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4.6 非常方便的网络演示功能--广播幻灯片
PowerPoint 2010 在“共享”内容中增加了“广播幻灯片”功能。该功能将用户的PPT文档信息上传到微软服务器中,并且自动生成在线查看链接。其它用户通过此链接即可以浏览器中快速查看用户分享的PPT文档。在广播过程中,用户对在本地的PPT操作,将直接同步到广播链接中,非常适合用户进行远程演示。
图31 增加了“广播幻灯片”功能
图32 启动广播选项
图33 自动生成的分享链接
图34 使用浏览器查看PPT文档
4.7 虚拟“激光教鞭”
此外,在演示过程中,用户可以使用虚拟“激光教鞭”功能。只需要按住ctrl键与鼠标左键,就会出现一个红色圆圈光点,这时用户就可以使用鼠标移动该光点来达到激光教鞭功能。
图35 虚拟“激光教鞭”功能
五、共享文档与多人协作功能
此外,Office 2010中还增加了共享文档功能,通过它,用户可以方便的存储、发送文件到网络中。Office 2010还可以使用文档的多人协作(共同创作)功能。但不知为何原因,笔者使用这些功能总是提示网络连接失败而无法使用,也就暂时无缘体验了。
图36 共享文档功能
◆ 在Office 2010 中,共同创作是什么意思?
共同创作是指多个作者可以同时编辑文档、演示文稿、电子表格或笔记本的功能,从而使您在合作时可进行连接、共享和实现更多操作。利用 Word、PowerPoint、OneNote 和 Excel 2010(通过 Excel Web 应用程序)提供的共同创作体验,您和您的同事可以从不同位置处理一个文件,触发想法,更好地控制版本以及更快地按时完工。
总结:
由于文章篇幅所限,笔者在这里仅介绍了Office 2010常用的三个组件,只能算是管中窥豹。Office 2010各组件中还有一些新增功能等待用户的发掘。从笔者的体验上来看,Office 2010非常注重于用户体验上的改进,力求让用户更加容易与方便的使用Office,提高用户的工作效率。期待Office 2010的正式发布!