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当IT企业遇见图度在线工作平台 全面启动云时代
2011-06-07 10:30:09   编辑:Lucky     评论(0)点击可以复制本篇文章的标题和链接

用现在最流行的歌曲《忐忑》,这个词来形容小王最恰当不过了。小王的心情为何会如此忐忑呢?在他身上到底发什么了怎样的故事呢?

小王是一家IT公司的技术人员,由于技术精湛,工作期间表现优异,被提升为技术部经理,经过短暂的适应,小王很快便进入管理状态。但很快,小王便遇到了烦心事。对于IT公司而言,产品线众多,部门分工细致,需要员工之间协调的事情很多,但是自己却刚刚上任,每天要给员工安排任务,跟进进度,还要跟上级领导汇报…….一天下来忙得焦头烂额的,整天担心这个人没做好这个,那个员工没有完成这个,领导又催着交工作......这样的日子令小王头痛不已。

就在小王一筹莫展之际,他的朋友小李给他推荐了图度在线工作平台,此平台将论坛、邮箱、即时通讯三大功能融合在一起,数据存储在云端服务器中,可以发布任务,查看工作进度,发公告,会议……,更让小王心动的是它还是一款完全免费的工作管理平台,不需要任何的软,硬件投入。让我们来看看图度是如何帮助小王实现工作管理的吧。

既然是工作平台,我们就先发个工作任务来看下吧。图度的发送工作任务很简单,只要在图度前台点击创建图度,填好所属板块、主题、执行人、时间、内容点击发送就OK了。

当IT企业遇见图度在线工作平台 全面启动云时代
小王的工作任务发送过去了,李四又怎样知道来来工作了呀。

图度有个配套的企业即时通讯软件——图度Talk,使用图度Talk时,如果图度平台上与自己相关的任务一有更新,马上就会有个机器人提醒你哦。这样有什么任务都可以即时的跟进任务的进度了。

当IT企业遇见图度在线工作平台 全面启动云时代

李四看到自己的机器人提醒,打开前台,在自己的图度箱中就会看到刚刚小王给自己的发的任务啦。接受后就可以开始自己的工作了。截止时间耗时什么的一清二楚。如果任务超期了,主题就会变成红色的了,要记得及时跟进进度哦。

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如果公司服务器临时出了故障,小王只要发布一个公告,全公司的人都能立刻收到一个机器人的通知提醒,不会再因为没有查收邮件而导致信息滞后。

当IT企业遇见图度在线工作平台 全面启动云时代

除了发布任务公告外,还可以发布讨论、会议呢。最最要的是在会议中还有小提醒,有了这个小功能,相信小王不会再忘记开会了吧,更不用再贴小字条那么麻烦了,哈哈,是不是方便多了呢?

 当IT企业遇见图度在线工作平台 全面启动云时代

小王是管理层的,属下也有十多个人,每天的工作又很多,不同的任务发给不同的属下,如果一个一个地去查看任务未免太麻烦了些。如果能够有个类似日程表的东西,可以清楚的知道这一周或一个月每个员工每个任务的执行情况,那就爽呆了。图度有没有呢?答案当然是有啦。在图度前台,图度新增了日程表的功能,就是为了管理层可以方便的查看员工的工作任务进度情况。

当IT企业遇见图度在线工作平台 全面启动云时代

看到这,小王的难题是不是都解决了呢?如果有工作只要发图度就可以了,每天都可以查看员工的工作完成情况,领导催交工作,也不会再无头绪,不知道员工都完成了啥。

 图度对工作这么有用,小王的难题只要几个功能轻松就解决完了,相信很多朋友都想要知道,图度究竟要怎样开通,在后台都要进行哪些方面的操作呢?不要急,现在就为大家一一道来。

图度的开通很简单,只要注册Oray护照就可以登录图度后台了。具体注册护照详情请参考图度官网http://service.oray.com/question/3.html。注册护照成功后,即可进入图度产品开通流程。

设置好自己的图度登录地址,填写企业名称,就可以开通的了。

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开通成功,即可进入到我的控制台中。

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在我的控制台-【产品管理】-【图度管理】中有个“后台管理”,设置使用图度的帐号、版块分区、设置企业个性化页面等都是在这里进行的。

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后台的管理页面也很简单,如图是添加帐号的页面。 

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值得注意的是在添加帐号设置密码时,初始密码系统会默认123456,员工可以自行修改。员工在使用帐号登录前台时,系统会有修改密码的提示。修改自己的密码就OK了。

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在设置组织架构时,可以在部门下面添加子分类,把相关人员添加进去,每个部门成员就可以一清二楚了。

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自从使用了图度在线办公平台,小王习惯地每天都先登录图度系统,查看每个员工的工作进展情况,如果遇到一些需要讨论的问题时,通过图度讨论及时和大家进行商讨,有什么会议都会设置个小提醒,没有一次忘记过。

不仅如此,小王的属下也从中尝到了不少甜头。上级给予分配的任务很明确,在图度上可以直接汇报工作进度。如有问题偏差,小王会及时给予工作指导建议。这些都是通过图度系统一瞬间完成的,大大地提高了工作效率。

图度在线办公软件不仅给小王解决了办公问题,也为IT企业现代办公开启了大门。

图度开通请登录图度官网进行开通http://www.oray.com/tudu/

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