本文介绍了如何通过批量删除包含大文件附件的邮件来释放Gmail的存储空间。如果你正在使用Windows (2000, XP, Vista 或 Win 7) 和Gmail，也许本文值得一试。

1、Gmail的优势

尽管Yahoo! Mail和Windows Live Hotmail都提供了通过POP3访问邮件的功能，不过GMail（以及Google Apps里面的邮件功能）也许是唯一能够通过IMAP向你提供离线访问邮件功能的免费Web邮件服务。

IMAP4的优点大大多于POP3 —— 主要特点是可以即时与邮件服务器保持同步：如果你使用IMAP4在Outlook或Thunderbird里配置好你的Gmail账户，你可以在本地删除邮件，而邮件服务器会自动将其放进回收站。

2、通过IMAP释放Gmail空间——策略

下面这个方法可以通过一个简单的策略来节约宝贵的Gmail收件箱空间：

步骤 1：查找你的Gmail收件箱中包含大附件的邮件。

步骤 2：将这些附件保存到本地磁盘。

步骤 3：将附件保存好以后，将附件而不是邮件从在线邮箱中删除。

与Outlook不同，Gmail没有“按大小排序”的功能，所以我们将使用一款绿色（也就是不需要安装的）免费的工具叫做IMAPSize——需要明确的是，它本质上不是邮件客户端，这个只为Windows平台开发的应用程序的唯一功能就是从桌面进行IMAP邮箱的维护。

3、在Gmail中找到格外占用空间的附件

我们从添加Gmail或者Google Apps中的域名邮箱开始。

通常，第一次启动IMAPSize程序的时候，一个询问是否增加新邮件账号的对话框会出现。如果没有出现，你可以通过菜单Account > New进行添加。

进行Gmail账户配置的时候，填写你的邮件地址作为用户名，还有你的Gmail密码。输入imap.gmail.com作为服务器地址，端口号是993。确保勾上SSL安全连接选项，这样你的电脑和Gmail服务器之间传输的数据不会被截获。

如果你是Google Apps的用户，请使用username@your_domain.com作为用户名。

现在你会看见各个Gmail文件夹（标签）的树状图。现在做下一步——双击树状图中任意一个Gmail文件夹看看其中的所有邮件。IMAPSize只会下载标题而不是整个邮件，因此等待时间不会很长。

一旦你的邮件列表传输到本地，就可以打开“高级搜索” 功能过滤出大邮件（或者包含大文件附件的邮件）。大小要设置成kB级别，例如设成500000就会过滤出大于0.5 MB或者500 KB的邮件。

浏览过滤出的列表，然后决定是干脆删除邮件还是仅仅剥离附件。你可以右键点击邮件然后选择“附件保存到本地”——这样就把附件保存了一份在本地磁盘。

现在对刚才选好的列表使用删除附件命令。这样当你选择“Expunge this mailbox”之后就会将Gmail里原来的邮件进行复制但是去除了附件，而原先的邮件就会被放进回收站（Outlook缺省就有这样的功能）。

所有这些操作都是在邮件主体没有下载的情况下完成的，省时省带宽。同时在没法登陆Gmail的时候这也是离线保存图像和媒体文件的好选择。

最后同样重要的是备份IMAP账号并且在本地磁盘保存文件夹结构的方法。使用Account > Account Backup [CTRL+B]选项选择你希望备份的文件夹——大多数Gmail用户最好选择备份All Mail文件夹，这样就在本地进行了完全备份。

自然，如果你有大量邮件但是因特网带宽不足，完整备份将很耗时。它也内置了增量备份，因此下次进行备份的时候就不会太耗时，因为只有该邮件帐号中有变化的部分才会纳入备份范畴。