通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况

在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变，非常强悍吧。新版Excel带来的全新的“色阶”条件格式，让阅读者可以更直观更舒服的查看。

1.选中需要分析的数据，如“A3:C8”单元格区域。

2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。

3.在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”——>“绿-黄-红色阶”命令。

此时，表中的具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示出来，对于数据统计汇总非常实用，能够让人对整体变化情况一目了然。

用长短不一的色条让数据更具表现力

上面是对表格整体进行对照查看，如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时，怎么办呢？此时可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。具体操作方法如下：

1.选中表格中的某一个单元格区域。

2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮。

3.然后，在弹出的下拉菜单中执行“数据条”——>“蓝色数据条”命令。

此时，应用“数据条”条件格式后，可以显而易见的看到整列中的数据最大值和最小值，不必去逐个数据对比看到眼花缭乱。