在我们公司几百十平方米的办公室里，整日都是忙碌的场景：不同的工作，同样的都是忙个不停，各种纸制文件不停的交递，合同、销售清单、申报单、各种规章…，每个人的办公桌都有一垛厚厚的文件，堆积的太多时只能被塞进碎纸机。

终于在今年公司开始尝试信息化软件，选择群英信息化云计算服务平台，通过实行无纸化办公改变原先传统的办公模式。于是我们抛开了厚厚的A4纸，开始用电子工作单来分配工作，只要坐在电脑前，新的任务、文件就会即时送达我们的电脑，动一动鼠标就可以开始工作，而且它们会按照类目分别自动存储，平日工作的下达上承、协作、交接都可以在云平台。

对我们这些免费体验用户，所有的功能也都是完全开放，基本可以满足企业平时的内部办公需要。虽然没有环境的限制随时都能使用，但是却不能与离线的同事实现即时联系，必竟公司也常有一些重要的事务要保证通知到全员。让我感到惊喜的是，在九月份的新版本中加入了短信提醒功能，在就发出通知、召开重要会议时，只要勾选短信提醒，这些同事的手机就可以收到这条文字短信，方便又快捷，立即就能通知到位，还能节约打电话的费用。 

群英信息化云计算服务平台主要功能示意

虽然对云计算不怎么了解，但是零安装独立运行确实很方便，软件更新也不需动手，一系列实用的办公操作，WEB会议、在线阅读器、免费网盘等等，与外派出差的同事也能很好配合工作。现在我们公司已完全淘汰了纸制，日常办公都是群英信息化云计算服务平台，这样轻松便捷的办公方式值得你去体验。