经常需要复制网上的一些文字打印出来，但是粘贴到WPS里往往会很乱，常常还有乱码。如何快速整理网上复制的文字呢，需要用到一个很好用的功能，选择WPS文字菜单栏上的“工具”/“文字工具”/“智能格式整理”。 以下是在百科里找到的一篇文章，我们来做个试验（图1）： 

图1

启动WPS，新建一个空白文档，在空白处点右键》》选择性粘贴（图2）。 

图2

选定作为无格式文本来粘贴（图3）。 

图3

得到下图的文字，没有段落，格式很乱（图4）。

图4

仔细观察会发现，本来应该是段落回车符号的地方都变成了两个空格，而且很规律。 我们选中这两个连续的空格，按Ctrl+C复制（图5）。 

图5

按Ctrl+F调出查找替换窗口。查找内容里粘贴入刚才复制的空格，替换为里输入^p（换行符）。 输入完成点全部替换（图6）。

图6

至此段落已经自动调整好了。再按Ctrl+A选中全文（图7）。 

图7

全文选中状态下执行菜单栏“工具”/“文字工具”/“智能格式整理”（图8）， 

图8

智能格式整理会自动删除空段，自动缩进等一些非常适用的调整（图9）。 

图9

是不是很简单呢，当然这篇例文短小，如果你经常上网复制一些资料，而且是大篇幅的，会节省很多时间。 熟能生巧，在工作中学习。 自己打印文章也是一样，可以用到这个功能。 一般原则是除了段落换行回车以后，其它格式暂时不管，先把所有文字输入（图10），

图10

CTRL+A选中全文，执行“工具”/“文字工具”/“智能格式整理”得到下面的效果（图11） 

图11

选中需要项目编号的段落，点击工具条上的项目编号按钮（图12）。 

图12

调整一下标题，OK，大功告成（图13）。 

图13