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在经营规模的限制下,中小企业的办公经费和办公空间都非常有限,拿我们自己来说,为了节约采购成本,整个部门就只配备了一台打印机,一台扫描仪。随着公司业务量不断增加,当多个文件同时等待处理的时候,这种配置渐渐显现出它的弊端,经常影响工作进度。直到公司采购了佳能iC MF9340C彩色激光多功能一体机,它的优化网络配置让我们的日常办公状况有了很大改观。
网络打印 一机共用 削减购买成本
设想一下,如果真的为每台电脑都配一台打印机,购买成本陡增,办公空间也会被进一步侵占,对我们这种小型企业显然不适用。通过iC MF9340C的网络打印功能,办公室实现了让网络内的用户本机直接打印,一台机器多人共用,为公司节约了大量采购成本,同事们使用起来更方便,老板也很满意。标配768M内存可以保证多用户的情况下文件处理仍然稳定、顺畅,进一步提高大家的工作效率。
网络发送 多元快捷 省略繁琐程序
iC MF9340C的多元化网络发送功能是它区别于普通扫描仪的一大优势,充分解决了我和同事之间资料共享的问题。以前我们经常用U盘到各自电脑上拷贝扫描文件,现在,我可以将扫描后的文件直接发送到联网电脑、电子邮件、U盘、移动硬盘、文件服务器、网络共享文件夹等多种不同终端,这样就省略来回拷贝的过程,节省很多工作时间。
与此同时,扫描文件还支持高压缩PDF存储格式,在保持图像质量的前提下,佳能独有的PDF高压缩技术,可以把我们的设计原稿压缩为原文件的十分之一大小,图像清晰依旧,但却完全避免了由于给客户发送的扫描样张过大而导致的网络瘫痪,确实方便又快捷。这可以说解决了我们长久以来的“困扰”。
网络管理 科技领先 成本尽在掌握
使用一段时间后发现, iC MF9340C的网络功能不仅着眼于产品功能,还深入到企业管理的层面,其网络管理功能极大的方便了公司行政部门的工作。
网络管理主要是支持用户通过远程界面检查纸张余量、耗材余量、设备状态、工作进程等设备信息。如此一来,一体机的纸张、墨粉消耗状况可以随时监看,由于月底统计相关数据的时候省时又省事,公司网管对这一功能很是喜爱。
据了解,佳能iC MF9340C在2008 BLI“年度之选”(Pick of the Year)大奖中荣获“杰出的小型工作组彩色激光多功能一体机”奖。该奖项是业内最权威的评测奖项,胜出的为全年评测产品中的最佳,是受到全球认可的产品。
佳能iC MF9340C通过它强大的网络功能改善了我们以往繁杂的办公环境,并且充分显示出网络化的优越性。像iC MF9340C这种既适应办公发展趋势,又能紧跟用户需求的一体机,已然成为我们这样的中小企业最得力的办公助手。
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