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告别全家桶 教你如何装纯净版Office
2019-03-23 18:21:04  出处:太平洋电脑网  作者:PConline 编辑:振亭   点击可以复制本篇文章的标题和链接

Office是世界上最强大的办公软件之一,这点相信没有人会反对。但是,这并不意味着Office就无可挑剔。

在实际使用上,笔者就曾经碰到过不少和Office相关的蛋疼问题,有和安装卸载相关的,也有和实际使用相关的。要如何才能把Office训得贴贴服服?这就来给大家介绍一些经验,一起看看吧。

Office只能装全家桶?No!

现在用正版Office的小伙伴越来越多,而正版Office现在主要通过Office 365订阅服务购买。

和传统一手交钱一手交货的买法相比,Office 365订阅期间可以一直获得Office正版更新,不过订阅期到了就需要续费,不能一次性买断,从商业的角度来说优缺点并存。

不过在实际体验当中,有一个缺点绝对不容忽略——那就是Office 365安装只能“全家桶”!

告别全家桶 教你如何装纯净版Office

这是什么意思呢?例如你在微软官方购买了Office 365后,可以看到就算是最便宜的版本,也是包含很多套件的。

例如Office 365个人版,除了Word、Excel、PowerPoint传统三套件,还包含了Outlook、Publisher、Access。

但是,并不是所有人都需要所有的这些组件的,如果你不想用怎么办?Office 365偏偏要把所有功能都塞进你电脑里!

订阅了Office 365后,微软会给你提供一个安装包,点击后安装开始直到完成,所有Office 365订阅所包含的套件,都会一股脑全都装到电脑上。

不仅如此,整个安装过程还无法取消,就算你想要拒绝全家桶,只要安装开始,就没有后悔药吃了。

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怎么办?其实利用一款名叫“Office Tool Plus”的小工具,就可以解决这个问题。

微软官方其实提供了一款名为“Office Deployment Tool”的专业工具,利用它可以自由部署Office组件。

不过它没有图形界面,一般人用不来,于是就有人基于Office Deployment Tool开发了这款“Office Tool Plus”,为专业工具配上了图形界面,更加简单易用。

Office Tool Plus的功能非常强大,通过它你可以下载所需要的Office版本,并对组件进行自由定制后才安装。

例如,你想要安装Office 2019,只需要Word、Excel和PowerPoint,那么只需要勾选这三个组件,然后安装即可。

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安装后要如何激活呢?如果你之前购买了Office 365的授权,只需要开启Office后,登录微软账号,那么Office就会自行激活。

而如果你使用的是企业授权,那么也可以通过Office Tool Plus来导入许可证,或者填写密钥。总而言之,和微软官方的Office 365安装程序比起来,这款Office Tool Plus的体验无疑强得多。

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除此以外,Office Tool Plus还提供了文档转换(例如doc转docx)、修复Office图标等小功能,这些设计都非常实用。

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总的来说,这是一款可以让你告别Office全家桶的超实用小工具。如果你想要更个性化地定制Office组件,这款Office Tool Plus不容错过。

Office卸载不干净?盘它!

经常用Office的朋友可能还会碰到另一个问题——卸载不干净!没错,Office除了安装比较折腾,卸载也是令人头疼不已。

通过Windows的控制面板可以直接卸载Office,但是这并不能保证一切顺利。Office卸载时不时会出错,出错后很可能就再也无法安装上Office了!

电脑上有Office的残留的话,那么再次安装Office的时候,就会提醒先卸载当前的Office,无论是新旧版都无法覆盖安装。

然而残留的Office却已经看着没有了卸载的渠道,连控制面板也找不到相应的程序。那么这台电脑以后再也无法使用Office了吗?

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其实还是有解决办法的,微软官方就曾经推出一款名为“Microsoft Office 365支持和恢复助手”(Microsoft Support and Recovery for Office 365)的工具,利用它可以完整卸载Office,大家可以点此链接来下载到该工具。

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↑↑↑安装时需要下载额外文件,等待即可

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这款小工具体积很小,不过点击安装后,其实需要先联网下载一些文件,才能完成部署。

等待它安装完成后,开启程序会先更新语言资源。之后,程序就会自动查找电脑中已安装了的Office产品,勾选上你想要删除的Office,就可以卸载了。

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使用这款Microsoft Office 365支持和恢复助手卸载Office后,需要重启电脑才能卸载干净。之后,无论你想要安装什么版本的Office,都没有问题了。

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那么如果遇到连这款Microsoft Office 365支持和恢复助手都没法干净卸载Office的情况,怎么办?这时候就得靠手动操作了。

微软在官方网站上提供了手动卸载Office的方法,有需要的朋友,可以点此链接查看。

Office无法远程使用?用它救场!

近年微软将Office当成是一项服务,而不仅仅是一款软件。

不难观察到,Office当中出现了越来越多的在线功能,例如文档可以通过Office备份到线上,就算你身处异地,身边的电脑没有安装Office,也可以用网络开启Office文档远程办公,这对于经常忘带文档的朋友来说,简直是福音。

然而,这项功能在国内却水土不服。Office的这些功能是通过微软OneDrive云服务实现的,但OneDrive在国内存在一些连接障碍。

尽管可以通过Office软件备份文档到OneDrive,但国内是无法使用浏览器远程打开这些备份的文档的,随时随地办公也就无从谈起。

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怎么办?利用远程连接软件,就可以解决这问题!既然无法通过OneDrive访问自己的文件,那还不如直接远程连接到自家电脑,查看电脑上的文档。

例如通过TeamViewer这样的专业远程软件,就可以远程连接到另一台电脑后,使用该电脑上的软件,还省下了安装各类软件的功夫,实为远程办公必备的神器。

TeamViewer这款软件也算是赫赫有名了,这是全世界最流行的远程连接工具之一。利用它,电脑之间可以相互远程开机、远程操控、远程读取文件,在一定程度上已然可以将个人电脑变为云服务器。

虽然TeamViewer是专业软件,不过使用并不复杂。在需要连接的电脑上都安装上它,就可以通过自动生成的ID和密码进行相互连接。

当然,更推荐注册TeamViewer账号后登录使用——在TeamViewer中可查看到已经登录了账号的设备,点击即可远程连接,就算设备远在天涯海角,连接后使用也近如咫尺。

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通过TeamViewer要如何远程使用Office呢?非常简单。利用TeamViewer给远方的电脑开机,然后找到电脑中的Office和文档,开启即可使用。TeamViewer的网络延迟很低,无论是打字还是处理数据,都不成问题。

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而在操作上,TeamViewer和系统契合得相当好,本地和远程电脑可以共享剪贴板,从本机开启的网页上复制一段内容,可以直接粘贴在远程电脑的文档当中,用着还是相当便利的。

同时,TeamViewer也支持拖曳复制文件等操作,从远程窗口中将文件拖动到本机,文件就拷贝过来了,反之亦然。而通过文件传输功能,还可以查看远程电脑的文件目录,管理文档得心应手。

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简而言之,通过TeamViewer远程使用Office是这样一种体验。

无论在手机上,还是在没有安装Office的PC上,都可以远程连接后,随时随地用上全功能的Office。同时,通过TeamViewer还能够访问远程机器上的文档,忘带某个文件急得团团转的情况,就此成为历史。

当然,TeamViewer除了可以让你远程使用Office外,使用其他软件也不成问题。

你可以通过它来远程编程、远程处理图像、远程管理设备,实为生产力利器。难得可贵的是,TeamViewer针对个人使用还是免费授权的,有兴趣的朋友不妨下载尝试一下。

告别全家桶 教你如何装纯净版Office

总结

Office的确是最强大的办公软件之一,不过它也并非完美。通过上文的软件工具,可以让你使用Office更加如鱼得水,如果你正为Office的这些问题感到困扰,快快试试这些方法吧!

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