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让办公效率UP!UP!UP! 网易闪电邮高效版新功能测评
2011-11-01 17:29:29  作者:docomo 编辑:docomo   点击可以复制本篇文章的标题和链接
 
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邮件客户端软件现在已被写字楼上班人群广泛使用,除了outlook、foxmail这两款邮件客户端软件,小编最近也试用了一款网易闪电邮高效版,发现其新增日程管理、通讯录地址列表、脱机操作等多项新功能都可以给办公人群带来一些全新体检。

一、日历、便签、日程“三管齐下”,事程管理得心应手

电脑桌面便签是我工作日程安排的首选,但这些便签大多存在界面简陋、静态无提醒等弊端,事情一多还是很容易忽略手头上的细碎工作,而闪电邮高效版的日程管理功能却让我颇感惊喜。

首先打开闪电邮主界面,点击左下方的“日程管理”框,便能瞬间切换成日程管理界面,风格淡雅,日历、便签和日程三大区块一目了然。

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图1:日程管理界面

日历不仅可便捷查看与日期相应的农历和节气、节日,此外,小编还意外发现能鼠标右键直接在日期上快速创建和查看日程。

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图2:日历快速创建和查看日程

便签最大的好处在于记录计划之外的事务和灵感,闪电邮很细密地把握到这点,只要双击图标即可创建红、黄、蓝等三色便签,让随手记录不再杂乱无章。

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图3:三色便签

日程用以记录待办事项、约会、纪念日等,单击界面底部“新建”按钮或日程管理右侧“+”按钮可轻松新建日程,此外用户还可通过前面提及的按日期进行创建。已建的日程则会呈现在日程列表中,利用高效版提供的20种自定义颜色随心所欲进行日程归类,再多事务也能井井有条。

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图4:日程列表和日程归类

最让小编怦然心动的一点是能够设置弹窗提醒,比如每周一部门会议的时间是10点,闪电邮会提前5分钟即9点55分时弹出窗口提醒,让人事事不忘。

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图5:日程提醒

二、主题备注“事无巨细”,邮件管理了如指掌

邮件太多是件很麻烦的事情,一方面短时间内不知如何有效的下手整理,很容易失手删了重要邮件,另一方面查找邮件不方便,即使用搜索也会搜到一堆相同主题的邮件。高效版让以上问题一扫而空,右键就可为邮件添加主题文字备注,轻松自如的区分众多相同主题邮件。

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图6:右键便捷添加主题备注

三、地址列表“化繁为简”,群发邮件简单高效

许多汇报性的工作比如周报、总结之类常常需要群发抄送多人,如果你觉得一个个添加联系人很费事,那么你可以考虑试试高效版中的“地址列表”功能。比如我每周发一次业务分析周报,都要发给全部门上上下下30几号人,那么我只要点击通讯录——新建地址列表(我命名为“市场分析周报”),以后我写邮件时只需在收件人一栏添上“市场分析周报”这个地址列表即可。

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图7:新建地址列表

四、便捷操作“贴心优化”,邮件发送畅快自如

很多人写邮件肯定有这么一个习惯,先在word上写完排好版,尤其带表格的,然后再“Ctrl+C”到邮件中,如果遇到不给力的邮箱还会遇到格式错乱,很是麻烦。闪电邮也考虑到了这个问题,高效版在写信时新增了添加表格的功能,在写信界面点击“表格按钮“即可自定义插入表格,另外还增加不少贴心细节:支持快捷键操作斜体、加粗、超链接等格式,还可同时添加多张图片。

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图8:添加表格

五、脱机操作“自有一套”,会议讲演免打扰

此外,闪电邮高效版还可以设置脱机操作模式,选择脱机操作,将暂停收取信件,同时不会出现收到邮件的小窗口提示,非常适合向Boss汇报、进行演讲或会议等情况使用。

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图9:脱机模式

六、 超大附件“不负众望”,网易邮箱尽在掌握

网易邮箱的老用户一直非常关切超大附件功能,高效版不负众望首次覆盖了包括163、126、yeah.net、vip163、vip126、188、企业邮箱在内的所有网易邮箱产品,邮件发送的容量和速度实现了前所未有的大提升。

测评小结

除以上分析的功能外,高效版其实还有许多方面的功能得到提升,如可根据附件名进行搜索、发信过滤、Windows Live Mail客户端邮件帐户的导入支持等,各方各面都可圈可点。稍微有点遗憾的是:作为新版最大亮点的日程管理功能在界面呈现上过于保守,列表形式不够直观,小编认为如果能以大幅图表方式呈现用户所创建的日程,那么效果将会很完美。

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