软件正版化正在进入更细的阶段。近年来，这项工作从阶段性清理转入常态化管理，检查范围持续从省级单位向地市延伸，从办公软件扩展到工业软件，授权文件、采购合同、台账记录逐项核验。10月29日开课的2026年茂名市软件正版化工作培训班，正是在这一背景下举行。

培训班由茂名市版权局举办，各区、县级市版权部门，市直机关企事业单位，2026年广东省软件正版化重点推进企业（茂名地区），以及市直教育、医疗行业有关单位参加，覆盖党政机关、国有企业和学校、医院等多个领域。培训围绕软件正版化工作实务与国产办公软件应用展开，金山办公结合WPS 365现场开展技术科普，帮助参训单位解答落地中的实际难题。

对参训单位来说，达标合规只是第一步。正版化落地的同时，办公软件的选型与迁移也随之提上日程——选谁、怎么用、原有工作怎么接续，直接决定日常运转顺不顺。再深一层看，办公软件是单位数字化的入口，这次选型选的不只是一款合规软件，更是往后几年办公方式的底子。这正是WPS 365科普的重点。

围绕“正版化之后办公如何顺畅衔接”，金山办公讲解了WPS 365在政务场景中的实际用法：写材料，AI辅助起草公文初稿、智能校对排版，对应日常高频刚需；开会，录音转写、自动整理纪要，会后事项不再靠人工追记；多人协作，文档权限分到人，谁看过、谁改过留有记录，跨部门文件往来一目了然。针对单位普遍关心的安全问题，平台支持私有化部署，数据不出本地，文档加密、水印、操作审计配套齐全；针对单位既有环境的差异，主流操作系统和芯片平台均有适配方案，旧环境向新环境迁移有成熟路径可走。

支撑这些能力的是持续的产品投入。今年9月，金山办公成为国内AI办公行业首个自主持有智能体身份码节点资质的厂商；WPS AI表格Agent在国际基准SpreadsheetBench上以98.25%的成绩登顶，金山办公同期获选2026世界人工智能大会“AI办公效率合作伙伴”。政企市场上，金山办公服务客户已超过18000家。这些积累落到培训现场，就是参训单位拿到手里的那套可直接上手的操作方法——不只讲产品能做什么，更讲在本单位的电脑上怎么一步步用起来。

半天培训结束，各单位带走的不只是合规清单，还有国产办公软件“用什么、怎么用、好不好用”的第一手答案。正版化回答的是“软件从哪里来”，而再往上一层，是办公方式的数智化转型——装正版软件只是起点，用起来、用出效率，才是这场培训真正的落点。