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WPS制作电子调查问卷 低碳又环保
2011-12-01 20:42:11  作者:docomo 编辑:docomo   点击可以复制本篇文章的标题和链接
 
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最近,很多政府部门都在进行部门行风评议的问卷调查,以便监督提高政府部门的工作效率。调查问卷都是以纸质印刷方式制作进行的,待接受调查人将问卷填写完成后再回收、统计。为了效率的整改提高,所在单位也准备举行行风评议活动。但由于单位机关加上下属部门共有几百号人之多,如若也采取纸质印刷方式制作调查问卷,那可是一笔不小的开支啊!怎么办?

现在不是都在倡导低炭环保吗,经过几番思考,在WPS Office 2012中不是新增了“窗体”功能吗?用WPS Office 2012制作电子调查问卷,然后再用邮箱发送或通过QQ群共享下载不是很好吗?待接受调查人下载电子调查问卷填写完成后,再用邮件发回,既节约了印刷纸张,减少了成本支出,更重要的是顺应了时下倡导的低炭环保的理念。

说做就做,先打开WPS文字2012,待将要进行问询的内容输入完成后,将光标定位到要进行选择的答案后面,在菜单栏中单击“插入”选项卡,然后在“窗体”功能区中单击“复选框型窗体域”按钮(如图1),待插入完成后再单击“窗体域底纹”命令将窗体域底纹取消,最后单击“保护窗体域”按钮。这样,当我们用鼠标点击复选框时,即可在选中、未选中状态中切换了(如图2)。

WPS制作电子调查问卷 低碳又环保
图1

WPS制作电子调查问卷 低碳又环保
图2

当在调查问卷中如果有需要二选一,或多选一问题时,我们可以使用“下拉型窗体域”功能。方法是:先将光标定位到要选择的答案位置,在“窗体”功能区中单击“下拉型窗体域”按钮,此时WPS会自动插入一个窗体域,用鼠标双击窗体域,待激活“下拉型窗体域选项”对话框后,在对话框中单击“增加”按钮,然后在选择框中输入可选择的内容(如图3)。 

WPS制作电子调查问卷 低碳又环保
图3

再次单击“增加”按钮,继续添加新的选择内容,直到将可选择内容添加完毕,单击“确定”关闭对话框,最后单击“保护窗体域”即可。这样,当我们在用鼠标点击窗体域时,就会弹出可选择的选项(如图4),单击相应选项即可完成选择。

 WPS制作电子调查问卷 低碳又环保
图4

提示:如果对我们添加的选项内容位置感觉不合适,可以单击“上移”或“下移”按钮进行位置调整。

在制作窗体域时,如果怕使用者有不懂之处,我们还可以添加“帮助”文件。方法是在“某某窗体域选项”对话框中单击“添加帮助文字”命令,然后在打开的“窗体域帮助文字”对话框中选择“F1帮助键”选项卡,再选择“自己键入”,最后输入帮助文字内容(如图5),点击“确定”退出,最后在“窗体”功能区中单击“保护窗体”按钮即可。

 WPS制作电子调查问卷 低碳又环保
图5

这样当我们用鼠标点击“窗体域”,在键盘的功能区中按下F1键时,就会打开该窗体域的帮助说明了(如图6)。

 WPS制作电子调查问卷 低碳又环保
图6

将调查问卷制作完成后,就可以发送进了。用WPS制作的电子版调查问卷是不是既节约了成本,又能体现低炭环保的理念?真是一举两得啊!

WPS Office 2012个人版下载地址:http://www.wps.cn

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