一、隐藏数据的秘密

我们曾经提到过，Word的快速存盘功能没有看起来那么好使。它会使文件更大，而且系统崩溃时你恢复文件的机会也更渺茫。不仅如此，当你删除某些内容后再进行快速存盘时，被删除的内容也会被存进文件。

试试看：打开一个新的Word文档，键入“公司评估报告”后存盘；然后键入“老板是个傻瓜蛋”，再存盘；之后删掉那句无礼的话，存盘，退出；再打开记事本，拖入那个Word文件，在那堆杂乱无章的代码里你就能看到刚才已经“删掉”的内容。

在WordXP和Word2007里，微软设定了一个分发文档的新方法。是这样的：不管Word中“修订”功能是否开启，Word都会对编辑文件的用户做一份记录——每当一个新用户编辑并储存一个文件，他的姓名就会被加入用户名单。同样地，我们也无法在Word中发觉这个记录，但是在别的文档编辑器就可以看见它了。试验一下：在“工具”　“选项”　“用户信息”里改一下你的姓名，再打开一个文件，存盘；然后打开记事本，把该文件拖入记事本窗体，新的名字就会出现在原用户名的旁边。

对剽窃者来说，这是一个灾难，而对那些喜欢匿名使用的用户，也有一定的风险。幸好微软已经发布了一个插件来移除Office文件里各种各样的隐藏数据。如果在此写下它的地址会占很大篇幅，所以找到这个插件的最好途径是登录www.microsoft.com/downloads，然后在关键字查找栏里输入“隐藏数据（hiddendata）”。你也可以搜索微软知识库，文章编号为834427，它链接到相同的下载地址和另外一篇文章，该文章列出了所有“已知问题”，也就是所谓的“Bugs”。

二、打印出所有组合键

我喜欢设置键盘快捷键，这样我就可以直接变换字体或是运行命令和宏，而不用去动鼠标，也不会打乱脑中良好的思路。理论上虽说是这样的，但实际操作就有困难了，因为我的记忆只够记大概十个不同的组合键，再多就记不住了，更糟的是键入错误的组合键。现在，有建立一个快捷键标记列表的方法，它能够在所有版本的Word中使用，从Word7.0一直到Word2010。打开“文件”　“打印”，在对话框左下角的“打印内容”下拉菜单中选定“标记列表”，点击“确定”。这样你的打印机就会打出一份当前的快捷键设置。分好类的公用键位设置（在Normal.dot中）会从其它模板储存的设置中单独显示出来（参见图）。