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“超级圣诞”输出设备 让工作化繁为简——佳能iR 3245N数码复合机应用案例
2009-12-11 11:55:57  作者:Kew 编辑:Kew     评论(0)点击可以复制本篇文章的标题和链接

岁末将至,北京各个写字楼前广场上的圣诞树已经装扮起来,节日的气氛越来越浓了。对于 11月份开展的“超级圣诞”促销活动来说,也正是热火朝天高潮期。作为佳能商务影像方案部今年第四次全国范围活动,“超级圣诞”无论是从促销产品范围,还是回馈用户的力度,都堪称重量级。促销产品中不但有iR 1024iF、iR 2320N/2420D、iR 2018i、iR 2022、iR 2022i等等经典黑白数码复合机型,iR C2550i/C3080i、iR C3180i等彩色数码复合机本次也加入到促销行列中。值得一提的是,本次促销活动期间还穿插了两天“佳能日”活动,届时将有工作人员亲临佳能办公设备认证店,为用户现场演示、讲解产品功能和日常保养知识。

说到佳能的商务输出产品,在物流公司做行政工作的张小雷对此深有感触。小雷平时比较关注办公设备领域的动态,经常到网上查看各种信息,对各家厂商的设备都比较了解。据他介绍,他们公司前不久购买的佳能iR 3245N数码复合机给他们公司的日常办公带来了翻天覆地的变化。

纸质文档电子化  高效查找轻松方便

 “超级圣诞”输出设备  让工作化繁为简——佳能iR 3245N数码复合机应用案例

面对堆积如山的纸制文件,小雷犯了难,文件越来越多,把它们保存在仓库中,会占用非常大的空间,额外增加的办公面积也是一笔不小的开支!怎么才能更便捷的保存重要资料呢?现在有了佳能iR 3245N数码复合机,只需要使用它的高压缩PDF功能,便可轻易将大量纸质文件一次性转化为适合邮件传输的PDF文件,在控制了生成文件大小的同时有效地保障文件中的图片与文字质量的清晰。此外,对于文档资料的查找,不用再像以前那样,在海量的PDF文件中一页页查找;对文档资料的相关信息提取,也不用对着一堆的纸质文件重新录入了,只要利用iR 3245N的OCR可检索PDF功能,便可针对PDF中的文字内容进行有效查找并将所需要的信息直接提取。这些功能不但让小雷的工作效率提高了,而且在无形中帮助公司节省了大量的办公成本。除了文字信息的高效处理外,iR3245N可生成的、佳能独有的轮廓PDF文件,将原有的影像还原成可编辑的矢量数据格式,对所需的图像内容进行再编辑并保存,“文字+图像”,真正实现了文档的专业化电子归档。

快速输出  海量文件稳定打印

小雷原来最发愁的还有每天大量文件、报表的打印及复印。在进行这类工作时,往往都是大量的文件需要一次打印。而以前总因为等待打印文件任务过多而导致任务失败或由于机器长时间工作,造成卡纸。自从使用了佳能iR 3245N数码复合机,强大的UFR II打印语言合理地将打印任务的运算工作分配给电脑,借助电脑高内存的优势快速运算打印数据减少了复合机运算的负荷,同时也保证了复合机轻松完成每分钟45页的快速、稳定打印速度。

 “超级圣诞”输出设备  让工作化繁为简——佳能iR 3245N数码复合机应用案例
佳能iR 3245N数码复合机

多终端、多格式一键发送  工作简单高效

作为物流公司,每天都有各种产品要进出,这种时候,业务人员就需要了解每种产品的功能和特性,物流部门要及时向产品部门的同事询问每种产品的信息,同时附上产品发票,并对发票快速扫描同时Email给产品部门的同事。以前,小雷要面对各种不同格式的文件逐一进行扫描,并且一个一个的传真到数个终端,工作量简直可以让人崩溃!

现在,佳能iR 3245N数码复合机的彩色多元发送功能帮了他的大忙,它可以将彩色图文资料扫描后以电子邮件、互联网传真(I-fax)、Super G3传真等多种方式发往不同终端,并且可根据需求选择TIFF,PDF,JPEG和高压缩PDF/XPS等多种文件格式进行传输。针对不同目标,选择不同方式,真正做到个性化灵活沟通。

先进的技术和强大的功能是定夺一台输出设备优劣的关键所在,但对于广大普通用户来说,只有真正贴近使用需求、切实解决日常办公难题的产品,才是好产品。依靠多年来对市场和用户的高度敏感,佳能商务影像方案部一直致力于为中国用户提供智能化、人性化的产品,从而提升用户的商务办公品质。

2009年年初,商务影像方案部提出了“中国定制”的市场战略,为中国用户提供量身定制的产品和服务,而本次旨在大力回馈用户支持的“超级圣诞”促销活动正是“中国定制”策略的另一种体现,不仅iR、SOHO两大产品线中的诸多经典产品都在活动范围内,更有九阳豆浆机、好福气热浪足浴器、飞利浦宽屏液晶显示器等超值礼品引爆促销高潮。据悉,该活动将一直持续到12月31日,更多详情,请您登录佳能官网http://www.canon.com.cn/查询。

 

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