正文内容 评论(0

20多秒缩减成几秒!打开Excel文件的神优化技巧
2018-02-27 22:44:47  出处:太平洋电脑网  作者:唐山居人 编辑:振亭     评论(0)点击可以复制本篇文章的标题和链接

某个Excel文件,数据内容不多,但文件打开却需要20多秒。通过资源管理器查看文件属性,发现体积竟有十几兆。

而类似情况下,这种Excel通常不过几十KB。这种情况很多网友都曾遇过,一般都是Excel中暗含了某些特殊元素。那么如何快速地让“巨婴Excel”苗条下来呢?今天笔者就给大家提供几条思路。

20多秒缩减成几秒!打开Excel文件的神优化技巧

1、清理无用对象

一般来说,遇到这种体积巨大,表面又看不出什么异常的Excel文件。首先要考虑的,就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形。为了避免手动清除清理不干净的情况,遇到这种问题,我们一般通过Excel的“定位”功能实现。

20多秒缩减成几秒!打开Excel文件的神优化技巧
↑↑↑搜索文档中图形元素

具体方法是,点击“开始”→“查找和选择”,在下拉菜单中选择“定位条件”,然后在弹出对话框中勾选“对象”选框。

一般来说,Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素(Excel会用一个个圆形小白点表示),这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的,保持选中状态下直接按下Delete键,这些不相关元素便迅速被删除了。

2、清理冗余公式

除了暗藏的对象以外,还有一种情况也会导致Excel莫名变大,这就是隐藏公式。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效,而没有数据的行列则可以直接删除。

20多秒缩减成几秒!打开Excel文件的神优化技巧
↑↑↑快速清理冗余公式

具体方法是,首先选中空白区域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行,接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容(其实就是删除选中行)。如果确实是公式导致的,存盘退出后Excel会马上恢复正常。

3、隐藏Sheet

类似的情况还有隐藏Sheet,也就是说除了你能看到的表格之外,当前文档中还有一些你看不到的表格。

解决方法同样简单,在底部标签处右击鼠标,如果“取消隐藏”是点亮状态的话,就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet。接下来的操作顺理成章,如果确认被隐藏的Sheet没有用的话,就直接将它们删除。

如果表格被加密无法删除,就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可。

20多秒缩减成几秒!打开Excel文件的神优化技巧
↑↑↑如果“取消隐藏”可选的话,就意味着表格中确实存在隐藏了的Sheet

写在最后

其实除了上面几种情况外,数组函数的滥用、大规模使用条件格式、文档中重复调用其他文档,也都可能导致Excel文档体积过大。

如同程序编写一样,Excel在编制时也需要讲究一定策略,函数如何选择,功能如何搭配,也都是颇有讲究的。希望今天介绍的几个方法能对大家有所帮助,如果你有更好的主意也欢迎在下方留言。

责任编辑:文章纠错

  • 支持打赏
  • 支持0

  • 反对

  • 打赏

文章价值打分

当前文章打分0 分,共有0人打分
  • 分享好友:
  • |
本文收录在
#Excel#Office

  • 热门文章
  • 换一波

  • 好物推荐
  • 换一波

  • 关注我们

  • 微博

    微博:快科技官方

    快科技官方微博
  • 今日头条

    今日头条:快科技

    带来硬件软件、手机数码最快资讯!
  • 抖音

    抖音:kkjcn

    科技快讯、手机开箱、产品体验、应用推荐...