全球经济危机寒意未消，明智的企业已将节省打印花销提升到成本管理的重要地位。记者从数码卖场走访得知，今年夏天三星激光多功能一体机正流行，公司采购员和SOHO用户们“不花冤枉钱”，将节俭做到了极致。那么，如何挑选合适的打印机？记者汇集多位资深人士的经验，以三星SF-560R多功能一体机为例，说明采购时应遵循的基本原则，希望给准备购机的朋友带来一些帮助。

购买关键因素一：选对类型

在购买之前，采购者一定要明确自己的办公需求。激光还是喷墨，单功能还是一体机，机器类型的选择，将影响到使用过程中的成本消耗。对于打印次数不太集中的用户来说，使用硒鼓作为耗材的激光打印机比喷墨打印机显得更加划算，不必担心因墨水干涸而浪费耗材和堵塞喷嘴。

一般来说，中小型企业和打印量不太大的SOHO一族，适于选择多功能一体机。现在一体机的技术已经非常成熟，各项功能丝毫不逊于单独功能的打印机。目前市场上反馈较好的激光类多功能一体机，主要有三星、惠普等品牌。销量位列前茅的三星尤其擅长激光类产品，选择较为丰富。

如果日常办公中传真占比重较大，可选择多功能的激光传真机SF-560R或SF-565PR。它们在传真方面的效率表现出色，同时月负荷也充足；更令人欣喜的是，这两款机型都兼具传真、扫描、复印功能，一机多用，省去了不必要的花销。

购买关键因素二：性能过硬

市面上多功能传真机的型号不少，不过一些缺乏核心技术支撑的小品牌也间杂其中“鱼目混珠”，虽然看起来各项功能一项不少，然而在真正使用一段时间后就会发现，各种各样的质量问题接踵而来。因此专家建议，最好选择那些经历市场甄选，性能过硬的产品。

从三星SF-560R可以了解到，一款前沿的多功能传真机应该具备哪些基本参数。传真速度，SF-560R高达33.6Kbps，同时2M的内存容量可以储存将近160页的文件信息；复印速度，SF-560R拥有惊人的每分钟16页的数码复印能力（A4），这两项核心功能的高速，无疑极大地提高了办公效率。不仅如此，三星SF-560R更令人过目不忘的是其超高省墨能力，通过简单的设定，就可实现省墨、缩放的输出方式和夜间发送传真，帮助用户节约不必要的开销。“省墨模式”下，能够节省高达40%的墨粉，并且，由于采用的是三星独有的基于硬件的省墨技术，“省墨”并不会影响打印清晰度；缩放方式，可以将2个或4个原文件打印在一页内，有效节省纸张；通过自行设定“夜间发送传真”，SF-560R传真机就可避开白天高峰期，而在电话频率下降的晚上再发送传真，如此长期以往，则可节省可观的话费。

购买关键因素三：品牌导向

目前打印机市场同质化严重，单从外表和功能上，普通消费者很难看出不同价位的机型究竟区别在哪里、是否值得买入。不过没关系，一个有效的判断法则就是：用户口碑是对产品品质最客观公正的评价。口碑好的大品牌，支撑其产品销量的往往是背后深厚的技术实力和精心的研发设计。

知名大品牌每一款产品的推出，往往凝聚了企业在常年经营中形成的对消费市场的洞察力，并体现为对产品细节的娴熟把握。以三星SF-560R为例，设计时即从各个方面充分考虑人性化因素：363×398.5×308.3mm的小巧体积，裸机重量(含耗材)仅为9.7kg的轻盈机身，适于随心摆放和搬动；ADF自动进稿器，可以迅速自动完成多页任务；50%-150%超宽的缩放比例，可满足任何复印需求；用户可以设置20个单键拨号和80个快速拨号，极大提高了传真效率；可持续工作92小时的后备电池，能从容应对意外断电状况；简单的一键式按钮、清晰的液晶屏显示，都可以让操作者更加轻松。除此以外，机器启动、打印时的噪音都低于52分贝，充分显示了对用户使用环境的全盘考虑

有经验的采购员，必定会类型、性能、品牌通盘考虑，一个也不能少。对于偏重传真用途的中小企业和SOHO一族来讲，SF-560R这款激光多功能传真机已足矣——节约、高效而又不以牺牲性能为代价，是一款比较值得购买的机型。