您还在为做表格时，不断的敲打键盘输入“是”或“否”而犯愁吗？您还在部门内部员工管理表格中，不断的重复的输入员工姓名而烦躁吗？不用着急，WPS Office表格的“数据有效性”功能将帮助您解决这个问题。

首先，在一竖排中选中一定数量的表格，点击菜单栏中的数据，选择下拉框中的有效性，如图1所示。 

图1：选择数据有效性

此时将会弹出一个数据有效性设置面板，在“允许”的下拉框中，选择序列这一选项。

图2：选择数据有效性中的序列

在数据下出现一个可填写的来源框，如下图3所示。接下来我们要做的是，在来源这个可填写框里挨个填写员工的姓名，员工姓名之间用英文标点中的逗号隔开，请注意，一定要是英文字母的标点，请见图4。

图3：数据有效性序列

图4：数据有效性中序列来源填写

输完员工姓名后，最后点击确定即可。之后回到再需要我们填写的表格上来，鼠标左键单击需要填员工姓名的单元格，在单元格的右方会出现一个下拉箭头，点击下拉箭头，所有的员工姓名立刻呈现在下方供您选择（图5）。这样我们的表格下拉框就制作完成了。 

图5：选择员工姓名