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都说商场如战场,对于这一点,供职于私人旅行社的业务经理David绝对是深有体会,行业门槛越来越低,竞争对手和竞争手段越来越多,都让旅游市场竞争越来越激烈,但是David对于今年的业务却有着充足的信心,除了日益娴熟的业务能力,公司最新添置的佳能黑白激光打印机LBP3370也以其强大高速的打印能力成为David在商场搏击的有力帮手。
私人旅行社的日常业务细致而繁琐,大到合同、行程单,小到接机牌、确认函,很多都需要打印出来便于客户查看,尤其对于来访的客户来说,如果打印机速度太慢,让客户长时间等待显然是很不礼貌的事情。但David最近惊喜的发现,自从有了LBP3370之后,即使页数很多的详细合同,客户也能在不到一分钟的时间内就拿到热烘烘的打印稿,业务流程也就此加快,办公效率大大提高。但是David在高兴之余也不免奇怪,因为在David的印象里,打印机的速度即使有差别,也差不到这么多啊。还是成天都在操作LBP3370的办公室秘书解答了他的疑问:激光打印机因为构造原因,启动之后一般需要长时间预热,即使从待机状态进入工作状态也需要较长反应时间,但LBP3370的预热响应时间却是目前业界最快的6.5秒,而且从待机状态进入工作状态是零秒反应,完全不必等待。这就比普通打印机节省了大量时间,而且LBP3370的A4文档打印速度也达到了每分钟20多页,怪不得David觉得打印速度快了这么多呢。
David的旅行社有二十名员工,当初办公室秘书建议购买LBP3370的时候,David还特别关照地询问需要购买几台,办公室秘书很有自信的说一台足以。说实话,十多台电脑共用一台LBP3370激光打印机,听着都让人犯晕。David当时有些不敢相信,但想着如果不够用再买也行,于是就只购置了一台LBP3370。可David没想到,自己这个规模不算很大、打印量却相当大的旅行社,一台LBP3370就处理得井然有序,游刃有余,这可不光是高速高效率的问题,局域网络的应用能力也恰好是LBP3370的强项,它标准配置了1个网络接口,轻松支持局域网络打印,十多台电脑的小型局域网络对于它来说真是区区小菜一碟而已。这样强劲的网络功能也为旅行社节省了一笔设备上与维护的投资。
不过相对于购买激光打印机的投资来说,日常的用纸消耗是一笔更大、更长期的投入,从用纸上节省费用是更为有效的成本控制方法。旅行社虽然不算大,但规章制度还是有的,David早就规定内部文件及非保存类的文件必须双面打印使用,但是双面打印操作起来可不容易,尤其是连续页码需要打印在背面的文件,手动操作双面打印经常打反了或者打重复了,反倒造成了纸张的浪费,所以双面打印这一公司制度并未得到很好的执行,对此,David也睁一只眼闭一只眼,毕竟操作麻烦是客观存在的。但自从有了LBP3370之后,David高兴的看到双面打印的文稿越来越多了,LBP3370标准配置了自动双面打印功能,只需要在驱动中简单设置,就能够轻松完成双面文档打印。这样省时省心,大家当然也喜欢用双面打印功能了。而且David还发现,给客户的旅游行程表和合同也可以考虑用双面打印,因为这样装订起来更便于阅读及存档,如果这样的话,那就能更加有效的节省大量纸张了,何乐不为呢?
原来在办公室里最让David觉得最麻烦的事情就是打印接机牌,一般打印机只能接纳A4尺寸纸张,如果需要更大尺寸,只能分别打印,然后再手工粘贴,麻烦不说,关键是屡屡出错,效率极低。而LBP3370简直就是为了解决这一麻烦而生的,它特别配制了一个多功能进纸盒,不但可以处理高达50页的进纸,而且在用户自定义的模式下,还能处理长度超过A4的纸张,现在就算是打印长度超过A4的接机牌,也都能一次搞定,不用盯在打印机前面严防死守了,该忙什么忙什么,该打印好的自然会打印好,这才是真正的轻松办公呢。David看到办公室里忙乱的景象几乎不见了,心头很是高兴,当然他也很清楚,这很大程度应当归功于LBP3370。
兵贵神速是中国兵书上的一句老话,搏击商海的David在拥有了具备神奇反应速度的商务利器——LASER SHOT LBP3370之后,更加深切的体会到了这句老话的含义,有了LBP3370,David的旅行社将会以更低的成本、更高的效率取得更大的利润。
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