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无限级目录来啦!有道云笔记v4.6体验
出处:快科技 2015-10-23 17:20:56     作者:随心 编辑:随心[爆料]点击可以复制本篇文章的标题和链接 收藏文章

俗话说,“好记性不如烂笔头”,在这个信息爆炸的时代,我们每天都会接触到大量信息,然而我们记忆的容量明显是有限的,为了能够留住有价值的信息,很多人都有记笔记的习惯。

但传统采用笔和纸来记录的方式已经很明显跟不上我们获取信息的速度,而且查阅起来也不方便。于是各种云笔记应运而出。现在市面上受欢迎的产品有有道云笔记、印象笔记、为知笔记、OneNote等等。借助移动互联网的特性,这种跨平台笔记类应用大大扩展了其用途,有了更多的使用场景。

笔者对这些笔记都有试用,因为印象笔记的空间较小、为知笔记功能较为复杂、OneNote水土不服,最终选择了网易出品的有道云笔记,并且使用至今,记录的点点滴滴也成为日后的一份收获。

无限级目录来啦!有道云笔记v4.6体验

现在,有道云笔记推出了v4.6版本,PC版、Android版、iOS版同步推出,新版本最大的特点是终于取消了先前的“笔记本组”概念,取而代之的是大家非常熟悉的“文件夹”。用户不必再受限于旧版笔记的两级目录,可以根据实际情况设置多层级文件夹对资料进行管理。

此外,新版本还支持Word、PPT、Excel、PDF等各类文件直接上传并直接展示为笔记,而在编辑后也会同步保存。

无限级目录来啦!有道云笔记v4.6体验

先晒一下自己的云笔记空间,从12年3月开始使用以来,初始空间是2GB,后来通过完成客户端任务、参加几次官方活动、加上兑换码、挂机……目前空间28.5GB,虽然空间可能比不上大伙,但自我感觉已经够用了,而且每天还在增加。

下面我们就来一起瞧瞧有道云笔记V4.6中的这些新玩法:

一、 多级目录、笔记本分组取消

如果你是老笔记用户,对这一功能的诉求肯定非常强烈。在此之前,有道云笔记通过“笔记本组”的概念来管理笔记结构,“笔记本组”下有多个“笔记本”,笔记本里面可以写多篇笔记,整体是非常简单的二级目录结构,在日常的笔记梳理中有着很大局限。

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在v4.6版本之前,有道云笔记采用“笔记本组”的方式来管理笔记结构

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如上图,比如我们建一个“写作”的笔记本组,可以在下面再建个“我的影评”的笔记本,但继续下去,我还想将影评按美剧、日剧、港剧来分类,或者按动作片、科幻片、爱情片来分类,这在之前是办不到的。

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而在最新的V4.6版本中,有道云笔记取消笔记本组的概念,引入了多级文件夹(具体多少没有测试,目测可以无限接下去,但多于5个实用意义就不大了),这非常类似Windows系统的“文件夹”结构。

这时,用户就能任意组织自己的笔记结构,比如我可以建一个三级目录结构:用“企业”-“国内企业”-“家电企业”-“格力”和“企业”-“国内企业”-“家电企业”-“海尔”来进行更精准的划分和梳理。

不过呢,有些强迫症的人估计要纠结了,你说我是把“小米公司”放在“互联网企业”里呢?还是放在“手机企业”里呢?这里除了分类本身的科学性存疑外,现在很多公司跨界也是普遍的事,所以太过较真得不偿失。与其纠结该把哪篇笔记至于哪个文件夹下,不妨灵活利用标签来从另一维度定位。还要知道的是网络笔记的最大好处就是“搜索”,即便你随便一抛,只要记住关键字,也能顺手拈来。

二、 上传各类文档,直接打开

在V4.6版本之前,有道云笔记就支持Word、PPT、Excel、PDF等各类文档上传,上传后文档以附件的形式保存,支持双击打开本地Office软件编辑,而且编辑后可实时保存到有道云笔记中

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从这一方面来讲,云笔记比起网盘来说更为实用,后者必须先将文件下载下来,编辑后再上传,步骤相对而言繁琐的多。

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此前双击Excel文件会自动打开本地Excel软件

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上面是更新前的文档(更新后图标保持原来的样子)

V4.6版本中,依然支持附件方式存放文档,而且图标更漂亮了。

而在V4.6版本中,文件不但可以像以前以笔记附件的形式存在,甚至可以直接当成一篇笔记。

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上图中,直接将Word、Excel文件拖入文件夹中,便能将之当成笔记来查看。

工作和学习中,大家或许会有这样的体验,有一堆Excel需要比对,因此需要逐个打开,而一旦占满PC状态栏的空间,便会自动折叠,这时再找其中的某篇文档就很麻烦了。

而在新版本中,有道云笔记很好的解决了这一问题,它将所有的文档罗列在一起,非常的直观。第一次打开这些文档需要3-4秒的加载时间,但有了缓存之后,再次打开基本上是秒开相比打开Excel软件的速度提升N倍,而且支持多种排序方式,在查阅一些文档时相当方便。

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第一次加载可能需要几秒时间,但再次打开时就是秒开了。

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支持多种排序方式

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当然由于云笔记本身不提供Office编辑组件,如果需要编辑的话,还是要启动本地Office软件的

点击文档预览的左上角“编辑”按钮就能启动本地Office软件了。

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什么叫编辑实时云同步?就是你按下“Ctrl+S”的同时,修改后的文章已经保存在有道云笔记的云端了。

上图来看,表格右侧没有文字,我们输入数字“11”,随后点保存,这是会看到“正在更新PDF”提示,然后下一秒奇迹出现:

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完全不用手动点同步,数字“11”自动出现在云笔记中的预览界面

至于为何提示更新PDF而不是Excel,因为预览界面只是一个临时PDF文件(所以不能编辑),而在渲染生成这个PDF的同时,数字“11”早已经同步到云端的Excel文件中了,这就是编辑实时云同步。

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在手机上,这些文档同样可以通过WPS等软件编辑,因此收到需要修改的文件也无需为止单独打开电脑,在手机编辑后直接同步到云端,然后可将之分享到微博、朋友圈,或者以链接的方式分享出去,实现移动办公。

三、 内容收藏

常常在微信、微博或者其他阅读类app上看到好的内容怎么办?收藏呗,可能不同的渠道都有各自的收藏夹,在这些渠道翻来覆去十分麻烦,不如都直接统一到一个可以储存的地方。

有道云笔记与微信、微博、网易云阅读、知乎、知乎日报、果壳精选等阅读app合作,只要在该平台关注有道云笔记官方账号并绑定账号,就可以把内容一键收藏到有道云笔记,并自动在归类在云笔记的“我的资源”文件夹下。

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四、 iOS版V4.6”搜索”中的一个BUG

需要说明的是,我们体验的是“测试版”,因此难免出现一些BUG,只要在正式版解决就OK了。

我们发现的这个BUG就是iOS版“搜索”时会出现加密的笔记,虽然无法看到整个笔记,但在已“摘要”的方式排列笔记时,还是有泄露隐私风险的。

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笔者笔记里拥有四篇笔记中包含“么么哒”三个字,其中一篇处于加密状态,在v4.6测试版中,搜索“么么哒”三个字只会搜到未加密的三篇文章。

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但在iOS版上搜索“么么哒”时,会发现可以检索到四篇,其中就包含已经加密过的笔记。仔细研究发现,原来是这条笔记所处的文件夹被加密了,而笔记本身未被加密。当笔者将这篇笔记本身加密后,就再也搜不到了。

而隐私角度来说,只要文件夹加密,其内的笔记应该都需要隐藏才对,希望官方能在正式版中改进。

五、表格调整依然不足

所谓“爱之深、责之切”,有道云笔记很早就加入了表格功能,插入速度也非常快,也支持整行整列插入、删除,而且可以直接拖动到笔记的其他位置,都给人留下了深刻的印象。

但从美观度来讲,笔者认为还有较大的进步空间,主要是在表格调整后,经常出现行高和列宽不一的现象,而且无法手动将之复原,非常影响视觉效果。如果在后期的升级中改进,再加入一些模板(比如番茄时间表)就更好了。

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建表非常迅速

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支持较为丰富的插入删除操作

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全选表格后,可以整体直接拖动到笔记的任何行

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如果手动调整列宽后,便很难让它们再回归一致了。

总结:

一直以来,有道云笔记简洁的外观、快捷的同步、稳定的性能都对笔者的日常记录和搜集提供了很大方便,随着数据的积累,如今也称为每日必打开的一款APP。

升级到v4.6版本,有道云笔记带来了让人兴奋的两大全新升级,一个是笔记目录不再受限制,类似文件夹的组织方式打破桎梏,在梳理笔记时更加灵活;第二个是在把Word、Excel等以附件的形式存储之外,还可以直接当笔记来上传,而且支持编辑实时同步保存,在查找大量Office文档是非常便捷。

说起来有些欣喜,有道云笔记能在v4.6这个小版本迭代中完成上述功能,积极如斯,相信像表格对齐之类的小问题也会在接下来的更新中完善。至于“代码高亮”“思维导图”也是完全可以期待的。

阅读更多:评测 体验 有道云笔记

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