作为公司的助理，每天整理大量的部门报表和资料是必不可少的事情，有时还要协助HR整理应聘者的资料信息。工作忙的时候一次同时打开十几个文档进行核对整理的情况也不少见。但是由于同时打开多个文档，经常会出现office崩溃的现象，这样可能导致辛辛苦苦几个小时的工作就全白费了，修改好的资料文档又回到初始状态，大大降低了工作的效率。所以我会在修改资料后及时进行保存操作，但是新的问题又出现了，十几个word、excel资料，难免在修改时会出现错误，进行保存后，就再也无法恢复到修改以前的信息了，等发现后，为时已晚，又要将过去的资料信息重新核整理。

如果office软件在进行保存后还能还原到修改前的状态，那工作起来就会方便很多。

其实金山快盘就能弥补office软件的这个缺憾，金山快盘的“查看修改历史”功能可以将修改过并且进行保存后文件进行恢复，帮我找回未修改之前的版本数据。

使用方法很简单，将所有的文件放入金山快盘里，等到文件上到服务器后，在文件的左下角会出现绿色的标志。以后对文件进行修改操作，就可以直接在快盘里进行修改，发现资料内容修改错了，并且已经进行了保存，不用慌张！点击右边云桥中的“查看修改历史”功能键，快盘会根据修改的时间顺序列出此文件7天内所有的修改记录，并且修改的时间也会列出来。这样就可以根据需要将现在的版本还原到以前的某个时刻，也可以将以前的某个版本下载下来。

有了这个功能彻底解决了我的烦恼，即使修改错了报表资料并且进行了保存，我也可以通过“查看修改历史”找回之前的信息。金山快盘不仅可以找回office文件的历史版本，即使是图片等其他文件修改后同样可以找回。所以相信这个功能对很多行业的人都会有很大帮助的。

友情提示：如果您修改过文件名，就无法保存此文件重命名之前的历史版本了。

快盘官网：http://www.kuaipan.cn/