计、市场、经济,也有能写代码的。

在腾讯当秘书 是一种怎样的体验?

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