在很多Office版本中都为Word、Excel和PowerPoint提供了文件密码保护，Office 2010自然也不会例外，不过据Office可信赖计算团队（TWC）安全测试人员Alan Myrvold介绍，Office 2010中对密码管理功能进行了改进，最突出的就是对密码长度规范的执行。

在Office 2010中用户可以在Backstage View页面设定密码，当然也可以到一般选项对话框中进行设置，就像之前Office版本。传统的Word和Excel使用的是40位RC4加密法，但是随着更快速计算机的出现这种加密法已经变弱了，在Office 2007中引入的Open XML格式（.docx，.xlsx，.pptx）使得微软完善了文件加密的机制的算法，Office Open XML格式使用的是128位AES加密，不过在Office 97-2003中进行双重格式保存时仍然在使用RC4。

常用密码越短就会带来越大的威胁，如果一个密码只采用了5个小写字母，那么黑客在破解该密码时最多只需猜测26的五次方次大约为1100万次，假设黑客们测试密码的速度为每秒1万次，那么只需十几分钟这种采用5个单一字母的密码就会被破解，来看一下微软提供的破解时间数据：

在Office 2010中如果你设置的密码不符合规范会见到以下提示：

密码至少6个字符

密码不符合最低复杂性要求，请选择其它密码并满足以下条目：

-不要包含账户名；
-包括以下四种字符类型中的至少三种：大写字母（从A到Z）；小写字母（从a到z）；数字（从0到9）；非字母字符（比如!$#%）。