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近日,佳能公司推出了全新的iR3225N/3230N/3235N/3245N系列多功能数码复合机,为客户提供集复印、打印、彩色扫描、彩色发送、传真等黑白输出、彩色文件电子化、信息彩色化共享分发于一身的全能型商务办公解决方案。这个系列产品定位于大中型企业和工作组中对办公应用有全面需求的客户。通过大量新技术和特色功能的加入,iR3245N系列复合机能够成为中国用户高质、高效、便捷的人性化现代办公助手。
中国的商务输出市场不仅在规模而且在使用习惯方面都正以惊人的速度向前发展,尤其是近年来,“彩色化”走入商务办公领域并成为需求与关注的焦点。佳能在产品设计与研发中非常重视中国用户的需求特点,在新产品中将低运营成本的高质量黑白输出与彩色文档电子信息化相接合,努力实现满足中国用户需求的黑白输出经济性与彩色信息高表现力两者完美融合的新产品系列,并将其作为今年的产品与市场策略重点。
iR3225N/3230N 定位于10~30人的中型公司主流办公应用,月印量在4,000~14,000张,它们的输出速度分别为每分钟25页/30页;iR3235N/3245N 定位于大中型公司全能办公中心,月印量在10,000~35,000张,输出速度达到每分钟35/45页。这四款新品都具备真正1200dpi高精度打印输出、CCD彩色扫描、不间断作业、高压缩PDF/XPS文件、OCR可检索PDF/XPS文件生成等先进功能,再次巩固了佳能在中速复合机市场的领导地位。
【新技术刷新现代办公品质】
现代办公需要高品质,高质量的输出可以让用户的文档具备更为出色的表现力和说服力,而高质量的扫描输入则是数字化文档流程的起点。基于激光技术的打印输出分辨率已经在600dpi停滞了很多年,一些传统观点认为600dpi分辨率对于文字和表格输出就足够了,但随着用户文档中信息密度的增加,很多小字体和表格内容表现模糊,给阅读带来了一些阻碍。用户需要更高的输出质量,他们希望能打印出更平滑锐利的线条轮廓。由于采用了全新高精度四束激光组件,iR3245N系列数码复合机实现了真正的1200dpi×1200dpi分辨率输出。
1200dpi带来的输出质量提升非常明显,无论字体边缘还是图表线条都更加鲜明,用户可以更为自如地插入各种图文、表格,以增强文档的表现力和说服力。更为可贵的是,四束激光技术在节约空间的同时不损失打印速度,让这个系列复合机在1200dpi的高分辨率输出时依然保持高速。
在输入方面,iR3245N系列复合机采用精度更高、更大景深、色彩还原度更高的彩色CCD扫描器。CCD扫描技术特有的加深聚焦点和景深技术,即使立体物品也能清晰呈现。例如书本、杂志靠近书脊的部分,以往扫描输入时会是一条黑色,字体难以辨别;而CCD输入就可以最大限度保持原稿的清晰度。甚至连手表、玩具这样的立体物品,iR3245N系列复合机的扫描单元也可以清晰录入,省却了采用数码相机拍摄和照片传递的复杂过程。
【高效率促进现代办公流程】
除了高质,办公用户还需要高效。随着人们对图表运用的增加,需要处理的文档越来越复杂,数据量越来越大,但谁都不希望在复合机前苦苦等待。数码复合机的心脏——处理器性能关系到整个复合机的工作效率,iR3245N系列采用“双心”配置,800MHz和400MHz两颗处理器分别对应图像数据运算、作业处理及系统芯片相关的运算,合理的分工让高负荷的文档数据也能迅速处理完毕,即时响应用户的需求。
为了让数据运算处理更为顺畅,iR3245N为两颗处理器配备了远超同档机型的大容量内存。其标配内存为512MB+256MB,可扩展至1024MB+768MB,可以承受更大文档数据量的考验。同时,打印、扫描、文件发送等操作可以在iR3245N系列上并行完成。例如,用户可以发送一个多页的培训手册打印任务给复合机,同时,又在复合机上扫描录入一组文档,并发送到指定的FTP文件夹内。多种任务并行处理的能力提高了办公效率,充分满足了集中办公用户的需求。
不仅在内部提速,iR3245N系列复合机对外数据通道也更为畅通。它标配了千兆自适应网卡,比传统百兆网卡更能适应大数据量的传输,适应了普遍升级的办公室网络环境,而且也免除了用户购买后再升级网卡的成本消耗。为了满足客服中心、物流公司等传真需求量很大的客户,iR3245N系列复合机采用双路/三路传真技术,同时提供多个传真线路接口,用户可以灵活地设置各路传真处于接收、发送状态,让信息通道畅通无阻。
iR3245N系列复合机的更多技术升级令人目不暇接。选配的大容量双面自动输稿器可容纳100张原稿,输稿速度达51页/分钟,可以迅速将大量彩色文档电子化;标配60GB内置硬盘采用SATA接口,支持热插拔,数据传输速度更快;佳能独有的按需定影技术,不仅大幅度降低能耗,更将待机时间缩短至10秒钟内。
【新模式促进人性化办公应用】
在全面速度提升、质量优化之外,佳能还希望通过新技术为用户提供新的应用模式,让用户的办公流程更顺畅、更高效。
iR3245N系列复合机支持佳能独有的轮廓PDF技术,将同一幅扫描图像智能划分为文本、线条、图形部分,进行分别处理。文本和线条部分进行矢量化,转换成可自如缩放而不会产生锯齿的轮廓数据。这项技术让文档数字化得更为彻底,不仅获取了高精度的文本、图表和线条信息,大大缩小了文件尺寸,还可以让用户在Adobe Illustrator等专业矢量图形编辑工具中对原稿进行再加工,输出更大幅面的稿件。除了可以生成当下最普遍使用的PDF文件之外,iR3245N系列复合机还支持生成微软XPS文件(微软XML纸张规范),文件尺寸更小,减少网络传输和存储负担。
普通用户已经习惯于在复合机维护时复杂的重启、预热过程,而iR3245N系列首次配备了高端机才有的“系统连续作业”(Continuous Run)功能,打印,复印等正常作业在更换墨粉时能正常进行。用户无需等待系统重启、预热,也不用担心自己的打印任务要重新发送。
为了适应大量办公用户习惯通过U盘存储、交流文档数据的习惯,iR3245N 系列最新标配了USB2.0接口,配合选购的U盘连接组件,可以实现U盘外接打印(支持PDF、JPEG、TIFF文件)、扫描输出至U盘、存储箱拷贝至U盘等功能。用户无需让自己的计算机连接复合机,就可以充分感受它丰富的功能。对于出差到新环境的员工或是临时办公人员,这个功能也相当实用。
您可能会觉得用户可能不太容易迅速掌握iR3245N系列如此丰富的功能,佳能为用户标配了HTML电子用户手册,更易查询和保管,同时也减少了纸张的消耗。互动性和易用性很高的电子手册让用户可以迅速掌握新款复合机实用的功能,加速现代办公的流程。
【软件方案书写现代办公室的故事】
高质而高效的硬件平台为iR 3245N 系列复合机提供了出色的基础,让它们可以在现代办公环境中大显身手,而佳能为之配套的系列软件方案则让它们如虎添翼。这些丰富实用的软件方案,可以帮助用户精简很多以往需要复杂操作的任务。
例如,很多办公用户已经习惯了在互联网上收集大量资料,做为自己撰写工作计划和报告的参考。但是这些网页单单完整保存下来就要费不少功夫,想打包管理更是非常复杂。现在,用户只要在网页中选择用iW Document Writer Driver软件打印、保存文件,就可以对多个网页进行轻松排版,最终形成一个完整的PDF文件,或打包打印出来。无论日常查阅还是最终输出都非常方便。
制作内容复杂的各种文件也是很多用户比较头疼的问题。因为其中可能包含word、excel、ppt、jpg、pdf等不同格式的文档,而且又需要按照一定的顺序和页码输出,这往往就需要借助专业输出机构的力量。采用佳能的iW PM排版管理软件就可以让这项工作在公司内部轻松、高效、安全地完成。用户简单地将这些不同格式的文件拖入iW PM软件中,可以进行页面顺序的排布,页面删除,添加页面批注、页面、页眉页脚等等元素,进行装订设置,最终形成一个完整的文件。
【总结】
佳能iR3245N系列多功能数码复合机面向中国大中型公司的集中办公环境,通过电子化彩色商务执行能力的加强、输入输出质量的保证、运行效率的提升和大量人性化功能的加入,为中国用户打造现代商业流程,提高办公效率和竞争力提供了得心应手的工具。
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