以办公平台数字化升级驱动提质增效，是大型企业实现高质量发展的关键环节。作为全球汽车零部件行业的领军企业，延锋国际在建设智能办公平台的过程中，携手WPS 365探索出高效破局之道。

延锋国际IT总监丘川分享合作历程

“通过WPS 365，延锋国际实现了从文档上云、知识管理到业务集成的全方位升级，为延锋国际的业务创新和可持续发展提供坚实平台支撑。”延锋国际IT总监丘川在近日举办的AI协同办公上海峰会上表示。

建设智能办公平台，平滑迁移超8000万份文档

延锋国际在全球有220多个分支机构，在业务扩张中，面临着跨区域协同效率提升、系统智能适配升级的新挑战。通过部署WPS 365，延锋国际探索建设更适配业务需求的智能办公平台，为业务运转注入数字化动能。

丘川介绍，在新平台建设中，WPS 365不仅实现了历史文档兼容、账号与权限体系打通及海量数据迁移，还搭建智能问答系统提升咨询响应效率。通过对Office格式、VBA宏与第三方插件的全面兼容，员工可沿用原有操作习惯和工作流程，且已完成财务、生产、研发等16个核心业务系统的适配，有效保障业务连续性。

建设新平台从产品选型、测试部署到数据迁移历时9个月，最终项目组完成了8000多万份文档的数据平滑迁移。文档的权限、评论、文档属性，复杂的文件夹层级、ACL权限映射及共享关系在新平台，迁移过程中新增、修改的文件都能在新平台完整保留。

文档集中上云，知识查找和共享效率提升40%

新办公平台的建设，WPS 365为延锋国际的数字化转型注入了强劲的动能。

延锋国际IT总监丘川分享合作历程

作为拥有数万员工、上百个分支机构的跨国企业，跨部门、跨地域协作是延锋国际的工作常态。借助WPS 365的云文档实时协作功能，多地团队可同步编辑、共同创作，整体协作效率大幅提升。

通过WPS 365搭建统一的企业文档管理平台，延锋国际破解了此前文档分散存储于多系统、多终端的“知识碎片化”难题，实现了全域资料的集中管控与高效调用。借助智能文档库的智能问答能力，员工的知识查找和共享效率提升40%。

建设“企业大脑”，开发懂数据、懂业务的数字员工

丘川介绍，办公平台升级后，文档管理的核心诉求已从协作共享转向将更多的数据知识化，建设专属“企业大脑”。企业内部沉淀的文档与私域数据带有鲜明行业属性，多与核心产品研发、业务运营深度绑定，其数据价值亟待通过数字化手段释放。

“WPS 365提供了平台、大模型、AI接口及端侧应用的完整支撑，涵盖Office AI、智能文档库、数字员工、智能体开发等多元场景，能够满足不同业务条线的使用与管理需求。”丘川介绍，延锋国际下一步将重点推进“智慧助理”等前端应用开发，在统一平台之上，把业务场景与企业数据更紧密地结合，形成更多可落地的应用案例。