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随着微软SmartPhone系统手机(以下简称为SP手机)的大批量上 市,现在使用智能手机的用户越来越多,普及一下SmartPhone系统的使用知识开始成为必要。在使用SP手机的第一步,安装同步软件 Microsoft ActiveSync 的时候我们已经有很多新人已经开始有问题出现了,比如安装上软件之后无法与计算机连接、无法与计算机同步、或是提示很多难以理解的错误信息,为了解决这些问题,下面就请各位步入智能手机大门的各位看官随我一起学习SmartPhone的同步软件的安装与使用吧。
Microsoft ActiveSync这个同步软件的作用是非常大的,它不但可以方便地自动备份您手机中的联系人、任务、日历、收件箱等信息到您的计算机中,还可以让您使用它来完成一些软件的安装,也可以完成手机与计算机之间的文件传输。并且是以后大家所接触到的各种在计算机上操作SP手机的基础。只有在安装好了这个软件,大家的SP手机才能发挥它的简单易用的优势。
在SP手机中我们常用到的联系人、任务、日历、收件箱这几部分信息,在与计算机连接的时候,是和微软office系列软件中的outlook这款软件来同步的,于是在安装同步软件之前要保证我们的计算机上已经装有 outlook(注意不是系统自带的outlook express),并且已经设置好了个人的邮箱。在这里,我就不为大家介绍outlook的使用和设置方法了,请见谅。
下面就以WindowsXP系统和office2000中的outlook为平台来介绍一下ActiveSync最新版本3.8的安装和设置。请您随我开始吧:
1. 得到ActiveSync这个软件:
您可以从随手机带来的光盘中或是手机生产商的网页中找到该软件,也可以去http://www.microsoft.com/china/windowsmobile/downloads/activesync38.mspx这个地址下载,这是微软的官方网站的下载页面。
2.安装ActiveSync:
a.双击您得到的ActiveSync软件的安装文件,程序会自动解压缩并复制文件;如下图2.a所示:
b.解压缩完成后,安装程序会启动安装向导;如下图2.b所示:
c.向导加载完成后,开始安装ActiveSync,我们直接点击“下一步”按钮;如下图2.c所示:
d.窗口提示选择安装位置,如果需要安装在其它目录可以“更改...”按钮来改变安装目录,在这里推荐大家使用默认位置,直接点击“下一步”按钮;如下图2.d所示:
e.点完“下一步”按钮后安装程序开始向计算机复制程序文件;如下图2.e所示:
当文件复制完成后, ActiveSync就已经安装到您的系统中了。但复制完文件您还不能使用ActiveSync来同步数据,还需要对它进行一下设置。
3.设置ActiveSync:
a.在复制完ActiveSync文件之后,就会出现“进行连接”窗口;如下图3.a所示:
b.这时应将您的手机电缆连接到计算机上的合适的接口中,如果您的手机数据线是USB接口那么就将它接入计算机的USB口,如果是COM串口的话,就将它连接到串口上,然后点击下一步,ActiveSync会自动检测设备的安装情况;如下图3.b所示:
c.如果您没有连接上设备就会在窗口中提示您“未检测到您的设备”;如下图3.c所示:
窗口中“端口”指的是您计算机上的各种接口,“状态”指的是您计算机上接口的状态。此时您要检查一下您的手机电源是否打开,手机数据线的连接是否可靠,计算机对应接口是否可用,如果有问题,请您重新将计算机和手机连接好,并点击“下一步”按钮,这时计算机会重新执行b这一步。
d.在执行完b这一步后,如果连接成功,会出现一个窗口,要求建立合作关系,这时我们直接选择默认的第一个“标准合作关系”再点击下一步即可;如下图3.d所示:
e.选择完合作关系后,会提示您指定同步数据的方式,由于我们一般都不会有Microsoft Exchange Server所以这时我们选择默认的第一项“与此台计算机同步”再点击“下一步”即可;如下图3.e所示:
f.指定完同步数据的方式之后,会让我们选择合作关系数,也就是我们的手机会 与几台计算机同步,一般我们都是和一台计算机同步,所以直接选择第一项“是,只与此计算机进行同步”,这时计算机会删除手机上的任何现有的同步参数,并且新建一个与您所使用的计算机的同步关系。如果您需要在公司和家里的计算机上都同步手机数据的话请您选择其中的第二项“不,与两台计算机进行同步”,这样计 算机就不会删除您手机上的现有同步参数,只是新建一个与本计算机的同步关系。选择完之后点击“下一步”按钮;如下图3.f所示:
g.选择完合作关系数后,窗口提示选择同步设置,这里联系人、任务、日历、收件箱都默认为与outlook同步数据,下图所示即为安装了outlook后,手机和outlook软件可以同步的情况;如下图3.g1所示:
而如果没有安装outlook,只有系统自带的outlook express的情况下就会显示如下图所示窗口,这样就会产生同步错误,使手机中的联系人等信息无法自动和计算机同步;如下图3.g2所示:
这就是为什么要在前边提示您要先安装outlook,如果您没有安装outlook直接安装ActiveSync软件的话,那么您现在就要退出安装,开始安装outlook,只有安装完outlook以后才能正常进行以下的安装,否则您即使点击“下一步”按钮,在同步时也会提示“同步错误”无法使用。
h.在完成“同步设置”这一步后,我们就完成了ActiveSync软件的设置,出现“设置完毕”窗口,您点击“完成”按钮即可完成;如下图3.h所示:
4.收尾:
在完成了ActiveSync软件的设置后我们是否就高枕无忧了呢?答案是否定滴。完成设置向导后,计算机会出现ActiveSync软件的窗口界面,并自动进行同步,这部分是计算机自动进行的,我们只需要看着它执行即可;执行过程如下4副图所示:
如果您计算机outlook的联系人、日历、任务、收件箱里没有信息的情况下,那么这时您已经完成了本软件的设置。
如果您计算机里已经有了以上的信息的话那么ActiveSync软件会给您一个提示,如下图所示:
您可以根据您的需要来选择这里的选项,第一个是将您手机和计算机outlook里的信息取它们的并集,并保存在您的手机和计算机的outlook里,第二 个选项是用计算机outlook里的信息覆盖您手机上的信息,第三个选项就是不同步信息,它们各自保持原有信息不变。根据您的需要选择一个选项,点确定软件即会自动为您完成同步的过程。
5.补充:
最后,您在查看您计算机“我的电脑”的时候会发现多出了一个如下图所示的新图标:
双击这个图标打开,您会发现又有一个名为“我的Smartphone”的图标,如下图所示:
我们再双击打开这个图标,这时就会出现如下图5所示的文件结构:
如果您手机没有插入SD/MMC卡图中中的“Storage Card”这一文件夹就不会出现。所以有无这一文件夹没有关系。关于这个文件结构的信息我会在其它的文章中为您解释。
至此您已经完成了ActiveSync软件的安装与设置,并且成功同步了计算机与手机间的信息,完成了这一步就为以后的进一步学习SP手机系统的使用提供了一个基础。
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