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对于平时传真量较大的企业来说,成本是一个问题,管理又是另外一个比较头疼的问题,目前多数的传真都存在着浪费,而且传真件的保存和管理也不容忽视。在网络较为发达的时代,精联DGF-200迷你数码传真机克服了一些传统传真机的弊端,对于企业内部控制成本开支都有好处。今天,小编就对精联DGF-200迷你数码传真机做一个详细的评测,让大家对该款产品的外观、性能等多方面有更透彻的了解。
●产品外观
精联DGF-200迷你数码传真机仅98×60×20mm的体积,90g的重量,与手机并列放在一齐,体积不相上下,而重量比手机还要轻,用一个四字词语——小巧轻盈来形容它一点都不为过。
精联DGF-200机身采用白色,与亚克力面板相配搭,使这平平无奇塑胶外壳也变得时尚。在DGF-200机身右侧有设计了一个可拨动的开关,一边是Auto,另外一边是MANU,当用户把按钮拨到AUTO时,屏幕会显示“Mode Auto”,表示自动接收或发送传真状态;拨到MANU时,屏幕会显示“Mode Manu”,表示手动接收或发送传真状态。用户可根据自己实际需要,实现自动或手动功能,尽显精联迷你数码传真机的人性化一面。
精联DGF-200拥有四个端口,2×电话线接口(左边:电话信号输入端口,右边:电话机端口)、1×USB接口、1×电源接口。值得一提的是,该款产品采用双电源设计,USB接口也能为DGF-200提供足够的工作电压,方便经常需要外出工作的商务人士使用。
●软件安装
打开DGF-200的安装盘,用户可以看见,三个版本的驱动软件(英文、繁体中文、简体中文),方便不同用户群体的使用。小编选择“MiniFax Install简体中文”安装,完全符合国内用户的使用习惯。
用户选择好了安装的路径后,点击NEXT(下一步),可以看见软件安装的详细信息。用户还可以选择该软件是否每次开机时运行软件,对于传真来往频繁的用户,建议采用该选项。
最后用户可以按照自己的使用习惯,设置“MiniFax”快捷方式,不会强行把快捷放置在桌面,让用户的电脑看起来简单明快,这个也是精联软件比其它软件具有人性化的地方。
●应用心得
安装完成后,运行“MiniFax”软件,就会看见软件左上角的功能选项,该软件大致分两大功能:传真发送和传真接收。
传真发送
(1)自动发送
用电脑编辑传真内容,完成后,点击“文件”中“打印”选项,打印名称选“数码传真机”,然后点击“确认”。在弹出传真操作界面后,“收件人”处输入对方传真号码,点击添加,选择“自动发送”属性,按“传真发送”键,传真文件自动发送。
(2)手动发送
用电脑编辑传真内容,完成后,点击“文件”中“打印”选项,打印名称选“数码传真机”,然后点击“确认”;在弹出传真操作界面后,选择“手动发送”属性,按“传真发送”键,加载后,会看到机器屏幕右下角发件箱显示01,表示加载完成;拨打客户号码,对方给出传真信号后,按下电脑上的“#”键;当看到Sending 01,挂断电话机,传真文件自动发送完成。
值得一提的是,精联DGF-200最多可以同时群发200个传真号,此外,MiniFax菜单栏有一项“发件签章”,只要先把签名和印章通过扫描仪或者传真机发送到电脑保存,这样就可以在传真文件上使用。另外,票据、书面文件是需要发送传真的,可以配合一台扫描仪,把需要发送的文件扫描到电脑后,就可以用机器发送出去。
传真接收
(1)自动接收
把机器上的按键拨到自动AUTO,当响铃两声后会自动发传真信号,并自动接收传真文件,接收时,屏幕上显示Receving 01,表示正在接收,听到“嘀”一声后,表明完成接收。
(2)手动接收
按键拨到MANU,接上一台电话,铃声响时,摘机后按电话机上的“*”键,给对方传真信号,DGF-200的屏幕上显示Receving 01,表示传真正在接收。
机器无论是在自动/手动接收状态,文件只要成功接收,就会通过USB线自动保存在电脑上,并在屏幕MODE下方显示数字,表示接收传真文件数量。如果还有传真文件没有阅读的,电脑右下角图标不停闪烁,提醒用户。DGF-200的传真回复功能使用方便快捷,选中需要回复的文件,点击“传真回复”,这时候界面转换到传真发送界面,操作方法跟发送传真相同。在菜单栏最右边的“TIF文件编辑”功能,主要是方便回复对方,在回复时候能直接在传真文件上做简单的编辑,就能完成回复工作。
●总结
精联DGF-200迷你数码传真机不仅外观小巧时尚,便于携带,而且能直接在电脑上,发送和接收传真并自动保存记录,方便日后查找,支持群发200个号码,传真速度达到14.4KBPS(支持自动降速),分辨率达到196dpi。无需纸张、耗材,符合当今绿色环保的大潮。在企业信息化高速发展的今天,精联DGF-200迷你数码传真机无疑将给受到传真困扰的企业带来一个全方位的解决方案。
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