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阿mo一点通:用WPS移动版数据有效性统计学生成绩表
2013-03-28 16:29:26   编辑:sunshine   点击可以复制本篇文章的标题和链接
 
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实际生活中用表格录入数据时,往往需要设定先决条件,避免超出数据范围。这样即可在一定程度上减少错误输入,移动办公时候,用平板录入数据已经成为很多职业人员的习惯方式,WPS移动版的数据有效性功能,恰恰满足了表格数据输入时的这种需求。

在WPS移动版中预先设置数据有效性的方法是,新建或打开Excel表格,手指点界面上的“S”图标,并向左滑动导航栏到“数据”区域,此时就可以看到一个“数据有效性”功能图标。 

阿mo一点通:用WPS移动版数据有效性统计学生成绩表

接下来,阿mo以上面的表格实例,为大家讲解WPS移动版中数据有效性的具体用途。

学生成绩表中的姓名已经录入好了,而要输入性别,通常情况下要一个一个设定。但在WPS移动版中,只需选定性别下的单元格,再点“数据有效性”按钮,在“有效性类型”下,阿mo看到默认显示为“任何值”,即允许输入任何值,而这里需要选择“序列”。 

阿mo一点通:用WPS移动版数据有效性统计学生成绩表

接着在WPS移动版上点“选项1”,将其改为“男生”,同时将“选项2”改为“女生”,然后点“确定”按钮即可。值得一提的是,在不同类型的表格中,“序列”的用途不同,例如企业财务报表中的“部门”或产品类型,可通过“添加新选项”来增加更多的序列。 

阿mo一点通:用WPS移动版数据有效性统计学生成绩表

返回WPS移动版的表格编辑界面后,切换到“编辑”导航栏,并点一下“填充”,选择“拖动填充”后,向下拖动“性别”下的向下箭头,直到所有单元格都选中。此时点“性别下的单元格时,会弹出有“男生”、“女生”的菜单,直接选择即可替代内容输入,方便吧? 

阿mo一点通:用WPS移动版数据有效性统计学生成绩表

阿mo一点通:用WPS移动版数据有效性统计学生成绩表

对于成绩表中的各个科目得分和总分,可以在WPS移动版中设置一个输入范围,以避免错误的数据录入。其中单科分数介于0到100之间,而总分则介于0到300之间。阿mo首先以语文得分为例,选中语文下面的单元格,然后再次点击“数据有效性”按钮。 

阿mo一点通:用WPS移动版数据有效性统计学生成绩表

将“有效性类型”改为“整数”,将最小值设为0,最大值设为100,并单击“确定”按钮,返回在WPS移动版表格编辑界面,使用前面的“拖动填充”功能选择所有单元格。同样地,将数学、英语以及总分的各个单元格也设置好输入范围(总分的最大值为300)。 

阿mo一点通:用WPS移动版数据有效性统计学生成绩表

设置好数据的有效性之后,在表格中输入数据时就可避免非法输入。阿mo也尝试在学生成绩表中输入考试分数,此时系统会自动检查数据的正确有效性。如果数据符合条件,允许输入;对于不符合条件的数据,WPS移动版会提示输入值非法,让阿mo重新输入。

总评:面对庞大的表格数据,我们总是会不小心输入错误,那么有没有办法来避免这种情况呢?有,那就是使用数据有效性功能,而根据阿mo本文中的实例讲解,你学会了使用WPS移动版的数据有效性功能吗?快行动起来吧!用WPS移动版制作自己的数据表格。

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