人在职场，大家都知道办什么事要先请示，领导逐级审批，可“套红头”时总是跟事先准备好的纸张文字对不上，索性不如自己做一个跟所用打印机、纸张相符的“红头件”随时备用。操作十分简单，只要你有WPS轻松几分钟就完成。

一、先把隐藏文字不打印设置好，套打隐藏文字。

二、插入文本框

1、设置文本框属性，颜色--无填充色，线条---无线条颜色。 

2、版式，环绕方式---衬于文字下方，水平对齐方式------其他方式 

3、点击高级选框，选项------对象随文字移动，把勾点掉，否则在你敲回车时，文本框会随着移动，然后点击确定。 

以下就要进行一些基本的字体属性设置，让其看上去更美观。

三、在文本框中打字，设置字体，颜色、加粗，等等，最后设为隐藏文字（在文字下方会出现虚线）。 

1、（注意）每个词、或年月日（单个的字）都是单独的文本框，否则日后打黑颜色的公文时不好调整。

2、打好一个文本框中的文字，也设置好后，再打其他的文字时，直接复制该文本框粘贴就行了，省的每次都设置。

3、横线，是点上下划线，空格空出来的。

4、在文章开头敲回车，你已经发现文本框不会随着移动，敲回车是为了以后打公文黑颜色字时，能对齐，这就提前校对好，调整好文本框的位置。 

随便打个字，对的很齐吧！ 

如果不喜欢回车的符号可以在 --- 选项 --- 视图标记 --- 段落标记 --- 取消

以此类推，一个“红头文件”就做好了。

本地下载：WPS Office 2010个人版

http://www.myfiles.com.cn/soft/37/37438.htm