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这么多年来,社会各界对信息化建设的理解和关注度不断提升。从早年的IT技术设备建设,再到后来的信息服务,目前已经发展到以价值为导向实现IT治理的阶段了。在IT治理阶段,人们更关注通过对信息技术的管理所实现的应用价值。
信息化进入IT治理阶段
本人从三峡集团公司一路信息化建设发展经验看,信息化建设广度和深度不断拓展,信息化对三峡集团的企业价值不断增加,IT治理已经在三峡集团发挥着越来越重要的作用。
IT治理对于当前社会公司的贡献,是伴随公司业务和规模发展,一路不断攀升的。可以说,信息化已经在企业中无处不在,整个企业越来越高度依赖IT信息化技术,企业快速发展以及商业模式变革,很多管控模式、商业价值、海外拓展离不开IT支持。
对于电力行业,市场发展相对速度过快,这就伴随着企业不断并购、重组、海外业务等等,而且频率越来越快。而三峡集团公司在这一过程中,从单纯的三峡工程开发项目法人公司向国有大型集团公司转变,2009年成立了集团公司,开始向国际一流清洁能源方向发展。新的发展方向,确定了三峡公司需要不断利用信息化解决公司发展中的各种问题。
国际IT治理的五个领域,即:战略一致、价值交付、资源管理、风险管理、绩效测评。都与IT价值相关联。其中两个收益方面内容(即:价值交付和风险规避)直接与价值有关;而资源管理的目标是通过IT优化,来发挥资源最大价值。
可以说,IT治理是以价值为导向,在成本控制、资产使用、以及我们业务增长、业务灵活性总的IT有效利用。
三峡集团信息化建设历程
三峡集团公司经过多年信息化建设,IT支持占用企业运营成本比重,随着其重要性的不断提升,已经越来越高。如何评价IT治理所带来的商业价值呢?
本人跟大家分享一下,三峡集团公司在这些年信息化建设当中,如何建立价值导向IT治理做法的。1993年成立,国务院赋予公司使命就是建设三峡,2003年三峡电站开通的时候转入运营阶段,到目前三峡集团公司已经实现初期目标,并将企业目标转变到更广阔的领域。
在这个轨迹上三峡集团公司信息化建设不是盲目进行的,在第一阶段公司着重建设工程建设系统,集中精力做工程电力建设系统,有效控制功能建设系统。2002年公司引用生产运营的系统,同时建设水情、大坝建设生产专业效能。2004年开展企业统一人力资源管理系统、财务管理系统建设。
在我们公司统一系统建设当中引用用友NC平台,所有业务点、子公司开展新的业务,必须把这个平台延伸过去。包括去年内蒙呼和浩特子公司刚成立,这个系统就延伸过去做到了有效的财务和人力资源工作。另外针对公司跨区域多项目的建设和运营格局,针对水电开发的应用系统,支持企业海外项目。用友NC平台在三峡集团公司总的信息化架构中占有非常重要的地位。
从企业发展轨迹和信息化支持重点来看,三峡集团公司信息化战略采用密切跟踪企业重点策略。目前信息化新的运营规划,总体的目标建设国际一流的信息化水平,形成三大核心资源人力、资本、运营。在IT治理第二个领域IT绩效管理方面,信息化考核与工作绩效考核挂钩,确保了信息化建设与集团业务战略保持一致,确保了集团能成功和有效地整合管理、业务活动与信息技术应用。
信息化绩效考核和评价始终以应用为导向,并根据不同板块设计分类考核体系。75%都放在应用系统,还有基本的IT管理指标。管理导致公司应用创造价值的手段占25%,每一个业务板块绩效考核根据业务不一样,比例不一样的。通过PDCA的循环,实现完善的IT绩效考核和评价。其中有大量信息系统应用监控措施手段,包括系统预警电话、数据报告等等。在IT资源的整体配置和有效利用,降低IT成本。在同样业务上不可能采用几个平台几个系统。另外在设备上采用统一采购、采用集团统一的开发标准。
在人力资源管理上,设计集中IT部门的管理团队。现在很多企业还是处于分散模式,而从我们这些年发展过程当中来看,采取集中化模式比较合理运营架构,可以使三峡集团公司IT资源集中共享。另外在IT风险管理方面,三种IT治理机制,进行IT风险的有效控制。三峡集团结合自身业务和IT实际,选择了治理安排。在IT选型原则、基础设施、架构采用不同的,在IT架构基础设施方面以IT为主,业务需求方面采用业务单位和业务部门共同进行业务需求整理。
在IT架构选择方面,为什么选择用友NC?很多企业把过去用的很多软件推翻,引进SAP,结果实现功能还是一样。三峡集团主要任务在工程建设业务和电力生产业务,采用比较先进的业务系统。在集团财务管控方面,采用用友NC是非常经济的。而且这个架构往往在很多企业以业务部门为导向,但是三峡集团是以IT部门为主,这是公司决策架构决定的。
在信息化建设全过程当中,三峡集团公司从规划、建设、运营、评价四个阶段采取多种措施保护应用系统成功上线使用。三峡集团这些年引进或者开发的系统上线成功率100%。从信息化规划依照年度计划和预算,设立项目,审查技术方案。在建设阶段不同IT项目设立不同的项目分类,严格遵循软件工程方案,采用先简化后优化策略,中国企业这些年变化非常大,国企大的技术环境,如果不能满足那么造成的损失会很大。三峡集团公司对系统上线标准设置强制性的标准。另外知识转移,在任务阶段我们制定应用系统实施推广方案,对项目整个运营掌控和监督,我们采用年度评价报告对信息化建设分析。
如何评定IT治理所带来的商业价值
基于已有IT标准规范,建立完整的IT标准规范分类体系。
公司实施体系是IT治理实施非常重要的机制。三峡集团公司高级管理层对IT建设非常重视,除了设立信息中心管理部门外,还专门设立了智能办公室。IT治理很重要一点是不守常规,三峡集团公司很愿意面对不遵守规范流程的业务伙伴,以让伙伴更好地理解我们系统。通过信息化定期发布方式,增加IT透明度。公司经常组织一些业务人员讲IT故事,帮助他们创造价值产生效果。
IT价值交付具有特殊性,比较难以识别和管理,信息化价值比较难以精确量化。IT不能离开业务优化创造价值,必须和业务结合起来,如何定义IT价值,并确保IT建设当中保证价值交付和创造。公司在这么多年IT建设过程当中,都是按照国际级评级绩效进行分析。
应用系统价值交付系统怎么样评估?三峡集团公司采用不同的方法,应用系统服务对象不一样,价值然后评价系统不一样。2007年编制年度分析报告,比如说我们在业务系统工程电力效率方面,怎么通过工程建设资金集中减少资金被动,在效率我们通过综合应用规划业务流程、降低人工消耗。还有减少工期,还有机械化等等。这些价值如何产生都是有方法的。
三峡集团公司节约资金方面怎么计算?我们通过量化公式说服企业决策层。
电力生产信息系统也有它的分析方法,这是我们业务为主、IT为辅。包括集团管控系统怎么计算效益都有固定的公式。IT治理本身产生的效益,比如我们直接通过集中采购、统一数据中心、技术平台都可以降低成本。通过IT治理五个领域探索和实践,发挥信息化关键价值。
IT治理应该说是一个持续的课题,随着企业发展和业务变革持续优化,重要性还将不断提升。围绕战略和业务重点难题推进关键业务系统如移民管理系统建设;围绕IT治理建立反映信息化KPI的绩效监控系统……完善IT价值管理体系,探索和实施更精准的信息化效益量化分析方法,逐步形成标准方法论:优化IT治理的机制、强化IT风险控制,推动信息化可持续发展,持续整合集团的IT资源。
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